Organisatie-instellingen stellen beheerders in staat hun teamwerkruimte aan te passen, leden te beheren en standaardwaarden in te stellen voor nieuwe projecten. Deze instellingen verschijnen alleen voor teamorganisaties; persoonlijke werkruimtes hebben ze niet. U moet de rol Beheerder hebben om toegang te krijgen tot organisatie-instellingen.

Klik op uw avatar in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen. In de zijbalk vindt u de naam van uw organisatie onder uw persoonlijke instellingen en klikt u op Instellingen eronder. Als u tot meerdere organisaties behoort, gebruikt u de organisatiekiezer om te selecteren welke werkruimte u wilt configureren.

U kunt aanpassen hoe uw organisatie door heel Exayard wordt weergegeven. Beweeg met de muis over de organisatie-avatar aan de linkerkant en klik om een nieuw logo te uploaden. Om de organisatienaam te wijzigen, bewerkt u de tekst in het veld Organisatienaam en klikt u op Wijzigingen opslaan wanneer u klaar bent.

Het veld Vakgebieden stelt u in staat de vakgebieden of specialiteiten van uw organisatie op te geven, zoals elektrotechniek, loodgieterij of beton. Selecteer een of meer vakgebieden uit de selectielijst om de focusgebieden van uw organisatie te categoriseren.

Stel het standaard maatstelsel in voor alle nieuwe projecten door Imperiaal of Metriek te selecteren. Daaronder kiest u de standaard Valuta voor nieuwe projecten. Beide instellingen gelden alleen voor nieuwe projecten; bestaande projecten behouden hun huidige waarden. Afzonderlijke projecten kunnen het maatstelsel overschrijven via de projectinstellingen.

Klik op Leden in de zijbalk van de organisatie-instellingen. De kaart Teamleden toont de avatar, naam, e-mail en rol van elk lid.

Om iemand aan uw organisatie toe te voegen, voert u hun e-mailadres in bij Nieuw lid uitnodigen en selecteert u hun rol: Lid voor standaardtoegang of Beheerder voor volledige beheersrechten. Bij betaalde abonnementen verschijnt een vinkje voor facturering met de prijs per gebruiker. Klik op Uitnodiging verzenden om hen een e-mailuitnodiging te sturen.

Klik op de roldropdown naast de naam van een lid om te wisselen tussen Beheerder en Lid, of selecteer Verwijderen om hun toegang in te trekken. Verwijderde leden verliezen onmiddellijk toegang tot alle organisatieprojecten.

Openstaande uitnodigingen verschijnen in de sectie In afwachting van uitnodigingen met het e-mailadres van elke uitgenodigde, de toegewezen rol en de verzenddatum. Klik op Intrekken om een niet-geaccepteerde uitnodiging te annuleren.