De printdialoog biedt u controle over de weergave van werkbladen op papier of in PDF. U kunt papiermaat, oriëntatie, marges, schaling en kop- en voetteksten aanpassen om professionele documenten te maken.

Klik op Afdrukken in de werkbalk of druk op Cmd+P (Mac) of Ctrl+P (Windows). U kunt er ook bij via Downloaden > PDF, wat dezelfde dialoog opent in PDF-modus met PDF downloaden als primaire actie. De dialoog toont pagina-thumbnails aan de linkerkant, een live voorbeeld in het midden en instellingen aan de rechterkant.

Kies uit Letter, A4, Legal of Tabloid papiermaten. Stel de oriëntatie in op Staand of Liggend afhankelijk van of uw gegevens hoog of breed zijn. Marges kunnen Normaal (0.75"), Breed (1"), Smal (0.5") of Aangepast... zijn met afzonderlijke waarden voor boven, onder, links en rechts.

Het gedeelte Schaling bepaalt hoe de inhoud op de pagina past. Werkelijke grootte (100%) drukt in volledige schaal af. Op breedte passen schaalt de inhoud om aan de pagina-breedte te passen en beslaat meerdere pagina's verticaal indien nodig. Op hoogte passen doet het omgekeerde. Pagina vullen verkleint alles tot één pagina per vel. Aangepast... laat u een percentage instellen tussen 10% en 200%.

Afdrukgebied stuurt aan wat er wordt afgedrukt. Kies Huidig werkblad voor alleen het actieve werkblad. Wanneer uw werkblad meerdere werkbladen heeft, verschijnt een optie Alle werkbladen om elk werkblad in één document op te nemen. Er is ook een optie Alleen selectie, maar deze vereist eerst het selecteren van cellen en is nog niet functioneel.

Schakel Rasterlijnen tonen in of uit om celgrenzen aan de uitvoer toe te voegen of te verwijderen. Als uw werkblad bevroren rijen of kolommen heeft, schakelt u Bevroren rijen op elke pagina herhalen of Bevroren kolommen op elke pagina herhalen in, zodat die labels op elke pagina van meer pagina's tellende afdrukken verschijnen.

Horizontale uitlijning en Verticale uitlijning positioneren uw inhoud binnen elke pagina. Kies links, centreren of rechts voor horizontaal, en boven, midden of onder voor verticaal.

Kop- en voetteksten voegen tekst toe aan de boven- en onderkant van elke pagina. Klik op Bewerken naast een van beide om een dialoog te openen met velden voor Links, Centreren en Rechts. Voeg variabelen in door te klikken op knoppen voor PAGINA, PAGINA'S, DATUM, TIJD, DATUM/TIJD, WERKBLAD of WERKMAP. Deze voegen tokens in zoals &[Page] die worden opgelost bij het afdrukken.

De standaard voettekst is &[Page] van &[Pages], wat wordt weergegeven als "1 van 5" op de eerste pagina van een document met vijf pagina's.

Wanneer u de configuratie hebt voltooid, klikt u op Afdrukken om het document naar uw printer te sturen of op PDF downloaden om een bestand op te slaan. Beide knoppen zijn beschikbaar ongeacht hoe u de dialoog hebt geopend. Uw instellingen worden automatisch opgeslagen en de volgende keer dat u dit werkblad afdrukt, opnieuw gebruikt.