Exayard tilbyr to måter å eksportere kalkyledata på: rapporter for strukturerte sammendrag av mengdeberegninger og linjeelementer, og regneark for egendefinerte tabelldata. Begge støtter nedlasting i flere formater.
Eksportere rapporter
Åpne Rapporter-panelet fra prosjektarbeidsområdet. Velg en rapport fra rullegardinmenyen i verktøylinjen. Linjeelementrapporter inkluderer Linjeelementer, Linjeelementer etter mengdeberegning, Linjeelementer etter SKU, Linjeelementer etter mappe og Linjeelementer etter kostnadstype.
Klikk Eksporter-knappen og velg et format.
Format | Best for |
Excel ( | Funksjonsrik eksport med formatering og gruppeoverskrifter |
CSV ( | Enkelt tekstformat for import til andre verktøy |
Eksporten inkluderer alle synlige kolonner og gruppedelsummer. Tilpass hvilke kolonner som vises med kolonnevelgeren før du eksporterer, slik at filen inneholder nøyaktig det du trenger.
Velge kolonner
Kolonnevelgeren i rapportverktøylinjen styrer hvilke felter som vises både i tabellen på skjermen og i de eksporterte filene. Kolonner i linjeelementrapporter inkluderer:
Kolonne | Beskrivelse |
Linjeelement | Elementnavn |
Mengdeberegning | Overordnet mengdeberegningssymbol |
Kostnadstype | Materiale, arbeid, utstyr, underentreprise eller annet |
Ant. | Beregnet mengde fra formel |
Enheter | Måleenhet |
Kostnad per stk. | Kostnad per enhet |
Total kostnad | Mengde multiplisert med kostnad per enhet |
Total pris | Total kostnad pluss påslag |
Tilleggskolonner som Mappe, Formel, Svinn %, Rund opp til nærmeste, SKU, Påslag %, Påslag per stk., Totalt påslag og Pris per stk. er tilgjengelige, men skjult som standard. Slå dem på for detaljerte eksporter.
Filtrere før eksport
Snevre inn rapportdataene før eksport. Bruk Omfang-filteret for å begrense resultatene til en bestemt mappe eller side. Bruk Type-filteret for å vise bare mengdeberegninger med en bestemt måletype (antall, lineær eller areal). Eksporten gjenspeiler det som er synlig for øyeblikket.
For linjeelementrapporter strukturerer også grupperingen du velger, selve eksporten. Å gruppere etter kostnadstype lager for eksempel seksjonsoverskrifter i XLSX-filen for hver gruppe av materiale, arbeid og utstyr.
Eksportere regneark
Regneark i Exayard har sine egne eksportalternativer. Åpne et regneark fra Ark-panelet og klikk Last ned-knappen i verktøylinjen. Velg mellom XLSX, CSV eller PDF.
PDF-alternativet åpner Exayards Last ned PDF-dialog, der du konfigurerer sideoppsettet før du genererer filen. XLSX- og CSV-alternativene lastes ned umiddelbart.
Utskrift
For å skrive ut et regneark åpner du Skriv ut-dialogen fra verktøylinjen. Konfigurer sideoppsettet i Exayards dialog: papirstørrelse (letter, A4, legal, tabloid), orientering, marger og målestokk. Du kan gjenta frosne rader og kolonner på hver side og legge til egendefinerte topptekster og bunntekster. En sanntidsforhåndsvisning viser resultatet.
Exayard genererer PDF-en og åpner den i et nytt vindu, der nettleserens utskriftsdialog håndterer den endelige utskriften eller lagringen.
Rapporter har ikke et innebygd utskriftsalternativ. For å skrive ut en rapport eksporterer du den som XLSX eller CSV og skriver ut fra regnearkapplikasjonen din, eller du kopierer dataene inn i et prosjektregneark og bruker dets utskriftsalternativer.