Eksport membolehkan anda berkongsi data hamparan kira dengan pelanggan, subkontraktor, atau ahli pasukan yang mungkin tidak menggunakan Exayard. Klik butang Muat Turun dalam lejar alat hamparan kira untuk melihat tiga pilihan format: Excel (.xlsx), CSV (.csv), dan PDF (.pdf).

Excel mengekalkan hamparan kira penuh termasuk semua lembaran, format sel, rumus, lebar lajur, dan ketinggian baris. Penerima boleh membuka dan mengedit fail dalam Microsoft Excel, Google Sheets, atau sebarang aplikasi yang serasi. Gunakan ini apabila berkongsi kerja yang orang lain perlu mengubah suai.

CSV mengeksport lembaran aktif semasa sebagai teks biasa dengan nilai dipisahkan koma. Rumus ditukar kepada hasil pengiraan mereka. Format dan lembaran berganda tidak dikekalkan kerana CSV adalah format teks biasa.

Format ini berfungsi dengan hampir sebarang perisian, menjadikannya ideal untuk mengimport ke dalam sistem perakaunan, pangkalan data, atau alat lain yang memerlukan data mentah.

PDF membuka dialog cetak di mana anda menyusun susun atur halaman, penskalaan, dan header sebelum memuat turun. Hasilnya adalah dokumen yang mengekalkan penampilan visual tepat hamparan kira anda. Penerima tidak boleh mengedit kandungan, yang menjadikan PDF pilihan yang betul untuk anggaran pelanggan, paket bidaan, dan hasil akhir.

Lihat Pilihan Cetakan untuk butiran mengenai menyusun saiz kertas, margin, header, footer, dan tetapan output PDF lain.

Untuk Excel dan CSV, fail dimuat turun serta-merta selepas anda klik format tersebut. Nama fail sepadan dengan nama hamparan kira anda dengan sambungan yang sesuai. Untuk PDF, anda susun tetapan dalam dialog cetak dan kemudian klik Muat Turun PDF.

Apabila menghantar anggaran kepada pelanggan, PDF mengekalkan nombor anda terkunci dan format anda utuh. Apabila bekerjasama dengan ahli pasukan, Excel membolehkan mereka membuat perubahan dan menghantar fail kembali untuk anda import semula. Apabila memasukkan data ke dalam sistem lain, CSV menyediakan format pertukaran paling bersih.