Werkmappen zijn flexibele werkmappen voor het organiseren van gegevens, uitvoeren van berekeningen en bouwen van aangepaste rapporten. Gebruik ze om materiaalkosten bij te houden, arbeid te schatten, biedingen samen te vatten of enige gegevens te structureren die uw project vereist.

Om een nieuwe werkmap te maken, opent u een werkmap vanuit uw projectwerkruimte en klikt u op de dropdown met de naam in de werkbalk van de editor. Selecteer Nieuwe werkmap onderaan de lijst, voer een naam in en klik op Maken. De werkmap opent onmiddellijk in de editor.

U kunt op elk moment wisselen tussen werkmappen met behulp van dezelfde dropdown. Deze lijst bevat alle werkmappen in het project, met een vinkje naast de momenteel geopende.

De editor werkt net als elke moderne spreadsheetapplicatie. Klik op een cel om deze te selecteren en begin met typen. Druk op Enter om te bevestigen en omlaag te verplaatsen, of op Tab om te bevestigen en naar rechts te verplaatsen. Dubbelklik op een cel om de inhoud ter plaatse te bewerken.

Formules beginnen met een gelijktekenteeken. Gebruik =SOM(A1:A10) om een bereik op te tellen, =GEMIDDELDE(B1:B20) voor gemiddelden, of =ALS(A1>100, "Over", "Onder") voor conditionele logica. Celverwijzingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u cellen verplaatst of kopieert.

Selecteer cellen en gebruik de ingebouwde opmaakwerkbalk om vet, cursief, tekstkleuren, achtergrondkleuren, randen en getalopmaak toe te passen. U kunt inhoud links, centreren of rechts uitlijnen, en waarden opmaken als valuta, percentages of datums.

Elke werkmap kan meerdere werkbladen bevatten. Voeg een nieuw werkblad toe door op het +-tabblad onderaan de editor te klikken. Rechtsklik op een werkbladtabblad om het een andere naam te geven, te dupliceren, te verwijderen of de volgorde te wijzigen. Sleep tabbladen naar links of rechts om hun volgorde te wijzigen.

Om een werkmap een andere naam te geven of te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op in de projectwerkruimte of gebruikt u het ...-menu. De dropdown met de naam in de werkbalk van de editor laat u wisselen tussen werkmappen, maar bevat geen opties voor hernoemen of verwijderen.

Klik op Importeren in de werkbalk om gegevens te importeren uit .xlsx-, .csv- of .txt-bestanden. In het importdialoogvenster kunt u kiezen waar u de gegevens wilt plaatsen: een nieuwe werkmap maken, een nieuw werkblad toevoegen, de huidige werkmap of het huidige werkblad vervangen, of toevoegen aan het huidige werkblad. CSV-importen ondersteunen automatisch gedetecteerde of handmatig geselecteerde scheidingstekens.

Om te exporteren, klikt u op Downloaden en kiest u Excel (.xlsx), CSV (.csv) of PDF (.pdf). De PDF-optie opent een printvoorbeeld waarin u de paginainstellingen, schaal, kop- en voetteksten en welke werkbladen op te nemen kunt configureren.

Druk Cmd+P (of Ctrl+P op Windows) om het afdrukdialoogvenster te openen, of klik op Afdrukken in de werkbalk. Het printvoorbeeld toont miniaturen van pagina's aan de linkerkant, een volledige voorbeeldweergave in het midden en configuratie-opties aan de rechterkant. U kunt het papierformaat, de oriëntatie, marges, schaal en of bevroren rijen en kolommen op elke pagina worden herhaald aanpassen.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u werkt. Een Opslaan...-indicator verschijnt kort in de werkbalk terwijl uw wijzigingen worden gesynchroniseerd. Blijft deze hangen, controleer dan uw internetverbinding. Onopgeslagen wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.