Dokumenter er rike tekstfiler du skriver inne i et prosjekt. Bruk dem til tilbud, endringsordrer, avklaringsforespørsler, daglige logger og alt annet papirarbeid i byggeprosjekter. Hvert dokument åpnes i en editor på hel side med formatering, tabeller, bilder og lenker.

Åpne +-menyen (Legg til) i filutforskeren og velg Nytt dokument. Dette oppretter et tomt dokument og åpner editoren med én gang. Nye dokumenter heter Uten tittel til du gir dem nytt navn.

For å gi et dokument nytt navn, flytte eller slette det, klikker du på navnet i editorens topplinje for å åpne handlingsmenyen.

Hver mal gir deg de riktige overskriftene, feltene og tabellene for en vanlig byggeoppgave. Velg en når du oppretter et dokument, i stedet for å bygge oppsettet selv.

Editoren støtter overskrifter, fet og kursiv tekst, lister, tabeller, bilder og lenker. Bruk Angre- og Gjør om-knappene i topplinjen for å gå bakover og forover i endringene dine.

Arbeidet ditt lagres automatisk mens du skriver, så det finnes ingen lagreknapp. Endringene lagres også når du lukker dokumentet.

Dokumenter støtter samarbeid i sanntid. Når kolleger åpner det samme dokumentet, vises endringene deres direkte, og alle holder seg synkronisert. Navnet til hver person vises mens de jobber.

Nye dokumenter er private for organisasjonen din, inkludert tilbudene og kalkylene AI-assistenten skriver for deg. Ingen utenfor teamet ditt kan åpne et dokument før du deler det selv.

Klikk Del i editorens topplinje for å åpne delingspanelet. Slå på Del via lenke for å generere en offentlig lenke. Alle med lenken kan se dokumentet uten å logge inn, men de kan ikke redigere det. Klikk på kopieringsknappen ved siden av lenken for å legge den på utklippstavlen.

Slå av bryteren for å stenge lenken. Dokumentet slutter å åpne seg for alle utenfor teamet ditt med én gang, men lenkeadressen blir liggende på dokumentet. Å slå deling på igjen gjenbruker den samme adressen i stedet for å opprette en ny, så alle som lagret den gamle lenken kan åpne dokumentet igjen.

I filutforskeren markerer et Delt-merke hvert dokument som for øyeblikket er åpent for alle med lenken. Hvis du kan redigere prosjektet, kan du klikke på merket for å stoppe delingen uten å åpne dokumentet.

Det ene dokumentet som starter som delt, er en kalkyle en besøkende ber om gjennom chatmodulen på nettstedet ditt. Den besøkende har ingen konto, så lenken er den eneste måten vedkommende kan lese kalkylen de ba om. Slå den av i delingspanelet som med alle andre dokumenter.

Tilbudsdokumenter har ekstra kundevendte funksjoner utover det grunnleggende om deling ovenfor. Du kan sende et tilbud med delingslenke eller e-post, følge med på når kunder ser på det, styre hvilke priser de ser, og sette en utløpsdato; se Dele og sende tilbud. Kunder kan godta og signere tilbudet på delingssiden, eller avslå med en begrunnelse; se Kundesignaturer. Du kan også tilby valgfrie tillegg kunden velger før signering; se Kundevalg.

Klikk Last ned i editorens topplinje og velg Word for å eksportere dokumentet som en .docx-fil. Filen lastes ned til datamaskinen din med formateringen intakt, klar til å åpnes i Microsoft Word.

Når AI-assistenten skriver et tilbud eller en kalkyle for deg, legger den inn kildehenvisningsmarkører som [1] for tall den henter fra filene i kunnskapsbasen din. En tilhørende Referanser-seksjon vises til slutt i dokumentet.

Klikk på en [1]-markør i teksten for å hoppe til referanseoppføringen. Klikk på oppføringen for å åpne den siterte filen i et sidepanel, slik at du kan kontrollere nøyaktig hvor et tall kom fra. For å lære mer om kunnskapsbasen, se Bruke AI-assistenten.