Exporteren stelt u in staat spreadsheetgegevens te delen met klanten, onderaannemers of teamleden die mogelijk geen Exayard gebruiken. Klik op de knop Downloaden in de werkbalk van de spreadsheet om drie formaatopties te zien: Excel (.xlsx), CSV (.csv) en PDF (.pdf).

Excel behoudt de volledige spreadsheet inclusief alle werkbladen, celopmaak, formules, kolombreedtes en rijhoogtes. Ontvangers kunnen het bestand openen en bewerken in Microsoft Excel, Google Sheets of een compatibele toepassing. Gebruik dit bij het delen van werk dat anderen moeten wijzigen.

CSV exporteert het momenteel actieve werkblad als platte tekst met komma-gescheiden waarden. Formules worden omgezet in hun berekende resultaten. Opmaak en meerdere werkbladen worden niet behouden omdat CSV een platte-tekstformaat is.

Dit formaat werkt met vrijwel elke software, waardoor het ideaal is voor importeren in boekhoudsystemen, databases of andere tools die ruwe gegevens nodig hebben.

PDF opent de printdialoog waarin u de paginalay-out, schaling en koppen kunt configureren voordat u downloadt. Het resultaat is een document dat de exacte visuele weergave van uw spreadsheet behoudt. Ontvangers kunnen de inhoud niet bewerken, wat PDF de juiste keuze maakt voor klantoffertes, offertepakketten en definitieve opleveringen.

Zie het artikel over printopties voor details over het configureren van papierformaat, marges, koppen, voetteksten en andere PDF-uitvoersettings.

Voor Excel en CSV wordt het bestand direct gedownload nadat u op het formaat klikt. De bestandsnaam komt overeen met de naam van uw spreadsheet met de juiste extensie. Voor PDF configureert u de instellingen in de printdialoog en klikt u vervolgens op PDF downloaden.

Bij het versturen van offertes naar klanten houdt PDF uw getallen vergrendeld en uw opmaak intact. Bij samenwerking met teamleden stelt Excel hen in staat wijzigingen aan te brengen en het bestand terug te sturen voor herimport door u. Bij het invoeren van gegevens in andere systemen biedt CSV het schoonste uitwisselingsformaat.