Exayard biedt twee manieren om calculatiegegevens te exporteren: rapporten voor gestructureerde meetstaat- en regelitemsamenvattingen, en spreadsheets voor aangepaste tabelgegevens. Beide ondersteunen downloaden in meerdere formaten.
Rapporten exporteren
Open het paneel Rapporten vanuit de projectwerkruimte. Selecteer een rapport uit het vervolgkeuzemenu in de werkbalk. Regelitemrapporten omvatten Regelitems, Regelitems per meetstaat, Regelitems per SKU, Regelitems per map en Regelitems per kostentype.
Klik op de knop Exporteren en kies een formaat.
Formaat | Geschikt voor |
Excel ( | Volledig uitgeruste export met opmaak en groepskoppen |
CSV ( | Eenvoudig tekstformaat voor importeren in andere tools |
De export bevat alle zichtbare kolommen en groepssubtotalen. Pas met de kolomkiezer aan welke kolommen verschijnen voordat u exporteert, zodat het bestand precies bevat wat u nodig hebt.
Kolommen kiezen
De kolomkiezer in de rapportenwerkbalk bepaalt welke velden verschijnen in zowel de tabel op het scherm als de geëxporteerde bestanden. Regelitemrapportkolommen omvatten:
Kolom | Beschrijving |
Regelitem | Itemnaam |
Meetstaat | Bovenliggend meetstaatsymbool |
Kostentype | Materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming of overig |
Aantal | Berekende hoeveelheid uit formule |
Eenheden | Meeteenheid |
Kostprijs per stuk | Kostprijs per eenheid |
Kostprijs totaal | Hoeveelheid vermenigvuldigd met kostprijs per eenheid |
Prijs totaal | Kostprijs totaal plus opslag |
Aanvullende kolommen zoals Map, Formule, Afval %, Afronden naar dichtstbijzijnde, SKU, Opslag %, Opslag per stuk, Opslag totaal en Prijs per stuk zijn beschikbaar maar standaard verborgen. Schakel ze in voor gedetailleerde exports.
Filteren vóór export
Beperk de rapportgegevens voordat u exporteert. Gebruik het filter Bereik om resultaten te beperken tot een specifieke map of pagina. Gebruik het filter Type om alleen meetstaten met een specifiek meettype te tonen (tellen, lineair of oppervlakte). De export weerspiegelt wat er op dat moment zichtbaar is.
Voor regelitemrapporten structureert de groepering die u selecteert ook de export. Groeperen op kostentype creëert bijvoorbeeld sectiekoppen in het XLSX-bestand voor elke groep materiaal, arbeid en materieel.
Spreadsheets exporteren
Spreadsheets in Exayard hebben hun eigen exportopties. Open een spreadsheet vanuit het paneel Sheets en klik op de knop Downloaden in de werkbalk. Kies uit XLSX, CSV of PDF.
De PDF-optie opent het venster PDF downloaden van Exayard, waar u de pagina-instelling configureert voordat u het bestand genereert. De XLSX- en CSV-opties worden direct gedownload.
Afdrukken
Om een spreadsheet af te drukken, opent u het venster Afdrukken vanuit de werkbalk. Configureer de pagina-instelling in het venster van Exayard: papierformaat (letter, A4, legal, tabloid), oriëntatie, marges en schaal. U kunt vastgezette rijen en kolommen op elke pagina herhalen en aangepaste kop- en voetteksten toevoegen. Een live voorbeeld toont het resultaat.
Exayard genereert de PDF en opent deze in een nieuw venster, waar het afdrukvenster van uw browser de uiteindelijke afdruk of opslag afhandelt.
Rapporten hebben geen ingebouwde afdrukoptie. Om een rapport af te drukken, exporteert u het als XLSX of CSV en drukt u af vanuit uw spreadsheettoepassing, of kopieert u de gegevens naar een projectspreadsheet en gebruikt u de bijbehorende afdrukopties.