Produktkataloger er organisasjonsomfattende biblioteker med materialer, arbeidssatser og andre prissatte elementer. Produktene du legger til i en katalog er tilgjengelige på tvers av alle prosjekter i organisasjonen din, så du trenger bare å sette opp prising én gang.
Hvordan katalogene er organisert
Hver katalog er en navngitt samling av produkter. Du kan opprette én katalog per leverandør, én per fag, eller én for materialer og en annen for arbeidskraft – hva som passer arbeidsflyten din. Kataloger tilhører organisasjonen din, ikke individuelle prosjekter.
Åpne Produktkataloger fra sidemenyen i Ark-seksjonen. Venstre panel lister katalogene dine med en badge for antall produkter. Klikk på en katalog for å vise produktene dens i hovedtabellen.
Opprette en katalog
Klikk Ny katalog og skriv inn et navn. Katalogen vises i sidemenyen og er klar til å motta produkter. Du kan endre navn eller slette en katalog senere fra kontekstmenyen dens.
Legge til produkter
Velg en katalog og klikk +-knappen i verktøylinjen for å åpne tilføydialogen. Dialogen har to faner: Rask tilføyelse og Importer fra fil.
Rask tilføyelse-fanen lar deg legge inn produkter direkte. Hvert produkt har fem kjernefelt:
Felt | Beskrivelse |
Navn | Produktbeskrivelsen eller tittelen |
SKU | En unik identifikator for produktet |
Kostnad per enhet | Grunnprisen per enhet med valuta |
Måleenhet | Hvordan produktet selges (stk, pose, rull, kvm, osv.) |
Påslag % | Prosentvis påslag på kostnaden |
Fyll inn flere rader for å legge til flere produkter samtidig. Du kan også lime inn pristingstekst i tekstområdet og klikke Ekstraher for å la AI analysere produktnavn, kostnader og andre felt automatisk.
Importere fra filer
Bytt til Importer fra fil-fanen i tilføydialogen for å importere produkter fra en ekstern fil. Støttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.
For CSV- og Excel-filer leser Exayard kolonneoverskriftene og mapper dem automatisk til produktfelt. En forhåndsvisning viser eksempelverdier fra filen slik at du kan verifisere mappingen før import. Juster eventuelle feil mappinger med kolonnedropdownene.
For PDF- og ren tekst-filer ekstraherer AI produktinformasjon fra dokumentinnholdet. Dette håndterer ustrukturerte prislister og leverandørtilbud som ikke følger et strengt tabellformat.
Importerte produkter havner i en Utkast-katalog. Gå gjennom resultatene, godkjenn deretter katalogen for å gjøre den aktiv eller slå produktene sammen i en eksisterende katalog.
Redigere produkter
Klikk på enhver celle i produkt-tabellen for å redigere den direkte i cellen. Dobbeltklikk på en celle eller trykk Enter for å velge innholdet for redigering. Endringer lagres automatisk.
Velg flere produkter med avkrysningsboksene for å utføre masseoperasjoner som sletting.
Koble produkter til estimater
Når du legger til en linjepost i et uttakssymbol, kan du koble den til et produkt fra katalogene dine. Linjeposten arver produktets navn, SKU, kostnad per enhet, måleenhet og påslagprosent. Hvis du senere oppdaterer produktets prising i katalogen, reflekterer koblede linjeposter disse endringene.
Du kan også overstyre arvede verdier på individuelle linjeposter uten å bryte koblingen. Dette er nyttig når et prosjekt krever en engangs prisjustering.
Egendefinerte egenskaper
Hvis de innebygde feltene ikke er nok, kan organisasjonen din definere egendefinerte egenskaper for produkter i Innstillinger. Egendefinerte felt – som leverandør, leveringstid eller farge – vises ved siden av standardfeltene i produktskjemaet og tabellkolonnene. Se artikkelen om egendefinerte egenskaper for oppsettdetaljer.