Katalog produk ialah pustaka seluruh organisasi yang mengandungi bahan, kadar buruh, dan item berharga lain. Produk yang anda tambah ke katalog tersedia merentas setiap projek dalam organisasi anda, jadi anda hanya perlu menyediakan penetapan harga sekali sahaja.

Setiap katalog ialah koleksi produk yang dinamakan. Anda mungkin mencipta satu katalog setiap pembekal, satu setiap bidang kerja, atau satu untuk bahan dan satu lagi untuk buruh -- apa sahaja yang sesuai dengan aliran kerja anda. Katalog adalah milik organisasi anda, bukan projek individu.

Buka bahagian Products dalam bar sisi projek untuk mencapai katalog anda. Bahagian itu menyenaraikan setiap katalog mengikut nama dengan ikon pakej; katalog yang menunggu semakan memaparkan lencana Draft. Klik katalog untuk melihat produknya dalam jadual utama.

Satu katalog setiap jenis boleh menjadi Default. Katalog lalai tidak boleh dipadamkan.

Kembangkan bahagian Products dalam bar sisi projek dan klik butang + pada barisnya, kemudian masukkan nama dalam dialog New catalog. Katalog muncul di bawah Products, sedia untuk menerima produk. Anda boleh menamakan semula atau memadamkan katalog kemudian dari menu tindakannya.

Pilih katalog dan klik Import dalam bar alat untuk membuka dialog tambah. Dialog mempunyai dua tab: Quick add dan Import from file.

Tab Quick add membolehkan anda memasukkan produk secara terus. Setiap produk mempunyai lima medan teras:

Isi berbilang baris untuk menambah beberapa produk sekali gus. Anda juga boleh menampal teks penetapan harga ke dalam kawasan teks dan klik Extract untuk membolehkan AI menghuraikan nama produk, kos, dan medan lain secara automatik. Pengekstrakan AI menggunakan kredit, jadi anda akan digesa untuk menambah baki jika baki anda kehabisan.

Tukar ke tab Import from file dalam dialog tambah untuk membawa masuk produk daripada fail luaran. Format yang disokong ialah CSV, XLSX, PDF, dan TXT.

Untuk fail CSV dan Excel, Exayard membaca pengepala lajur dan memetakannya ke medan produk secara automatik. Pratonton memaparkan nilai contoh daripada fail supaya anda boleh mengesahkan pemetaan sebelum mengimport. Laraskan sebarang pemetaan yang salah dengan menu lungsur lajur. Name, Unit of measure, dan Cost per unit mesti dipetakan sebelum import boleh diteruskan; SKU dan Markup % adalah pilihan.

Untuk fail PDF dan teks biasa, AI mengekstrak maklumat produk daripada kandungan dokumen. Ini mengendalikan senarai harga tidak berstruktur dan sebut harga pembekal yang tidak mengikut format jadual yang ketat, serta menggunakan kredit seperti butang Extract.

Produk yang diimport mendarat dalam katalog Draft. Semak keputusan, kemudian luluskan katalog untuk menjadikannya aktif atau cantumkan produknya ke dalam katalog sedia ada.

Klik mana-mana sel dalam jadual produk untuk menyuntingnya secara sebaris. Klik dua kali pada sel atau tekan Enter untuk memilih kandungannya bagi penyuntingan. Perubahan disimpan secara automatik.

Pilih berbilang produk dengan kotak semak untuk melakukan operasi kelompok seperti pemadaman.

Apabila anda menambah item baris ke simbol takeoff, anda boleh memautkannya ke produk dari katalog anda. Memautkan menyalin nama, SKU, kos seunit, unit ukuran, dan peratusan markup semasa produk ke item baris sebagai syot kilat. Menyunting produk dalam katalog kemudian tidak akan mengubah item baris yang telah dipautkan kepadanya.

Anda boleh menggantikan mana-mana nilai ini pada item baris tanpa memutuskan pautan. Ini berguna apabila projek memerlukan pelarasan harga satu kali.

Jika medan terbina dalam tidak mencukupi, organisasi anda boleh menentukan sifat tersuai untuk produk dalam Settings. Medan tersuai -- seperti pembekal, masa pendahuluan, atau warna -- muncul di sebelah medan standard dalam borang produk dan lajur jadual. Lihat Sifat tersuai untuk butiran persediaan.