Met organisatie-instellingen kunnen beheerders hun teamwerkruimte aanpassen, leden beheren en standaardwaarden voor nieuwe projecten instellen. Deze instellingen verschijnen alleen voor teamorganisaties; persoonlijke werkruimtes hebben ze niet. U moet de rol Beheerder hebben om toegang te krijgen tot de organisatie-instellingen.

Klik op uw avatar in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen. Zoek in de zijbalk de naam van uw organisatie onder uw persoonlijke instellingen en klik op Instellingen daaronder. Als u tot meerdere organisaties behoort, gebruikt u de organisatiewisselaar om te selecteren welke werkruimte u wilt configureren.

U kunt aanpassen hoe uw organisatie in heel Exayard verschijnt. Beweeg de muis over de organisatie-avatar aan de linkerkant en klik om een nieuw logo te uploaden, of gebruik de knop Logo uploaden wanneer er nog geen logo is ingesteld. Om de organisatienaam te wijzigen, bewerkt u de tekst in het veld Organisatienaam en klikt u op Wijzigingen opslaan wanneer u klaar bent.

Met het veld Vakgebieden kunt u de vakgebieden of specialismen van uw organisatie opgeven, zoals elektra, loodgieterswerk of beton. Selecteer een of meer vakgebieden in de keuzelijst om de aandachtsgebieden van uw organisatie te helpen categoriseren.

Stel het standaard meetsysteem voor alle nieuwe projecten in door Imperiaal of Metrisch te selecteren. Kies daaronder de standaard Valuta voor nieuwe projecten. Beide instellingen gelden alleen voor nieuwe projecten; bestaande projecten behouden hun huidige waarden. Individuele projecten kunnen het meetsysteem overschrijven via hun projectinstellingen.

Klik op Leden in de zijbalk met organisatie-instellingen. De kaart Teamleden toont de avatar, naam, het e-mailadres en de rol van elk lid.

Om iemand aan uw organisatie toe te voegen, voert u zijn e-mailadres in bij het gedeelte Nieuw lid uitnodigen en selecteert u zijn rol. Bij betaalde abonnementen verschijnt een selectievakje voor de factureringsbevestiging waarin de prijs per gebruiker wordt getoond. Klik op Uitnodiging verzenden om hem een e-mailuitnodiging te sturen.

Klik op het rol-dropdownmenu naast de naam van een lid om hem te wisselen tussen Beheerder en Lid, of selecteer Verwijderen om zijn toegang in te trekken. Verwijderde leden verliezen onmiddellijk de toegang tot alle organisatieprojecten.

Openstaande uitnodigingen verschijnen in het gedeelte Openstaande uitnodigingen met het e-mailadres, de toegewezen rol en de verzenddatum van elke genodigde. Klik op Intrekken om een uitnodiging te annuleren die nog niet is geaccepteerd.

De kaart AI-medewerkers toont de AI-agents waarmee uw team kan chatten, elk met een eigen rol en instructies. Beheerders kunnen op AI-medewerker toevoegen klikken om er een aan te maken, of de acties voor bewerken en verwijderen op een bestaande AI gebruiken.