De Calculator is een AI-aangedreven tool die kostencalculaties genereert op basis van de kennis van uw organisatie. Hij put uit geüploade bestanden en productcatalogi om calculaties te maken die gebaseerd zijn op uw werkelijke prijzen, eerdere offertes en bedrijfsnormen.

De nauwkeurigheid van de calculator hangt af van de context die u aanlevert. Open Kennis in de organisatie-instellingen om de kennisbank te configureren. In het gedeelte Bestanden uploadt u referentiedocumenten die de AI gebruikt bij het genereren van calculaties.

Klik op Bestanden uploaden om documenten toe te voegen, zoals eerdere offertes, materiaalspecificaties, scopedocumenten of bedrijfsnormen. Ondersteunde formaten zijn PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT en afbeeldingen. Bestanden worden na het uploaden verwerkt -- u ziet de status Bezig met verwerken of Synchroniseren terwijl de calculator de inhoud indexeert. Zodra het gesynchroniseerd is, is het bestand beschikbaar voor de AI om naar te verwijzen.

Om een bestand uit de kennisbank te verwijderen, klikt u op het menu op de bestandsregel en selecteert u Verwijderen. Dit haalt het uit de context van de calculator, maar verwijdert het bestand niet uit uw organisatie.

Onder de kennisbestanden verbindt het gedeelte Productcatalogi uw bestaande catalogi met de calculator. Catalogi leveren gestructureerde prijs- en materiaalgegevens die de AI gebruikt voor het opzoeken van kosten per regel.

Klik op Nieuwe catalogus om rechtstreeks vanuit de calculatorinstellingen een catalogus aan te maken, of voeg een bestaande toe door op Toevoegen te klikken naast een catalogus die onder Beschikbaar staat. Ingeschakelde catalogi verschijnen bovenaan met hun productaantal en synchronisatiestatus. Om een catalogus los te koppelen, selecteert u Verwijderen in het menu -- de catalogus zelf wordt niet verwijderd.

In het gedeelte Websites kan de AI webinhoud raadplegen naast uw bestanden en catalogi. Crawl een site om de pagina's te indexeren, of voeg een enkele Webpagina toe wanneer u maar één URL nodig hebt. Gecrawlde inhoud synchroniseert op dezelfde manier als geüploade bestanden.

Het gedeelte Instructies bepaalt hoe de AI zich gedraagt. Schrijf aangepaste richtlijnen zoals "Geef voorkeur aan voorzichtige prijzen bij commerciële offertes" of "Vermeld altijd bronnen." Het tabblad Exa geldt voor uw in-app calculator, en het tabblad Widget stelt instructies in voor elke klantgerichte widget.

Aan de rechterkant van de instellingenpagina staat een paneel Chatten met Exa waar u uw configuratie kunt testen. Typ een vraag in het chatveld om te zien hoe de AI reageert op basis van uw kennisbank, of klik op een startersuggestie -- Voorbeeldcalculatie, Loontarief opzoeken, Materiaal prijzen of Methodologiecontrole -- om uw configuratie met één klik te testen.

De calculator doorzoekt uw geüploade bestanden en ingeschakelde catalogi en genereert vervolgens een calculatie met bronvermeldingen. Klik op een vermelde bron om het bronbestand te bekijken met de relevante passage gemarkeerd. Voor spreadsheets wordt de overeenkomende rij automatisch gemarkeerd.

Elke reactie levert een Calculatie-document op dat u kunt openen en bekijken. Klik op Nieuwe chat om een nieuw gesprek te beginnen.

De calculator voedt de AI-chat in uw klantgerichte widget. Wanneer een bezoeker via de widget om een offerte of prijs vraagt, worden dezelfde kennisbank en productcatalogi gebruikt om antwoorden te genereren.

Het configureren van de calculator in de instellingen verbetert direct de kwaliteit van de calculaties die uw widget aan leads levert. Voor details over het instellen van de widget zelf, zie Widget instellen.

Upload documenten die uw huidige prijzen en scopenormen weerspiegelen. Hoe specifieker uw kennisbank, hoe nauwkeuriger de output van de AI. Een catalogus met actuele eenheidskosten in combinatie met een paar recente offertes geeft de calculator een sterke context voor nieuwe calculaties.

U kunt ook bestanden rechtstreeks in het chatveld bijvoegen om projectspecifieke documenten zoals tekeningen of specificaties naast uw kennisbank op te nemen. Zo combineert u algemene prijsgegevens met de details van een specifiek project in één gesprek.