Dokumenter er rik-tekst-filer du skriver inne i et prosjekt. Bruk dem til tilbud, endringsordrer, RFI-er, daglige logger og alt annet byggepapirarbeid. Hvert dokument åpnes i en helsides editor med formatering, tabeller, bilder og lenker.
Opprette et dokument
Åpne menyen + (Legg til) i filutforskeren og velg Nytt dokument. Dette oppretter et tomt dokument og åpner editoren med en gang. Nye dokumenter heter Uten navn til du gir dem nytt navn.
For å gi nytt navn til, flytte eller slette et dokument, klikk på navnet i editorens topptekst for å åpne handlingsmenyen.
Maler
Hver mal gir deg de riktige overskriftene, feltene og tabellene for en vanlig byggeoppgave. Velg en når du oppretter et dokument i stedet for å bygge oppsettet selv.
Mal | Bruk den til |
Tomt dokument | Å starte fra bunnen av |
Tilbudsforslag | Prising og omfang for et prosjekttilbud |
Endringsordre | Dokumentere endringer i omfang og kostnad |
RFI | Be om informasjon |
Mangelliste | Spore poster som krever fullføring |
Daglig logg | Registrere daglige aktiviteter på byggeplassen |
Innsendingssjekkliste | Spore påkrevde prosjektinnsendinger |
Avkall på pant | Frigi rettigheter til entreprenørpant |
Sikkerhetssamtale | Dokumentere temaer for sikkerhetsmøter |
Brev / notat | Profesjonell korrespondanse |
Redigering og automatisk lagring
Editoren støtter overskrifter, fet og kursiv tekst, lister, tabeller, bilder og lenker. Bruk knappene Angre og Gjør om i toppteksten for å steg bakover og forover gjennom endringene dine.
Arbeidet ditt lagres automatisk mens du skriver, så det finnes ingen Lagre-knapp. Endringer lagres også når du lukker dokumentet.
Sanntidssamarbeid
Dokumenter støtter sanntidssamarbeid. Når kolleger åpner det samme dokumentet, vises endringene deres direkte og alle holder seg synkronisert. Hver persons navn dukker opp etter hvert som de jobber.
Dele en offentlig lenke
Klikk Del i editorens topptekst for å åpne delepanelet. Slå på Del via lenke for å generere en offentlig lenke. Alle med lenken kan se dokumentet uten å logge inn, men de kan ikke redigere det.
Klikk på kopier-knappen ved siden av lenken for å legge den på utklippstavlen. Slå bryteren av igjen når som helst for å trekke tilbake tilgang.
Eksportere til Word
Klikk Last ned i editorens topptekst og velg Word for å eksportere dokumentet som en .docx-fil. Filen lastes ned til datamaskinen din med formateringen intakt, klar til å åpnes i Microsoft Word.
Sitater til kunnskapsbasefiler
Når AI-assistenten skriver et tilbud eller estimat for deg, legger den til innebygde sitatmarkører som [1] for alle tall den henter fra kunnskapsbasefilene dine. En tilsvarende Referanser-seksjon vises på slutten av dokumentet.
Klikk på en innebygd [1]-markør for å hoppe til referanseoppføringen. Klikk på oppføringen for å åpne den siterte filen i et sidepanel, slik at du kan bekrefte nøyaktig hvor et tall kom fra. For å lære mer om kunnskapsbasen, se Bruke AI-assistenten.