De Estimator is een met AI aangedreven tool die kostramingen genereert op basis van de kennis van uw organisatie. Hij put uit geüploade bestanden en productcatalogi om ramingen te produceren die gebaseerd zijn op uw werkelijke prijzen, eerdere offertes en bedrijfsnormen.

De nauwkeurigheid van de estimator hangt af van de context die u levert. Open Estimator vanuit de organisatie-instellingen om de kennisbank te configureren. De sectie Kennis is waar u referentie-documenten uploadt die de AI gebruikt bij het genereren van ramingen.

Klik op Bestanden uploaden om documenten toe te voegen zoals eerdere offertes, materiaalspecificaties, werkomschrijvingen of bedrijfsnormen. Ondersteunde formaten zijn PDF, DOCX, XLSX, CSV en TXT. Bestanden worden na upload verwerkt -- u ziet een status Verwerken of Synchroniseren terwijl de estimator de inhoud indexeert. Zodra gesynchroniseerd, is het bestand beschikbaar voor de AI om te refereren.

Om een bestand uit de kennisbank te verwijderen, klikt u op het menu in de bestandsrij en selecteert Verwijderen. Dit verwijdert het uit de context van de estimator, maar verwijdert het bestand niet uit uw organisatie.

Onder de kennisbestanden verbindt de sectie Productcatalogi uw bestaande catalogi met de estimator. Catalogi bieden gestructureerde prijs- en materiaalinformatie die de AI gebruikt voor opzoekingen van kosten per post.

Klik op Nieuwe catalogus om een catalogus direct vanuit de estimator-instellingen te maken, of voeg een bestaande toe door op Toevoegen te klikken naast een catalogus onder Beschikbaar. Ingeschakelde catalogi verschijnen bovenaan met het aantal producten en synchronisatiestatus. Om een catalogus los te koppelen, selecteer Verwijderen uit het menu -- de catalogus zelf wordt niet verwijderd.

De rechterkant van de pagina met estimator-instellingen is een chatvenster waar u uw configuratie kunt testen. Typ een vraag in het invoerveld Stel uw estimator een vraag... om te zien hoe de AI reageert met behulp van uw kennisbank.

De estimator doorzoekt uw geüploade bestanden en ingeschakelde catalogi, en genereert vervolgens een raming met citaties. Klik op een geciteerde bron om het gerefereerde bestand te previewen met het relevante gedeelte gemarkeerd. Voor spreadsheets wordt de overeenkomende rij automatisch gemarkeerd.

Elke reactie produceert een Raming-document dat u kunt openen en bekijken. Klik op Nieuwe chat om een nieuw gesprek te starten.

De estimator aandrijft de AI-chat in uw naar klanten gerichte widget. Wanneer een bezoeker een offerte of prijsinformatie vraagt via de widget, worden dezelfde kennisbank en productcatalogi gebruikt om reacties te genereren.

Het configureren van de estimator in de instellingen verbetert direct de kwaliteit van de ramingen die uw widget aan leads levert. Voor details over het instellen van de widget zelf, zie Widget setup.

Upload documenten die uw huidige prijzen en normen voor werkomschrijvingen weerspiegelen. Hoe specifieker uw kennisbank, hoe nauwkeuriger de output van de AI. Een catalogus met actuele eenheidskosten gecombineerd met een paar recente offertes geeft de estimator een sterke context voor nieuwe ramingen.

U kunt ook bestanden direct in de chat-invoer bijvoegen om projectspecifieke documenten zoals tekeningen of specificaties toe te voegen naast uw kennisbank. Dit stelt u in staat om algemene prijsgegevens te combineren met de details van een specifiek project in één gesprek.