스프레드시트는 데이터를 정리하고, 계산을 실행하고, 사용자 지정 보고서를 작성하기 위한 유연한 워크북입니다. 자재 원가 추적, 노무 견적, 입찰 요약, 또는 프로젝트에 필요한 모든 데이터 구조화에 사용하세요.

첫 스프레드시트를 만들려면 프로젝트에서 스프레드시트 보기를 열고 상단의 드롭다운을 클릭하세요. 새 스프레드시트를 선택하고 이름을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다. 스프레드시트가 즉시 편집기에서 열립니다.

스프레드시트가 열려 있으면 편집기 도구 모음의 이름 드롭다운도 같은 역할을 합니다. 목록 맨 아래의 새 스프레드시트를 선택해 새 스프레드시트를 추가하세요. 이 드롭다운은 스프레드시트 간 전환에도 사용됩니다. 프로젝트의 모든 스프레드시트를 나열하며, 현재 열려 있는 것 옆에 체크 표시가 있습니다.

셀을 클릭해 선택한 다음 입력을 시작하세요. Enter를 누르면 확정하고 아래로 이동하며, Tab을 누르면 확정하고 오른쪽으로 이동합니다. 셀을 더블클릭하면 그 자리에서 내용을 편집할 수 있습니다.

수식은 등호로 시작합니다. 범위를 합산하려면 =SUM(A1:A10)을, 평균을 구하려면 =AVERAGE(B1:B20)을, 조건 논리에는 =IF(A1>100, "Over", "Under")를 사용하세요. 셀을 이동하거나 복사하면 셀 참조가 자동으로 업데이트됩니다.

셀을 선택하고 기본 제공 서식 도구 모음을 사용해 굵게, 기울임꼴, 글자 색, 배경색, 테두리, 숫자 서식을 적용하세요. 내용을 왼쪽, 가운데, 오른쪽으로 정렬할 수 있고 값을 통화, 백분율, 날짜로 서식 지정할 수 있습니다.

각 스프레드시트는 여러 시트를 포함할 수 있습니다. 편집기 하단의 + 탭을 클릭해 새 시트를 추가하세요. 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이름 변경, 복제, 삭제, 순서 변경을 할 수 있습니다. 탭을 좌우로 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다.

스프레드시트의 이름을 변경하거나 삭제하려면 프로젝트 작업 공간에서 해당 스프레드시트의 ... 메뉴를 열고 이름 변경 또는 삭제를 선택하세요. 편집기 도구 모음의 이름 드롭다운은 스프레드시트 간 전환은 가능하지만 이름 변경이나 삭제 옵션은 포함하지 않습니다.

스프레드시트 삭제는 되돌릴 수 있습니다. 확인 메시지에 작업을 취소할 수 없다고 표시되지만, 삭제된 스프레드시트는 보관되며 ... 메뉴에 복구 동작이 있는 상태로 작업 공간에 다시 나타납니다.

도구 모음에서 가져오기를 클릭하면 .xlsx, .csv, .txt 파일에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 가져오기 대화 상자에서 데이터를 배치할 위치를 선택할 수 있습니다: 새 스프레드시트 만들기, 새 시트 추가, 현재 스프레드시트나 시트 바꾸기, 현재 시트에 추가하기. CSV 가져오기는 자동 감지되거나 수동으로 선택한 구분 기호를 지원합니다.

내보내려면 다운로드를 클릭하고 Excel (.xlsx), CSV (.csv), PDF (.pdf) 중에서 선택하세요. PDF 옵션은 인쇄 미리 보기를 여는데, 그곳에서 페이지 설정, 배율, 머리글과 바닥글, 포함할 시트를 구성할 수 있습니다.

Cmd+P(또는 Windows에서는 Ctrl+P)를 눌러 인쇄 대화 상자를 열거나 도구 모음에서 인쇄를 클릭하세요. 미리 보기는 왼쪽에 페이지 썸네일, 가운데에 전체 크기 보기, 오른쪽에 페이지 설정을 표시하며, 여기에는 각 페이지에 고정된 행과 열을 반복하는 옵션도 포함됩니다.

작업하는 동안 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 편집 내용이 동기화되는 동안 도구 모음에 저장 중... 표시기가 잠시 나타납니다. 표시가 계속되면 인터넷 연결을 확인하세요. 저장되지 않은 변경 사항은 연결이 복구되면 동기화됩니다.

실행 취소, 다시 실행, 복사, 붙여넣기 같은 표준 편집기 단축키도 작동합니다.