Produktkataloger er organisasjonsomfattende biblioteker av materialer, arbeidssatser og andre prissatte elementer. Produkter du legger til i en katalog, er tilgjengelige på tvers av alle prosjekter i organisasjonen din, slik at du bare trenger å sette opp prising én gang.

Hver katalog er en navngitt samling av produkter. Du kan opprette én katalog per leverandør, én per fag, eller én for materialer og en annen for arbeid – det som passer arbeidsflyten din. Kataloger tilhører organisasjonen din, ikke enkeltprosjekter.

Åpne Produkter-delen i prosjektmenyen for å nå katalogene dine. Delen lister hver katalog med navn og et pakkeikon; kataloger som venter på gjennomgang, viser et Utkast-merke. Klikk på en katalog for å se produktene i hovedtabellen.

Én katalog per type kan være Standard. Standardkatalogen kan ikke slettes.

Utvid Produkter-delen i prosjektmenyen og klikk på +-knappen på raden, og skriv deretter inn et navn i Ny katalog-dialogen. Katalogen vises under Produkter, klar til å motta produkter. Du kan gi nytt navn til eller slette en katalog senere fra dens handlingsmeny.

Velg en katalog og klikk på Importer i verktøylinjen for å åpne legg-til-dialogen. Dialogen har to faner: Hurtigtillegg og Importer fra fil.

Hurtigtillegg-fanen lar deg legge inn produkter direkte. Hvert produkt har fem kjernefelt:

Fyll inn flere rader for å legge til flere produkter samtidig. Du kan også lime inn pristekst i tekstområdet og klikke på Trekk ut for å la AI tolke produktnavn, kostnader og andre felt automatisk. AI-uttrekking bruker kreditter, så du blir bedt om å fylle på hvis saldoen din går tom.

Bytt til Importer fra fil-fanen i legg-til-dialogen for å hente inn produkter fra en ekstern fil. Støttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.

For CSV- og Excel-filer leser Exayard kolonneoverskriftene og tilordner dem automatisk til produktfelt. En forhåndsvisning viser eksempelverdier fra filen, slik at du kan verifisere tilordningen før import. Juster eventuelle feil tilordninger med kolonnerullegardinmenyene. Navn, Måleenhet og Kostnad per enhet må tilordnes før importen kan fortsette; SKU og Påslag % er valgfrie.

For PDF- og rene tekstfiler trekker AI ut produktinformasjon fra dokumentinnholdet. Dette håndterer ustrukturerte prislister og leverandørtilbud som ikke følger et strengt tabellformat, og bruker kreditter som Trekk ut-knappen.

Importerte produkter havner i en Utkast-katalog. Gå gjennom resultatene, og godkjenn deretter katalogen for å gjøre den aktiv eller slå produktene sammen med en eksisterende katalog.

Klikk på en celle i produkttabellen for å redigere den direkte. Dobbeltklikk på en celle eller trykk Enter for å velge innholdet for redigering. Endringer lagres automatisk.

Velg flere produkter med avkrysningsboksene for å utføre operasjoner på flere samtidig, som sletting.

Når du legger til en linje på et mengdesymbol, kan du koble den til et produkt fra katalogene dine. Kobling kopierer produktets gjeldende navn, SKU, kostnad per enhet, måleenhet og påslagsprosent over på linjen som et øyeblikksbilde. Å redigere produktet i katalogen senere endrer ikke linjer som allerede er koblet til det.

Du kan overstyre en hvilken som helst av disse verdiene på en linje uten å bryte koblingen. Dette er nyttig når et prosjekt krever en engangsprisjustering.

Hvis de innebygde feltene ikke er nok, kan organisasjonen din definere egendefinerte egenskaper for produkter i Innstillinger. Egendefinerte felt – som leverandør, leveringstid eller farge – vises ved siden av standardfeltene i produktskjemaet og tabellkolonnene. Se Egendefinerte egenskaper for oppsettsdetaljer.