Katalog produk ialah pustaka seluruh organisasi bagi bahan dan item berharga lain. Produk yang anda tambah ke dalam katalog tersedia merentas setiap projek dalam organisasi anda, jadi anda hanya perlu menetapkan harga sekali sahaja. Harga buruh berada dalam pustakanya sendiri — lihat Kadar buruh, kru dan peralatan.

Setiap katalog ialah koleksi produk yang dinamakan. Anda boleh mencipta satu katalog bagi setiap pembekal, satu bagi setiap bidang kerja, atau satu untuk bahan dan satu lagi untuk buruh -- apa sahaja yang sesuai dengan aliran kerja anda. Katalog dimiliki oleh organisasi anda, bukan projek individu.

Buka bahagian Products dalam bar sisi projek untuk mencapai katalog anda. Bahagian itu menyenaraikan setiap katalog mengikut nama dengan ikon pakej; katalog yang menunggu semakan memaparkan lencana Draft. Klik sesuatu katalog untuk melihat produknya dalam jadual utama.

Satu katalog bagi setiap jenis boleh menjadi Default. Katalog lalai tidak boleh dipadam.

Kembangkan bahagian Products dalam bar sisi projek dan klik butang + pada barisnya, kemudian masukkan nama dalam dialog New catalog. Katalog itu muncul di bawah Products, sedia menerima produk. Anda boleh menamakan semula atau memadam katalog kemudian daripada menu tindakannya.

Pilih sesuatu katalog dan klik Import pada bar alat untuk membuka dialog tambah. Dialog itu mempunyai dua tab: Quick add dan Import from file.

Tab Quick add membolehkan anda memasukkan produk secara terus. Setiap produk mempunyai lima medan teras:

Isikan beberapa baris untuk menambah beberapa produk sekali gus. Anda juga boleh menampal teks harga ke dalam kawasan teks dan klik Extract untuk membiarkan AI menghuraikan nama produk, kos dan medan lain secara automatik. Pengekstrakan AI menggunakan kredit, jadi anda akan digesa untuk menambah nilai jika baki anda habis.

Beralih ke tab Import from file dalam dialog tambah untuk membawa masuk produk daripada fail luaran. Format yang disokong ialah CSV, XLSX, PDF dan TXT.

Bagi fail CSV dan Excel, Exayard membaca pengepala lajur dan memetakannya kepada medan produk secara automatik. Pratonton memaparkan contoh nilai daripada fail supaya anda boleh mengesahkan pemetaan sebelum mengimport. Laraskan sebarang pemetaan yang salah dengan senarai juntai bawah lajur. Name, Unit of measure dan Cost per unit mesti dipetakan sebelum import boleh diteruskan; SKU dan Markup % adalah pilihan.

Bagi fail PDF dan teks biasa, AI mengekstrak maklumat produk daripada kandungan dokumen. Ini mengendalikan senarai harga tidak berstruktur dan sebut harga pembekal yang tidak mengikut format jadual yang ketat, dan menggunakan kredit sama seperti butang Extract.

Produk yang diimport mendarat dalam katalog Draft. Semak hasilnya, kemudian luluskan katalog itu untuk menjadikannya aktif atau cantumkan produknya ke dalam katalog sedia ada.

Klik mana-mana sel dalam jadual produk untuk menyuntingnya dalam baris. Klik dua kali sesuatu sel atau tekan Enter untuk memilih kandungannya bagi tujuan penyuntingan. Perubahan disimpan secara automatik.

Pilih beberapa produk dengan kotak semak untuk melakukan operasi berkelompok seperti pemadaman.

Apabila anda menambah item baris pada simbol takeoff, anda boleh memautkannya kepada produk daripada katalog anda. Pemautan menyalin nama, SKU, kos seunit, unit ukuran dan peratusan markup semasa produk itu kepada item baris sebagai satu petikan. Menyunting produk dalam katalog kemudian tidak mengubah item baris yang sudah dipautkan kepadanya.

Anda boleh mengatasi mana-mana nilai ini pada sesuatu item baris tanpa memutuskan pautan. Ini berguna apabila sesuatu projek memerlukan pelarasan harga sekali sahaja.

Jika medan terbina tidak mencukupi, organisasi anda boleh menentukan sifat tersuai untuk produk dalam Settings. Medan tersuai -- seperti pembekal, masa penghantaran atau warna -- muncul bersama medan standard dalam borang produk dan lajur jadual. Lihat Sifat tersuai untuk butiran persediaan.