Aangepaste eigenschappen zijn gebruikersgedefinieerde metagegevensvelden waarmee u extra informatie kunt bijhouden bij uw records. Gebruik ze om gegevens vast te leggen zoals klantnamen, prioriteitsniveaus, specificatiesecties of alles wat uw workflow vereist.
Eigenschappen beheren
Aangepaste eigenschappen worden geconfigureerd op organisatieniveau. Ga naar Instellingen, selecteer uw organisatie en klik op Eigenschappen. De pagina somt alle actieve eigenschappen op en biedt toegang tot voorinstellingen en AI-generatie.
Om een eigenschap aan te maken, klikt u op Nieuwe eigenschap. Geef het een naam, kies een type en selecteer op welke recordtypen het moet verschijnen. Voor Dropdown en Meerdere selectievakjes definieert u ook de lijst met opties. Een live voorbeeld onderaan in het dialoogvenster toont hoe het veld eruitziet. Klik op Aanmaken om op te slaan.
Om een bestaande eigenschap te bewerken, klikt u erop in de lijst. Hetzelfde dialoogvenster opent met de huidige waarden. Wijzig wat u nodig hebt en klik op Opslaan. Om een eigenschap te verwijderen, opent u het voor bewerking en klikt u op Verwijderen. Verwijderen deactiveert de eigenschap -- bestaande waarden worden behouden maar verborgen.
Sleep eigenschappen om de volgorde te wijzigen -- de volgorde wordt overal weergegeven waar eigenschappen verschijnen.
Eigenschapstypen
Type | Beschrijving |
Tekst | Tekst invoer met één regel |
Tekst met meerdere regels | Uitklapbaar tekstgebied voor langere inhoud |
Getal | Numerieke invoer |
Datum | Datumkiezer |
Selectievakje | Enkele waar/onwaar schakelaar |
Meerdere selectievakjes | Meerdere selecteerbare opties uit een gedefinieerde lijst |
Dropdown | Enkele selectie uit een gedefinieerde lijst |
URL | Webadres met koppelingsopmaak |
E-mailadres invoer | |
Telefoon | Telefoonnummer invoer |
Valuta | Numerieke invoer met valutasymbool ervoor |
Percentage | Numerieke invoer met %-symbool erachter |
Recordtypen
Elke eigenschap kan van toepassing zijn op een of meer recordtypen: Project, Telopname, Lijnopname, Oppervlakteopname en Product. Selecteer de typen onder Weergeven op formulieren voor bij het aanmaken of bewerken van een eigenschap. Eigenschappen verschijnen als extra velden op de relevante formulieren -- in projectdetails, opmetingssymboolpanelen en productformulieren.
Met AI gegenereerde eigenschappen
De eigenschappenpagina bevat een AI-invoer bovenaan met de aanwijzing "Wat wilt u bijhouden?". Beschrijf de gegevens die u nodig hebt in alledaagse taal en Exayard genereert een eigenschapsdefinitie met een voorgestelde naam, type, recordtypen en opties. Het resultaat opent in het eigenschapsdialoogvenster ter controle voordat u het opslaat. U kunt ook de AI-sparkleknop binnen het eigenschapsdialoogvenster gebruiken om opnieuw te genereren op basis van de huidige naam.
Vooraf ingestelde sjablonen
Onder uw eigenschappen biedt Exayard zorgvuldig samengestelde vooraf ingestelde sjablonen, georganiseerd in categorieën: Algemeen, Project, Opmetingen en Producten. Elke voorinstelling heeft een naam, beschrijving en vooraf geconfigureerd type en recordtypen. Klik op Activeren naast een voorinstelling om deze te openen in het eigenschapsdialoogvenster met vooringevulde waarden. Eenmaal geactiveerd, wordt de voorinstelling weergegeven als Geactiveerd in de lijst. Voorinstellingen dekken veelvoorkomende bouwvelden zoals klantnaam, projectnummer, bouwplaatsadres, projectstatus, specificatiesectie, leverancier en levertijd.
