Et tilbud når kunden din gjennom delingslenken – en privat URL som hvem som helst kan åpne uten å logge inn. Tilbud deles som alle andre dokumenter (se Dokumenter og maler), men de har egne kontroller i tillegg: en prisvisning for kunden, sporing av visninger, sending på e-post og en utløpsdato. Alle sammen ligger i boblene Del og Kundevisning i editorens topplinje.

Klikk Del i editorens topplinje og slå på Del via lenke. Alle med lenken kan se tilbudet, og på tilbud kan de også godta eller avslå det (se Kundesignaturer). Slå av bryteren for å stenge lenken for alle utenfor teamet ditt.

Den delte siden viser organisasjonens navn og logo over tilbudet. På gratisplanen har den også en liten Laget med Exayard-bunntekst; på alle betalte planer er den bunnteksten fjernet.

Klikk Kundevisning i editorens topplinje for å styre hvor mye av prisene som vises:

De skjulte tallene fjernes før siden sendes til kunden – de er ikke bare visuelt skjult. Din egen visning endres aldri. Den samme boblen inneholder en kundevendt Rabatt og en overstyring av Nøyaktig sum; begge låses når tilbudet er godtatt.

Når deling er slått på, vises en Visninger-seksjon i Del-boblen: hvor mange ganger tilbudet ble vist, når det sist ble vist, og de siste besøkene. Gjentatte besøk innen 30 minutter telles som én visning.

Hver ny visning sender deg også et varsel i appen (Tilbudet ditt ble vist). Den aller første visningen sender deg i tillegg en e-post, styrt av innstillingen Tilbud vist i varslingsinnstillingene.

Hvis et delt tilbud ikke er blitt vist etter 3 dager, får du en engangs påminnelse som varsel og e-post (Tilbudet ditt er ikke blitt vist), styrt av innstillingen Tilbud ikke vist. Påminnelsen hoppes automatisk over hvis tilbudet i mellomtiden ble vist, godtatt, avslått eller utløpt.

Klikk Send dette tilbudet på e-post i Del-boblen for å sende lenken direkte. Skriv inn opptil 10 mottakeradresser, legg til en valgfri personlig melding, og kryss av for Send meg en kopi for å motta den samme e-posten selv.

E-posten inneholder meldingen din, delingslenken og navnet ditt. Svar går til din e-postadresse – aldri til AI-assistenten. Etter sending viser boblen en oppsummering som "Sendt til 3 mottakere" med tidspunktet for siste sending. Hvis en mottaker har meldt seg av e-post fra Exayard, hoppes sendingen over, og boblen sier fra i stedet for å telle den med.

Sending krever at deling er slått på, og avvises for utløpte eller allerede godtatte tilbud.

Sett en dato i Utløp-feltet i Del-boblen for å sette en frist på tilbudet. Tilbudet står åpent ut den valgte dagen; klikk Tøm for å fjerne datoen.

Utløp avslutter tilbudet, ikke tilgangen: lenken åpner fortsatt siden etter datoen, men siden viser "Dette tilbudet utløp den ..." og handlingene for å godta og avslå er borte. Forleng eller tøm datoen for å åpne tilbudet igjen. Når et tilbud først er godtatt, låses utløpsfeltet.