Exayard biedt verschillende manieren om je calculaties te ordenen: mappen voor het groeperen van opmetingssymbolen, verzamelingen (sjabloonpakketten) voor het groeperen van herbruikbare sjablonen, en kostensoortsecties binnen de regelitem-editor. Samen houden ze grote projecten beheersbaar.

Mappen groeperen opmetingssymbolen binnen een project. Maak er een aan met Nieuwe map en verplaats vervolgens symbolen erin met de actie Verplaatsen naar... in het menu van een symbool. Mappen ondersteunen nesten, dus je kunt een hiërarchie opbouwen zoals Terreinwerk > Bestrating > Klinkers. Hernoem of verwijder een map vanuit zijn menu.

Mappen werken door in de rapportweergave. Het rapport Regelitems per map toont subtotalen voor de regelitems van elke map. Dit geeft je een kostenuitsplitsing per werkgebied zonder extra instellingen.

Verzamelingen (ook wel sjabloonpakketten genoemd) zijn groepen opmetingssymboolsjablonen die op organisatieniveau worden opgeslagen. Elke verzameling heeft een naam en kleur en bevat herbruikbare symboolsjablonen met vooraf geconfigureerde regelitems.

In de werkbalk van het paneel Regelitems kun je met het verzamelingsmenu de tabel filteren om alleen regelitems van een specifieke verzameling te tonen. Selecteer Alle sjablonen om alles te zien, of kies een verzameling om je op één werkgebied te concentreren. Maak een nieuwe verzameling met de optie Nieuw sjabloonpakket in het menu, en hernoem of verwijder er een vanuit zijn menu.

Binnen de regelitem-editor van een symbool worden items automatisch per kostensoort in secties gegroepeerd: Materiaal, Arbeid, Materieel, Onderaanneming en Overig. Elke sectiekop toont de kostensoort en zijn subtotaal.

Beschrijf wat je nodig hebt in de invoerbalk bovenaan om AI items in de juiste secties te laten genereren. Om handmatig een item toe te voegen, klik je op de +-knop in een sectiekop. Het item wordt in die sectie gemaakt, dus de sectie die je kiest, bepaalt de kostensoort ervan.

Sleep items binnen een sectie om ze te herordenen. Je kunt items niet tussen secties slepen, omdat het type van elk item bepaalt waar het thuishoort. De kostensoort van een item ligt vast in de symboolbewerker; om deze te wijzigen en het item naar een andere sectie te verplaatsen, bewerk je de kolom Type in de spreadsheet Regelitems.

Het paneel Rapporten groepeert je calculatie via vooraf gedefinieerde rapporten. Kies er een uit de rapportkiezer bovenaan; elk rapport groepeert regelitems op een andere manier:

Elke groep toont een samenvattingsrij met totale kosten en totale prijs. Wissel van rapport om je calculatie vanuit verschillende invalshoeken te analyseren.

De werkbalk van het paneel Regelitems bevat een filter Type. Klik erop om alleen regelitems van een specifieke kostensoort te tonen. Dit is handig wanneer je alle materiaalkosten of alle arbeidskosten over elk symbool in het project wilt bekijken.

Combineer het verzamelingsfilter met het typefilter om de weergave verder te verfijnen. Kies bijvoorbeeld een verzameling en het type Materiaal om alleen de materiaalregelitems van die verzameling te zien.