Deling er hvordan du gir andre tilgang til prosjektene dine. Du kan invitere spesifikke personer via e-post, dele en lenke for bredere tilgang, eller holde prosjektet ditt helt privat.
Privatnivåer
Hvert prosjekt har et privatnivå som bestemmer hvem som kan få tilgang til det. Du setter dette i rullegardinmenyen Generell tilgang i Delingsdialogen.
Privatnivå | Hvem kan få tilgang |
Kun inviterte personer | Teammedlemmer og inviterte samarbeidspartnere |
Alle med lenken | Alle med prosjekt-URL-en kan se og kommentere |
Offentlig | Alle kan oppdage og se prosjektet |
Privat er standard- og mest restriktive alternativet. Ulistede prosjekter er synlige for alle som har lenken, men er ikke oppdagbare. Offentlige prosjekter kan finnes av alle.
Invitere samarbeidspartnere
Åpne Delings-dialogen fra prosjektoverskriften og skriv en e-postadresse i søkefeltet. En rollevelger vises der du velger Kan se eller Kan redigere for tilgangsnivået deres. Du kan også legge til en valgfri melding før du sender.
Når du inviterer, velg om du vil legge dem til kun dette prosjektet eller hele teamet ditt. Prosjektinvitasjoner gir tilgang kun til det prosjektet. Teaminvitasjoner gir dem tilgang til alle organisasjonsprosjekter.
Mottakeren får en e-post med en lenke for å akseptere. Når de aksepterer, vises de i listen Personer med tilgang der du kan endre rollen deres eller tilbakekalle tilgangen når som helst.
Lenkedeling
Klikk Kopier lenke for å dele prosjekt-URL-en din. Hvis prosjektet er satt til Kun inviterte personer, ser du en melding som forklarer at kun du kan få tilgang. Derfra kan du enten tillate se-tilgang (som endrer privatliv til «Alle med lenken») eller kopiere den private lenken som den er.
Håndtere tilgang
Delingsdialogen viser alle som kan få tilgang til prosjektet ditt: teammedlemmer, samarbeidspartnere og ventende invitasjoner. Teammedlemmer har automatisk tilgang via organisasjonen din. Samarbeidspartnere ble eksplisitt invitert. Ventende invitasjoner er sendt, men ikke ennå akseptert.
For å endre noens rolle, klikk rullegardinmenyen ved siden av navnet deres og velg Kan se, Kan redigere eller Tilbakekall tilgang. Å tilbakekalle en ventende invitasjon krever bekreftelse før det trer i kraft.
