Katalog produk ialah pustaka seluruh organisasi bagi bahan dan item lain yang mempunyai harga. Produk yang anda tambah ke dalam katalog tersedia di setiap projek dalam organisasi anda, jadi anda hanya perlu menyediakan harga sekali sahaja. Harga buruh disimpan dalam pustakanya sendiri. Lihat Kadar buruh, kru dan peralatan.

Setiap katalog ialah koleksi produk yang bernama. Anda boleh mencipta satu katalog bagi setiap pembekal atau satu bagi setiap bidang kerja, mengikut aliran kerja anda. Katalog dimiliki oleh organisasi anda, bukan oleh projek individu.

Buka Pengetahuan daripada lajur ikon di tepi kiri skrin. Bahagian Katalog produk menyenaraikan setiap katalog mengikut nama, di bawah Sedang digunakan atau Tidak digunakan. Exa menetapkan harga bahan daripada katalog yang sedang digunakan. Klik katalog untuk membuka produknya dalam jadual.

Hanya pentadbir boleh mengklik Tambah di sebelah katalog yang tidak digunakan untuk mula menggunakannya. Untuk menghentikan Exa daripada menggunakan katalog, pilih Alih keluar daripada menunya; katalog dan produknya tetap disimpan.

Satu katalog bagi setiap jenis boleh menjadi katalog Lalai. Katalog lalai tidak boleh dipadam.

Pentadbir mengklik Katalog baharu dalam bahagian Katalog produk pada halaman Pengetahuan, kemudian memasukkan nama dalam dialog Katalog baharu. Katalog baharu itu terus digunakan dan dibuka, sedia untuk menerima produk. Untuk menamakan semula, menduplikasi atau memadam katalog, buka katalog tersebut dan klik namanya di bahagian atas jadual.

Buka katalog dan klik Tambah produk dalam bar alat. Dialog Tambah produk dibuka dengan satu baris yang sedia untuk anda menaip produk. Setiap produk mempunyai lima medan teras:

Klik Tambah produk lain bagi setiap baris tambahan. Butang di bahagian bawah mengira baris anda, contohnya Tambah 3 produk, dan menambah kesemuanya sekali gus.

Untuk tidak perlu menaip, tampal senarai harga atau sebut harga pembekal ke dalam kotak di bahagian atas dialog dan klik Baca senarai. AI membaca nama produk, kos dan medan lain ke dalam baris, supaya anda boleh menyemaknya sebelum menambahnya. Membaca senarai menggunakan penggunaan AI syarikat anda. Jika penggunaan bulan ini telah habis, pentadbir boleh menghidupkan penggunaan tambahan, dan ahli boleh meminta pentadbir.

Klik Muat naik fail di bahagian bawah dialog Tambah produk untuk membawa masuk produk daripada fail. Biarkan Katalog produk dipilih di bawah Import sebagai, kemudian lepaskan fail pada kawasan muat naik atau klik kawasan itu untuk memilih fail. Format yang disokong ialah CSV, XLSX, PDF dan TXT. Klik Taip produk sebagai ganti untuk kembali.

Bagi fail CSV dan Excel, Exayard membaca pengepala lajur dan memetakannya kepada medan produk secara automatik. Contoh nilai daripada fail dipaparkan di sebelah setiap medan supaya anda boleh menyemak pemetaan. Tukar sebarang pemetaan yang salah menggunakan menu lungsur lajur. Nama, Unit ukuran dan Kos seunit mesti dipetakan sebelum anda boleh mengimport; SKU dan Markup % adalah pilihan.

Bagi fail PDF dan teks biasa, AI membaca produk daripada dokumen. Ini mengendalikan senarai harga tidak berstruktur dan sebut harga pembekal yang tidak mengikut format jadual yang ketat, dan menggunakan penggunaan AI seperti Baca senarai. PDF mula diimport sebaik sahaja anda memilihnya: dialog ditutup, dan produknya muncul dalam katalog setelah dokumen selesai dibaca.

Bagi fail CSV, Excel dan teks, tandakan Harga ini adalah hak saya untuk digunakan (milik saya sendiri, umum, atau dilesenkan untuk kegunaan ini), kemudian klik Import. Produk ditambah ke katalog yang sedang anda buka.

Memilih Senarai harga di bawah Import sebagai memuat naik fail sebagai salah satu senarai harga anda sendiri dan bukannya menambahnya ke katalog ini. Senarai harga anda sendiri digunakan terlebih dahulu apabila item baris anda diberi harga.

Katalog dengan lencana Draf menyimpan produk yang diimport yang sedang menunggu semakan. Klik Luluskan dalam sepanduk di bahagian atasnya, kemudian pilih Kekalkan berasingan untuk menjadikannya katalog aktif, atau Gabungkan ke dalam... untuk memindahkan produknya ke katalog lain.

Klik sel dalam jadual produk dan mula menaip untuk menggantikan nilainya. Untuk mengubah kandungan yang sedia ada, dwiklik sel atau tekan Enter. Perubahan disimpan secara automatik.

Untuk melihat setiap medan produk sekali gus, klik ikon pensel di hujung barisnya. Dialog Edit produk dibuka, dan di situ anda boleh menukar mana-mana medan lalu klik Simpan, atau klik Padam untuk mengalih keluar produk tersebut.

Untuk mengalih keluar beberapa produk serentak, tandakan kotak semak di sebelahnya dan klik Padam dalam bar alat.

Apabila anda menambah item baris pada simbol pengukuran kuantiti, anda boleh memautkannya kepada produk daripada katalog anda dengan memilih produk tersebut dalam medan Nama item baris. Pemautan menyalin SKU, kos seunit, mata wang, unit ukuran dan peratusan markup produk ke item baris seperti nilainya pada ketika itu, dan item baris memaparkan nama produk. Menukar nilai tersebut dalam katalog kemudian tidak mengubah item baris yang telah dipautkan kepadanya.

Anda boleh menukar SKU, kos, unit atau markup pada item baris tanpa memutuskan pautan. Ini berguna apabila sesebuah projek memerlukan pelarasan harga sekali sahaja. Menaip nama lain dalam medan Nama akan menyahpautkan produk.

Jika medan terbina dalam tidak mencukupi, organisasi anda boleh menentukan sifat tersuai untuk produk dalam Tetapan. Medan tersuai (seperti pembekal, masa menunggu atau warna) dipaparkan bersama medan standard dalam borang produk dan lajur jadual. Lihat Sifat tersuai untuk butiran persediaan.