Mappen laten u bouwdocumenten structureren op de manier die het beste werkt voor uw team. U kunt mappen nesten, bestanden tussen hen verplaatsen en veelgebruikte items snel toegang krijgen via favorieten.

Klik op de knop + in de kop van de bestandsverkenner en selecteer Nieuwe map. Voer een naam in en klik op Maken. De map verschijnt op uw huidige locatie. Als u zich in een andere map bevindt, wordt de nieuwe map daarin genest.

U kunt mappen op elk niveau aanmaken. Exayard navigeert u automatisch naar de nieuwe map na het aanmaken.

Het broodkruimelspoor bovenaan toont uw huidige locatie. Klik op een mapnaam in het broodkruimelspoor om direct naar dat niveau te springen. De bestandsverkenner biedt verschillende weergaven: Alle bestanden toont de volledige mapstructuur, Favorieten toont gestarte items voor snelle toegang, Opnames toont pagina's met metingen, en Verwijderd bevat recent verwijderde items die kunnen worden hersteld.

Schakel tussen rasterweergave en lijstweergave met de weergavemodusknop in de kop. Rasterweergave toont grotere miniaturen voor visueel bladeren; lijstweergave toont meer bestanden met extra details zoals datums en bestandsgroottes.

Gebruik de sorteerdropdown om items te organiseren op oorspronkelijke volgorde, naam, bladnummer, toegevoegd op, bewerkt op of grootte.

Open het ... menu op een bestand of map en selecteer Verplaatsen naar... om te kiezen uit een lijst van alle mappen. Kies Start in de bestemmingslijst om het item naar de projectwortel te verplaatsen.

Om meerdere items tegelijk te verplaatsen, selecteer ze met Shift+klik voor een bereik of Ctrl/Cmd+klik voor individuele items. Er verschijnt een selectiebalk met een knop Verplaatsen naar... waarmee u alles in één keer kunt verplaatsen. Exayard voorkomt dat u een map in zichzelf of een van de submappen verplaatst.

Markeer veelgebruikte bestanden en mappen door het ... menu te openen en Favoriet maken te selecteren. Een stericoon verschijnt op het item en het wordt weergegeven in het tabblad Favorieten voor snelle toegang. Open het ... menu en selecteer Favoriet verwijderen om de ster te verwijderen.

Favorieten werken voor alle itemtypen: mappen, bestanden en individuele pagina's.

Open het ... menu op een map en selecteer Verwijderen om deze te verwijderen. Het verwijderen van een map verwijdert alle bestanden en submappen daarin. Verwijderde items verplaatsen naar het tabblad Verwijderd, waar u ze kunt herstellen door het ... menu te openen en Herstellen te selecteren.

Veelvoorkomende benaderingen zijn organiseren per vak of discipline (Architectonisch, Structureel, Elektrotechnisch, Mechanisch, Sanitair, Civiel/Terrein), per bladcodeprefix (A-Serie, S-Serie, E-Serie) of per revisiedatum (Originele uitgave, Addendum 1, Addendum 2). Kies een structuur die past bij uw workflow en houd deze consistent over projecten heen, zodat teamleden altijd weten waar ze documenten kunnen vinden.