Naar de hoofdinhoud

Begrotingen exporteren

Exporteer begrotingen als PDF of andere formaten voor klanten.

Blake Fischer avatar
Geschreven door Blake Fischer
Gisteren bijgewerkt

Exayard biedt twee manieren om begrotingsgegevens te exporteren: rapporten voor gestructureerde opmeting- en regelitemsamenvattingen, en werkbladen voor aangepaste tabelgegevens. Beide ondersteunen download in meerdere formaten.

Rapporten exporteren

Open het Rapporten-paneel vanuit de projectwerkruimte. Selecteer een rapport uit de keuzelijst in de werkbalk. Regelitemrapporten omvatten Regelitems, Regelitems per opmeting, Regelitems per SKU, Regelitems per map en Regelitems per kostensoort.

Klik op de knop Exporteren en kies een formaat.

Formaat

Het beste voor

XLSX

Volledige export met opmaak en groepkoppen

CSV

Eenvoudig tekstformaat voor importeren in andere tools

De export bevat alle zichtbare kolommen en groepsubtotalen. Pas aan welke kolommen verschijnen met behulp van de kolomkiezer vóór het exporteren, zodat het bestand precies bevat wat u nodig hebt.

Kolommen kiezen

De kolomkiezer in de rapportenwerkbalk bepaalt welke velden verschijnen in zowel de op-schermtabel als de geëxporteerde bestanden. Kolommen van regelitemrapporten omvatten:

Kolom

Beschrijving

Regelitem

Naam van het item

Opmeting

Ouder opmetingssymbool

Kostensoort

Materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming of overig

Hoev.

Berekende hoeveelheid uit formule

Eenheden

Meeteenheid

Kosten/eenheid

Kosten per eenheid

Totale kosten

Hoeveelheid vermenigvuldigd met kosten per eenheid

Totale prijs

Totale kosten plus opslag

Aanvullende kolommen zoals Formule, Afval %, SKU, Opslag %, Opslag/eenheid, Opslag totaal en Prijs/eenheid zijn beschikbaar maar standaard verborgen. Schakel ze in voor gedetailleerde exporten.

Filteren vóór export

Vernauw de rapportgegevens vóór het exporteren. Gebruik de filter Bereik om resultaten te beperken tot een specifieke map of pagina. Gebruik de filter Type om alleen telling-, lijn- of oppervlakteopmetingen te tonen. De export weerspiegelt wat momenteel zichtbaar is.

Voor regelitemrapporten structureert de door u geselecteerde groepering ook de export. Groeperen op kostensoort creëert bijvoorbeeld sectiekoppen in het XLSX-bestand voor elke materiaalgroep, arbeidsgroep en materieelgroep.

Werkbladen exporteren

Werkbladen in Exayard hebben hun eigen exportopties. Open een werkblad vanuit het Bladen-paneel en klik op de knop Downloaden in de werkbalk. Kies uit XLSX, CSV of PDF.

De PDF-optie opent een afdrukdialoog waarin u papiergrootte, oriëntatie, marges en schaling configureert voordat u het bestand genereert. De opties XLSX en CSV downloaden onmiddellijk.

Afdrukken

Werkbladen ondersteunen browsergebaseerd afdrukken. De afdrukdialoog laat u de pagina-instellingen configureren, inclusief papiergrootte (letter, A4, legal, tabloid), oriëntatie, marges en schaling. U kunt bevroren rijen en kolommen op elke pagina herhalen en aangepaste kop- en voetteksten toevoegen.

Rapporten hebben geen ingebouwde afdrukoptie. Om een rapport af te drukken, exporteer het als XLSX of CSV en druk af vanuit uw werkbladapplicatie, of kopieer de gegevens naar een projectwerkblad en gebruik de afdrukfunctionaliteit daarvan.

Was dit een antwoord op uw vraag?