Hamparan ialah buku kerja fleksibel untuk menyusun data, menjalankan pengiraan, dan membina laporan tersuai. Gunakannya untuk menjejaki kos bahan, menganggar buruh, meringkaskan bida, atau menstrukturkan sebarang data yang diperlukan oleh projek anda.

Untuk mencipta hamparan pertama anda, buka paparan Spreadsheets dalam projek anda dan klik menu lungsur di bahagian atas. Pilih New spreadsheet, masukkan nama, dan klik Create. Hamparan terbuka serta-merta dalam editor.

Setelah anda mempunyai hamparan terbuka, menu lungsur nama dalam bar alat editor melakukan perkara yang sama: pilih New spreadsheet di bahagian bawah senarai untuk menambah satu lagi. Menu lungsur itu juga bertukar antara hamparan — ia menyenaraikan setiap hamparan dalam projek, dengan tanda semak di sebelah hamparan yang sedang terbuka.

Klik sel untuk memilihnya, kemudian mula menaip. Tekan Enter untuk mengesahkan dan beralih ke bawah, atau Tab untuk mengesahkan dan beralih ke kanan. Klik dua kali sel untuk menyunting kandungannya di tempat.

Formula bermula dengan tanda sama dengan. Gunakan =SUM(A1:A10) untuk menjumlahkan julat, =AVERAGE(B1:B20) untuk min, atau =IF(A1>100, "Over", "Under") untuk logik bersyarat. Rujukan sel dikemas kini secara automatik apabila anda memindahkan atau menyalin sel.

Pilih sel dan gunakan bar alat pemformatan terbina dalam untuk menggunakan tebal, condong, warna teks, warna latar belakang, sempadan, dan pemformatan nombor. Anda boleh menjajarkan kandungan ke kiri, tengah, atau kanan, dan memformat nilai sebagai mata wang, peratusan, atau tarikh.

Setiap hamparan boleh mengandungi berbilang helaian. Tambah helaian baharu dengan mengklik tab + di bahagian bawah editor. Klik kanan mana-mana tab helaian untuk menamakan semula, menggandakan, memadam, atau menyusun semulanya. Seret tab ke kiri atau kanan untuk menukar susunannya.

Untuk menamakan semula atau memadam hamparan, buka menu ...-nya dalam ruang kerja projek dan pilih Rename atau Delete. Menu lungsur nama dalam bar alat editor membolehkan anda bertukar antara hamparan tetapi tidak menyertakan pilihan namakan semula atau padam.

Memadam hamparan boleh dibalikkan. Walaupun pengesahan menyatakan tindakan tidak boleh dibatalkan, hamparan yang dipadamkan disimpan dan muncul semula dalam ruang kerja dengan tindakan Recover dalam menu ...-nya.

Klik Import di bar alat untuk membawa masuk data daripada fail .xlsx, .csv, atau .txt. Dialog import membolehkan anda memilih tempat untuk meletakkan data: cipta hamparan baharu, tambah helaian baharu, ganti hamparan atau helaian semasa, atau tambah pada helaian semasa. Import CSV menyokong pemilihan pemisah yang dikesan secara automatik atau manual.

Untuk mengeksport, klik Download dan pilih Excel (.xlsx), CSV (.csv), atau PDF (.pdf). Pilihan PDF membuka pratonton cetak di mana anda boleh mengkonfigurasi persediaan halaman, skala, pengepala dan pengaki, serta helaian yang hendak disertakan.

Tekan Cmd+P (atau Ctrl+P pada Windows) untuk membuka dialog cetak, atau klik Print di bar alat. Pratonton menunjukkan lakaran kenit halaman di sebelah kiri, paparan saiz penuh di tengah, dan persediaan halaman di sebelah kanan, termasuk pilihan untuk mengulang baris dan lajur beku pada setiap halaman.

Perubahan disimpan secara automatik semasa anda bekerja. Penunjuk Saving... muncul sebentar dalam bar alat semasa suntingan anda disegerakkan. Jika ia berterusan, semak sambungan internet anda. Perubahan yang belum disimpan akan disegerakkan setelah ketersambungan kembali.

Pintasan editor standard juga berfungsi: buat asal, buat semula, salin, dan tampal.