Eksport lar deg dele regnearkdata med kunder, underentreprenører eller teammedlemmer som kanskje ikke bruker Exayard. Klikk Last ned-knappen i regnearkverktøylinjen for å se tre formatalternativer: Excel (.xlsx), CSV (.csv) og PDF (.pdf).

Excel bevarer hele regnearket, inkludert alle ark, celleformatering, formler, kolonnebredder og radhøyder. Mottakere kan åpne og redigere filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller en hvilken som helst kompatibel applikasjon. Bruk dette når du deler arbeid som andre trenger å endre.

CSV eksporterer det første arket (etter fanerekkefølge) som ren tekst med kommadelte verdier. Formler konverteres til de beregnede resultatene sine. Formatering og flere ark bevares ikke, ettersom CSV er et rentekstformat.

Dette formatet fungerer med så godt som all programvare, noe som gjør det ideelt for import til regnskapssystemer, databaser eller andre verktøy som trenger rådata.

PDF åpner utskriftsdialogen der du konfigurerer sideoppsett, skalering og topptekster, og deretter klikker Last ned PDF. Den samme dialogen har en Skriv ut-knapp for å sende arket rett til en skriver. Resultatet bevarer det nøyaktige visuelle utseendet til regnearket ditt, og mottakere kan ikke redigere det – det rette valget for kundekalkyler, tilbudspakker og endelige leveranser.

Se Utskriftsalternativer for detaljer om hvordan du konfigurerer papirstørrelse, marger, topptekster, bunntekster og andre PDF-utdatainnstillinger.

Excel og CSV lastes ned umiddelbart når du velger formatet, med et filnavn som matcher regnearknavnet ditt og den tilhørende filendelsen. PDF lastes ned etter at du har satt opp utskriftsdialogen.

Hvis et regneark startet som en opplastet fil, kan du også eksportere det fra filutforskeren uten å åpne redigeringsprogrammet. Åpne elementmenyen og bruk Last ned-undermenyen for å lagre de gjeldende dataene som Excel eller CSV, eller velg Originalfil for å laste ned den uendrede opplastingen.

Når du sender kalkyler til kunder, holder PDF tallene dine låst og formateringen din intakt. Når du samarbeider med teammedlemmer, lar Excel dem redigere filen og sende den tilbake slik at du kan importere den på nytt. Når du mater data inn i andre systemer, gir CSV det reneste utvekslingsformatet.