Sebut harga vendor menjejaki harga yang anda kumpulkan daripada pembekal dan subkontraktor bersama anggaran anda. Anda menguruskan sebut harga sepenuhnya dalam sembang dengan Exa: rekodkan permintaan, tangkap respons vendor, kemudian bandingkan sebut harga sebelah-menyebelah sebelum membuat keputusan.

Buka tab Exa dalam bar sisi projek (atau sembang berdiri sendiri) untuk bekerja dengan sebut harga. Sebut harga dimiliki oleh sesuatu projek, jadi mulakan daripada projek yang sedang anda berikan harga.

Beritahu Exa siapa yang anda tanya dan untuk apa: "Rekodkan permintaan sebut harga kepada Hartman Electric untuk lekapan lampu." Exa menyimpan entri penjejakan dengan nombor sebut harga, skopnya, dan tarikh luput jika anda memberikannya.

Permintaan itu ialah rekod untuk penjejakan anda sendiri. Exayard tidak menghubungi vendor; anda menghantar permintaan itu sendiri.

Apabila vendor membalas, tangkap harga mereka dengan salah satu daripada dua cara:

Dalam kedua-dua cara, Exa memaparkan kad semakan yang menyenaraikan setiap baris dengan kuantiti, harga seunit dan jumlah. Tiada apa-apa disimpan sehingga anda klik Apply. Baris sebut harga pada kad itu tidak boleh disunting; jika ada yang salah, klik Reject dan imlakan pembetulannya.

Dengan dua atau lebih sebut harga diterima pada sesuatu projek, minta Exa membandingkannya: "Bandingkan tiga sebut harga elektrik itu." Kad Quote comparison menyusun sebut harga itu item demi item, satu lajur bagi setiap vendor.

Item yang sepadan berkongsi satu baris, dan apa-apa yang tidak diberi harga oleh sesuatu vendor memaparkan Not quoted. Sebut harga termurah mendapat lencana Lowest total. Apabila jumlah terendah itu tidak merangkumi item yang diberi harga oleh vendor lain, kad itu memberi amaran supaya anda membandingkan baris demi baris sebelum membuat keputusan. Semua sebut harga yang dibandingkan mesti menggunakan mata wang yang sama; penukaran mata wang tidak pernah dikenakan.

Klik Mark accepted pada kad perbandingan, atau beritahu Exa untuk menerima sesuatu sebut harga. Dialog pengesahan memberi amaran bahawa keputusan itu tidak boleh dibatalkan.

Menerima sebut harga merekodkan keputusan anda pada sebut harga itu sendiri. Ia tidak mengubah anggaran anda: harga item baris kekal seperti sedia ada, jadi masukkan nombor yang menang ke dalam item baris anda apabila anda bersedia. Lihat Item baris dan penetapan harga.

Apabila sesuatu sebut harga menghampiri tarikh luputnya, cip cadangan dalam bar sisi sembang mengingatkan anda tentang sebut harga yang hampir tamat tempoh.