Je arbeidsbibliotheek bevat de uurtarieven, ploegen en het materieel waarmee je organisatie werkt. Wanneer Exa een offerte maakt, worden arbeidsregels geprijsd met jouw vastgelegde tarieven in plaats van met marktschattingen.

Open een project en zoek het onderdeel Producten in de boom in de linkerzijbalk. Onder je productcatalogi staan drie ingangen: Arbeidstarieven, Ploegen en Materieel. Elk opent als een tabel, en het uitklapmenu bovenaan wisselt tussen de drie weergaven en je productcatalogi.

De tabel met arbeidstarieven werkt als een spreadsheet: klik op een cel om te bewerken, en typ in de lege onderste rij om een tarief toe te voegen. De kolommen zijn Naam, Omschrijving, Uurtarief, Opslag % en Standaard.

Klik op Nieuw tarief voor het volledige venster, waarin je ook een ingangsdatum kunt instellen. Opslag % dekt loonheffingen, verzekeringen en andere kosten boven op het basisloon. Er kan maar één tarief de Standaard zijn; een nieuw tarief aanvinken vinkt het vorige uit.

Archiveer een tarief dat je niet meer gebruikt via het bewerkvenster. Gearchiveerde tarieven verdwijnen uit de lijst maar blijven zichtbaar op bestaande ploegen.

Klik op Importeren om tarieven uit een CSV- of XLSX-bestand te laden. Exayard herkent de kolommen automatisch en toont een koppelscherm waarin je bestandskolommen koppelt aan Naam (verplicht), Omschrijving, Uurtarief en Opslag %. Cellen die niet gelezen konden worden, worden opgesomd voordat je bevestigt, zodat er niets stilzwijgend verkeerd wordt geïmporteerd.

Een ploeg bundelt tarieven tot een eenheid die je hergebruikt, bijvoorbeeld een timmerploeg van twee gezellen en één leerling. Klik op Nieuwe ploeg en voeg daarna leden toe door een tarief en een aantal te kiezen. Je kunt ook materieel aan de ploeg koppelen.

De materieeltabel houdt de machines bij die je huurt of bezit: Naam, Categorie, Dagtarief, Uurtarief en Eigendom. Voeg een rij toe door in de lege onderste rij te typen. Laat Eigendom uitgevinkt voor gehuurd materieel.

Wanneer je een offerte maakt vanuit een hoeveelheidsbepaling, haalt Exa je actieve arbeidstarieven op en gebruikt die voor arbeidsposten. Een regel die uit je bibliotheek is geprijsd, gebruikt jouw uurtarief plus opslag, met uren berekend uit de gemeten hoeveelheden, en het offertedocument vermeldt hoeveel posten uit je prijsboek zijn geprijsd.

Alleen arbeidstarieven bepalen de prijs. Ploegen en materieel zijn naslagregistraties: Exa kan ze in de chat opzoeken, maar ze prijzen geen posten.

Om te zien welke posten uit jouw tarieven zijn geprijsd, open je Rapporten en zet je de kolom Prijsherkomst aan. Regels die uit je bibliotheek zijn geprijsd, tonen een badge Arbeidsboek, en hetzelfde label verschijnt in CSV-, XLSX- en PDF-exports.

Exa leest je arbeidsbibliotheek in de chat. Vraag "Welk uurtarief voor arbeid gebruik ik voor timmerlieden?" en hij noemt je vastgelegde tarief. Bij het prijzen van arbeid geeft Exa de voorkeur aan jouw tarieven boven marktschattingen en zegt hij het uitdrukkelijk wanneer hij moet terugvallen. Je kunt tarieven ook in gesprek aanmaken of bijwerken; Exa bevestigt de naam en het tarief met je voordat hij opslaat.