Langkau ke kandungan utama

Mencipta hamparan

Cipta dan gunakan hamparan untuk pengiraan tersuai.

Ditulis oleh Sarah Chen

Buku kerja adalah buku kerja fleksibel untuk mengatur data, menjalankan pengiraan, dan membina laporan tersuai. Gunakan ia untuk menjejaki kos bahan, menganggarkan buruh, merumuskan tawaran, atau menyusun mana-mana data yang projek anda perlukan.

Membuat buku kerja

Untuk membuat buku kerja baru, buka buku kerja dari ruang kerja projek anda dan klik dropdown nama dalam palang alat penyunting. Pilih Buku kerja baru di bahagian bawah senarai, masukkan nama, dan klik Cipta. Buku kerja dibuka serta-merta dalam penyunting.

Anda boleh bertukar antara buku kerja pada bila-bila masa menggunakan dropdown yang sama. Ia menyenaraikan semua buku kerja dalam projek, dengan tanda semak di sebelah buku kerja yang sedang dibuka.

Mengedit sel

Penyunting berfungsi seperti mana-mana aplikasi spreadsheet moden. Klik sel untuk memilihnya, kemudian mula menaip. Tekan Enter untuk sahkan dan gerak ke bawah, atau Tab untuk sahkan dan gerak ke kanan. Klik dua kali sel untuk mengedit kandungannya di tempat.

Formula bermula dengan tanda sama dengan. Gunakan =SUM(A1:A10) untuk jumlah julat, =AVERAGE(B1:B20) untuk purata, atau =IF(A1>100, "Over", "Under") untuk logik bersyarat. Rujukan sel dikemas kini secara automatik apabila anda gerakkan atau salin sel.

Format

Pilih sel dan gunakan palang alat format terbina untuk terapkan tebal, italic, warna teks, warna latar belakang, sempadan, dan format nombor. Anda boleh selaraskan kandungan kiri, tengah, atau kanan, dan format nilai sebagai mata wang, peratusan, atau tarikh.

Bekerja dengan lembaran

Setiap buku kerja boleh mengandungi pelbagai lembaran. Tambah lembaran baru dengan mengklik tab + di bahagian bawah penyunting. Klik kanan tab lembaran mana-mana untuk menamakan semula, salin, padam, atau susun semula. Seret tab kiri atau kanan untuk tukar susunan mereka.

Menamakan semula dan memadam

Untuk menamakan semula atau memadam buku kerja, klik kanan ia dalam ruang kerja projek atau gunakan menu .... Dropdown nama dalam palang alat penyunting membolehkan anda bertukar antara buku kerja tetapi tidak termasuk pilihan menamakan semula atau memadam.

Mengimport dan mengeksport

Klik Import dalam palang alat untuk bawa masuk data dari fail .xlsx, .csv, atau .txt. Dialog import membolehkan anda pilih tempat letak data: buat buku kerja baru, tambah lembaran baru, gantikan buku kerja atau lembaran semasa, atau lampirkan ke lembaran semasa. Import CSV menyokong pilihan pemisah auto-dikesan atau manual.

Untuk eksport, klik Muat turun dan pilih Excel (.xlsx), CSV (.csv), atau PDF (.pdf). Pilihan PDF membuka pratonton cetak di mana anda boleh konfigurasi persediaan halaman, skala, header dan footer, dan lembaran mana untuk dimasukkan.

Mencetak

Tekan Cmd+P (atau Ctrl+P pada Windows) untuk buka dialog cetak, atau klik Cetak dalam palang alat. Pratonton cetak menunjukkan thumbnail halaman di kiri, pratonton saiz penuh di tengah, dan pilihan konfigurasi di kanan. Anda boleh laraskan saiz kertas, orientasi, margin, skala, dan sama ada ulang baris dan lajur beku pada setiap halaman.

Auto-simpan

Perubahan disimpan secara automatik semasa anda bekerja. Penunjuk Menyimpan... muncul secara ringkas dalam palang alat semasa edit anda diselaraskan. Jika ia berterusan, periksa sambungan internet anda. Perubahan yang belum disimpan akan diselaraskan sekali sambungan kembali.

Pintasan papan kekunci

Pintasan

Tindakan

Enter

Sahkan sel dan gerak ke bawah

Tab

Sahkan sel dan gerak ke kanan

Escape

Batalkan edit sel

Cmd+P / Ctrl+P

Buka dialog cetak

Cmd+Z / Ctrl+Z

Batalkan

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Ulangi

Cmd+C / Ctrl+C

Salin

Cmd+V / Ctrl+V

Tampal

Adakah ini menjawab soalan anda?