Teaminvitasjoner bringer folk inn i organisasjonen din slik at de kan samarbeide på tvers av alle prosjektene dine. I motsetning til prosjektspesifikke invitasjoner, får teammedlemmer tilgang til hvert prosjekt i organisasjonen din og kan selv opprette nye prosjekter.

Gå til Innstillinger og velg organisasjonen din, deretter klikk Medlemmer. I delen Inviter nytt medlem, skriv inn personens e-postadresse og velg rollen deres fra rullegardinmenyen: Medlem for standard tilgang eller Administrator for full organisasjonsadministrasjon.

Hvis organisasjonen din er på en betalt plan, må du bekrefte faktureringsvirkningen før du sender. Avkrysningsboksen viser proratert kostnad og løpende månedlig pris per bruker. Klikk Send invitasjon for å sende invitasjonen.

Du kan også invitere folk til teamet ditt fra delingsdialogen når du deler et prosjekt. Skriv inn e-posten deres, velg Legg til i teamet i stedet for «Legg til i prosjekt», og send. Dette er praktisk når du innser at noen trenger teamomfattende tilgang i stedet for bare tilgang til ett prosjekt.

Administratorer kan fremme medlemmer til administratorstatus eller nedgradere administratorer til medlemsstatus via rullegardinmenyen for rolle i Medlemmer-innstillingene.

Seksjonen Teammedlemmer viser alle i organisasjonen din med deres profil, e-post og nåværende rolle. Som administrator, klikk rullegardinmenyen for rolle ved siden av ethvert medlem for å endre rollen deres eller fjerne dem fra organisasjonen.

Å fjerne et medlem fjerner deres tilgang til alle organisasjonsprosjekter umiddelbart. En bekreftelsesdialog hindrer utilsiktede fjerninger.

Seksjonen Ventende invitasjoner viser invitasjoner som ikke er akseptert ennå, inkludert e-post, tildelt rolle og dato sendt. Klikk Tilbaketrek for å kansellere en invitasjon. Tilbaketrukne invitasjoner kan ikke lenger aksepteres.

Når noen mottar en teaminvitasjon, får de en e-post med en lenke for å bli med. Å klikke på den tar dem til Exayard der de enten logger inn eller oppretter en konto. Når de aksepterer, får de umiddelbar tilgang til alle organisasjonsprosjekter.

Invitasjoner utløper etter 7 dager hvis de ikke aksepteres. De kan også tilbaketrekke når som helst fra Ventende invitasjoner-seksjonen.