De eerste keer dat je inlogt, opent Exayard een korte begeleide installatie waarmee je bedrijf wordt aangemaakt en de basis wordt ingesteld. Die verschijnt automatisch wanneer je nog geen bedrijf hebt, of wanneer je bedrijf nog ingesteld moet worden. Je antwoorden over vakgebieden, locatie en plan bepalen hoe je werkruimte eruitziet, dus het is een minuut waard.

Elke stap heeft een knop Terug en Doorgaan. Je kunt alles later in de instellingen wijzigen.

De eerste vraag is Hoe heet je bedrijf? Vul je Bedrijfsnaam in om door te gaan. Je kunt die later in de instellingen wijzigen.

Je logo, merkkleur, meetsysteem en valuta worden hier niet gevraagd. Een beheerder kan ze allemaal instellen in de organisatie-instellingen. Zie meetvoorkeuren voor hoe het meetsysteem metingen en rapporten beïnvloedt.

Kies de vakgebieden waarin je werkt. Het scherm vraagt Wat voor werk doe je? Selecteer alles wat van toepassing is. Minstens één vakgebied kiezen is vereist om door te gaan, en je selectie stemt starterpakketten en gereedschappen af op je werk.

Het scherm vraagt Waar voer je het meeste werk uit? Exayard stelt een plaats voor en toont die op een kaart, samen met de valuta die wordt gebruikt. Dit bepaalt welk gepubliceerd kostenboek de prijzen van je posities levert.

Als er voor je land nog geen gepubliceerd kostenboek is, laat Exayard dat weten. Posities blijven zonder prijs totdat er een is toegevoegd.

Beheerders kunnen bij deze stap ook hun eigen prijslijst uploaden. Klik op Uploaden naast Upload je prijslijst en kies een XLSX-, CSV- of PDF-bestand. Controleer hoe de kolommen zijn gelezen, bevestig dat je deze prijzen mag gebruiken en klik daarna op Importeren.

Voor je posities worden eerst je eigen prijzen gebruikt. De lijst wordt op de achtergrond gekoppeld, dus je kunt meteen op Doorgaan klikken. Dit is optioneel en je kunt later in de instellingen prijslijsten toevoegen.

Voeg teamgenoten toe per e-mail, zodat ze worden uitgenodigd zodra de installatie is voltooid. Deze stap is optioneel. Voer elk e-mailadres op een eigen rij in; druk op Enter om er nog een toe te voegen. Zie teamuitnodigingen om leden later te beheren.

Selecteer een plan om het instellen van je team af te ronden. Plannen worden gepresenteerd als Starter, Professional en Enterprise. Een betaald plan kiezen opent een beveiligde afrekenstap; zodra de betaling is voltooid, keer je terug naar de installatie. Zie abonnementen voor wat elk niveau bevat.

Als je geen beheerder bent, zie je Wachten op een abonnement totdat een beheerder van je bedrijf er een kiest.

Het laatste scherm bevestigt dat je bedrijf gereed is. Klik op Aan de slag om je antwoorden en eventuele uitnodigingen op te slaan en vervolgens je werkruimte te betreden.

Maak van hieruit je eerste project en upload je tekeningen. Om een keuze opnieuw te bekijken, open je de organisatie-instellingen.