Aangepaste eigenschappen zijn door gebruikers gedefinieerde metadatavelden waarmee u aanvullende informatie op uw records kunt bijhouden. Gebruik ze om gegevens vast te leggen zoals klantnamen, prioriteitsniveaus, bestekparagrafen of wat uw workflow verder nog vereist.

Aangepaste eigenschappen worden op organisatieniveau geconfigureerd, en alleen organisatiebeheerders kunnen ze beheren. Ga naar Instellingen, selecteer uw organisatie en klik op Eigenschappen. De pagina toont alle actieve eigenschappen en geeft toegang tot voorinstellingen en AI-generatie.

Om een eigenschap aan te maken, klikt u op Nieuwe eigenschap. Geef deze een naam, kies een type en selecteer op welke recordtypen deze moet verschijnen. Voor de typen Dropdown en Meerdere selectievakjes definieert u ook de lijst met opties. Een live voorbeeld onderaan het dialoogvenster toont hoe het veld eruit zal zien. Klik op Aanmaken om op te slaan.

Om een bestaande eigenschap te bewerken, klikt u erop in de lijst. Hetzelfde dialoogvenster opent met de huidige waarden. Wijzig wat u nodig hebt en klik op Opslaan.

Om een eigenschap te verwijderen, opent u deze voor bewerking en klikt u op Verwijderen. Verwijderen deactiveert de eigenschap: bestaande waarden blijven behouden maar worden verborgen.

Elke eigenschap kan op een of meer recordtypen van toepassing zijn: Project, Aantalbepaling, Lineaire bepaling, Oppervlaktebepaling en Product. Selecteer de typen onder Tonen op formulieren voor bij het aanmaken of bewerken van een eigenschap. Eigenschappen verschijnen als aanvullende velden op de relevante formulieren — in projectdetails, paneelvensters voor hoeveelheidssymbolen en productformulieren.

De eigenschappenpagina bevat bovenaan een AI-invoerveld met de prompt "Wat wilt u bijhouden?" Beschrijf de gegevens die u nodig hebt in gewone taal en Exayard genereert een eigenschapsdefinitie met een voorgestelde naam, type, recordtypen en opties. Het resultaat opent in het eigenschappendialoogvenster ter controle voordat u het opslaat. U kunt ook de AI-sterrenknop in het eigenschappendialoogvenster gebruiken om opnieuw te genereren op basis van de huidige naam.

Onder uw eigenschappen biedt Exayard samengestelde voorinstellingen, ingedeeld in categorieën: Algemeen, Project, Hoeveelheidsbepalingen en Producten. Elke voorinstelling heeft een naam, beschrijving en vooraf geconfigureerd type en recordtypen. Klik op Inschakelen naast een voorinstelling om deze in het eigenschappendialoogvenster te openen met de waarden al ingevuld. Eenmaal ingeschakeld, wordt de voorinstelling in de lijst weergegeven als Ingeschakeld. Voorinstellingen dekken veelvoorkomende bouwvelden zoals klantnaam, opdrachtnummer, adres van de bouwplaats, projectstatus, bestekparagraaf, leverancier en levertijd.