Katalog Produk adalah pustaka merentasi organisasi bahan, kadar buruh, dan item berharga lain. Produk yang anda tambah ke katalog boleh digunakan merentasi setiap projek dalam organisasi anda, jadi anda hanya perlu menyediakan harga sekali.
Cara katalog diatur
Setiap katalog adalah koleksi produk bernama. Anda mungkin cipta satu katalog setiap pembekal, satu setiap perdagangan, atau satu untuk bahan dan satu lagi untuk buruh -- apa sahaja yang sesuai aliran kerja anda. Katalog milik organisasi anda, bukan projek individu.
Buka Katalog Produk dari sidebar di bahagian Sheets. Panel kiri menyenaraikan katalog anda dengan lencana kiraan produk. Klik katalog untuk lihat produknya di jadual utama.
Mencipta katalog
Klik Katalog Baru dan masukkan nama. Katalog muncul di sidebar dan sedia menerima produk. Anda boleh nama semula atau padam katalog kemudian dari menu konteksnya.
Menambah produk
Pilih katalog dan klik butang + di toolbar untuk buka dialog tambah. Dialog ada dua tab: Tambah Cepat dan Import dari fail.
Tab Tambah Cepat benarkan anda masukkan produk secara langsung. Setiap produk ada lima medan teras:
Medan | Penerangan |
Nama | Penerangan atau tajuk produk |
SKU | Pengenal pasti unik untuk produk |
Kos setiap unit | Harga asas setiap unit dengan mata wang |
Unit ukuran | Cara produk dijual (setiap, beg, gulung, kaki persegi, dsb.) |
Markup % | Peratusan markup yang digunakan pada kos |
Isi pelbagai baris untuk tambah beberapa produk sekaligus. Anda juga boleh tampal teks harga ke kawasan teks dan klik Ekstrak untuk biar AI menganalisis nama produk, kos, dan medan lain secara automatik.
Mengimport dari fail
Tukar ke tab Import dari fail di dialog tambah untuk bawa masuk produk dari fail luaran. Format yang disokong ialah CSV, XLSX, PDF, dan TXT.
Untuk fail CSV dan Excel, Exayard membaca header lajur dan memetakannya ke medan produk secara automatik. Pratinjau tunjuk nilai contoh dari fail supaya anda boleh sahkan pemetaan sebelum import. Laras pemetaan salah dengan dropdown lajur.
Untuk fail PDF dan teks biasa, AI mengestrak maklumat produk dari kandungan dokumen. Ini mengendalikan senarai harga tidak berstruktur dan sebutan pembekal yang tidak ikut format jadual ketat.
Produk yang diimport masuk ke katalog Draf. Semak hasil, kemudian luluskan katalog untuk jadikan aktif atau gabungkan produknya ke katalog sedia ada.
Mengedit produk
Klik mana-mana sel di jadual produk untuk edit secara segaris. Klik dua kali sel atau tekan Enter untuk pilih kandungannya untuk edit. Perubahan simpan secara automatik.
Pilih pelbagai produk dengan kotak semak untuk jalankan operasi batch seperti pemadaman.
Menaut produk ke anggaran
Bila anda tambah baris item ke simbol takeoff, anda boleh tautkannya ke produk dari katalog anda. Baris item mewarisi nama produk, SKU, kos setiap unit, unit ukuran, dan peratusan markup. Jika anda kemudian kemaskini harga produk di katalog, baris item yang dihubung tularkan perubahan itu.
Anda juga boleh timpa nilai warisan pada baris item individu tanpa putuskan hubungan. Ini berguna bila projek memerlukan pelarasan harga sekali sahaja.
Sifat tersuai
Jika medan bawaan tidak mencukupi, organisasi anda boleh tentukan sifat tersuai untuk produk di Tetapan. Medan tersuai -- seperti pembekal, masa timbang balik, atau warna -- muncul bersama medan standard di borang produk dan lajur jadual. Lihat artikel sifat tersuai untuk butiran persediaan.