Met mappen kunt u bouwdocumenten structureren op de manier die het beste werkt voor uw team. U kunt mappen nesten, bestanden tussen mappen verplaatsen en veelgebruikte items snel openen via favorieten.

Mappen staan in het onderdeel Bestanden onderaan de projectpagina. Klik op de knop Toevoegen (+) bovenaan het onderdeel en selecteer Nieuwe map. Voer een naam in en klik op Aanmaken. De map verschijnt op uw huidige locatie. Als u zich in een andere map bevindt, wordt de nieuwe map daarin genest.

U kunt mappen op elk niveau aanmaken. Exayard navigeert na het aanmaken automatisch naar de nieuwe map.

Het broodkruimelpad bovenaan het onderdeel toont uw huidige locatie. Klik op een willekeurige mapnaam in het broodkruimelpad om direct naar dat niveau te springen. Het onderdeel Bestanden biedt verschillende weergaven: Alle toont de volledige maphiërarchie, en Favorieten toont items met een ster voor snelle toegang. Verwijderd verschijnt zodra er items zijn verwijderd.

Wissel tussen rasterweergave en lijstweergave met de weergavemodusknop bovenaan het onderdeel. Rasterweergave toont grotere miniaturen voor visueel bladeren; lijstweergave toont meer bestanden met aanvullende details zoals datums en bestandsgroottes.

Gebruik het sorteervervolgkeuzemenu om items te ordenen op oorspronkelijke volgorde, naam, bladnummer, datum toegevoegd, datum bewerkt of grootte.

Open het menu ... op een willekeurig bestand of map en selecteer Verplaatsen naar... om uit een lijst met alle mappen te kiezen. Kies Home in de bestemmingslijst om het item naar de hoofdmap van het project te verplaatsen.

Om meerdere items tegelijk te verplaatsen, selecteert u ze met Shift+klik voor een reeks of Ctrl/Cmd+klik voor afzonderlijke items. Er verschijnt een selectiebalk met een knop Verplaatsen naar... waarmee u alles tegelijk kunt verplaatsen. Exayard verhindert dat u een map in zichzelf of een van zijn submappen verplaatst.

Markeer veelgebruikte bestanden en mappen door het menu ... te openen en Aan favorieten toevoegen te selecteren. Een sterpictogram verschijnt op het item, en het wordt weergegeven in Favorieten voor snelle toegang. Open het menu ... en selecteer Uit favorieten verwijderen om de ster te verwijderen.

Favorieten werken voor alle itemtypen: mappen, bestanden en afzonderlijke pagina's.

Open het menu ... op een map en selecteer Verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsvenster; klik op Verwijderen om te bevestigen. Het verwijderen van een map verwijdert alle bestanden en submappen erin. Verwijderde items worden naar Verwijderd verplaatst, waar u ze kunt herstellen door het menu ... te openen en Herstellen te selecteren.

Veelvoorkomende benaderingen zijn ordenen op vakgebied of discipline (Architectuur, Constructie, Elektra, Werktuigbouw, Sanitair, Civiel/Terrein), op bladcodeprefix (A-serie, S-serie, E-serie), of op revisiedatum (Oorspronkelijke uitgave, Aanvulling 1, Aanvulling 2). Pas dezelfde structuur toe op alle projecten, zodat uw team altijd weet waar documenten te vinden zijn.