Produktkataloger er organisasjonsomfattende bibliotek med materialer og andre prisede poster. Produkter du legger til i en katalog er tilgjengelige i alle prosjekter i organisasjonen din, så du trenger bare å sette opp priser én gang. Priser for arbeid ligger i sitt eget bibliotek – se Timesatser, mannskap og utstyr.

Hver katalog er en navngitt samling av produkter. Du kan lage én katalog per leverandør, én per fag, eller én for materialer og en annen for arbeid – hva som enn passer arbeidsflyten din. Kataloger tilhører organisasjonen din, ikke enkeltprosjekter.

Åpne Produkter-seksjonen i prosjektets sidepanel for å komme til katalogene dine. Seksjonen lister opp hver katalog med navn og et pakkeikon; kataloger som venter på gjennomgang har et Utkast-merke. Klikk på en katalog for å se produktene i hovedtabellen.

Én katalog per type kan være Standard. Standardkatalogen kan ikke slettes.

Utvid Produkter-seksjonen i prosjektets sidepanel og klikk +-knappen på raden, og skriv deretter inn et navn i dialogen Ny katalog. Katalogen vises under Produkter, klar til å motta produkter. Du kan gi katalogen nytt navn eller slette den senere fra handlingsmenyen.

Velg en katalog og klikk Importer i verktøylinjen for å åpne dialogen for å legge til. Dialogen har to faner: Hurtigregistrering og Importer fra fil.

Fanen Hurtigregistrering lar deg legge inn produkter direkte. Hvert produkt har fem hovedfelt:

Fyll ut flere rader for å legge til flere produkter samtidig. Du kan også lime inn pristekst i tekstfeltet og klikke Trekk ut for å la AI-en tolke produktnavn, kostnader og andre felt automatisk. AI-uttrekk bruker kreditter, så du blir bedt om å fylle på hvis saldoen går tom.

Bytt til fanen Importer fra fil i dialogen for å hente inn produkter fra en ekstern fil. Formatene som støttes er CSV, XLSX, PDF og TXT.

For CSV- og Excel-filer leser Exayard kolonneoverskriftene og kobler dem til produktfelt automatisk. En forhåndsvisning viser eksempelverdier fra filen slik at du kan kontrollere koblingen før du importerer. Juster eventuelle feil koblinger med kolonnenedtrekkslistene. Navn, Måleenhet og Kostnad per enhet må være koblet før importen kan gjennomføres; SKU og Påslag % er valgfrie.

For PDF- og rene tekstfiler trekker AI-en ut produktinformasjon fra innholdet i dokumentet. Dette håndterer ustrukturerte prislister og leverandørtilbud som ikke følger et strengt tabellformat, og bruker kreditter på samme måte som Trekk ut-knappen.

Importerte produkter havner i en Utkast-katalog. Se gjennom resultatet, og godkjenn deretter katalogen for å gjøre den aktiv, eller flett produktene inn i en eksisterende katalog.

Klikk på en celle i produkttabellen for å redigere den direkte. Dobbeltklikk på en celle eller trykk Enter for å merke innholdet for redigering. Endringer lagres automatisk.

Velg flere produkter med avkrysningsboksene for å utføre operasjoner på flere samtidig, som sletting.

Når du legger til en linjepost på et mengdeberegningssymbol, kan du koble den til et produkt fra katalogene dine. Koblingen kopierer produktets gjeldende navn, SKU, kostnad per enhet, måleenhet og påslagsprosent over på linjeposten som et øyeblikksbilde. Å redigere produktet i katalogen senere endrer ikke linjeposter som allerede er koblet til det.

Du kan overstyre hvilken som helst av disse verdiene på en linjepost uten å bryte koblingen. Det er nyttig når et prosjekt krever en engangs prisjustering.

Hvis de innebygde feltene ikke strekker til, kan organisasjonen din definere egendefinerte egenskaper for produkter under Innstillinger. Egendefinerte felt – som leverandør, leveringstid eller farge – vises ved siden av standardfeltene i produktskjemaet og som kolonner i tabellen. Se Egendefinerte egenskaper for oppsettdetaljer.