Naar de hoofdinhoud

Estimator instellen

Bouw een kennisbank zodat de AI nauwkeurige ramingen kan genereren voor uw klanten.

Geschreven door Sarah Chen
Meer dan een week geleden bijgewerkt

De Estimator is een door AI aangedreven tool die kostramingen genereert op basis van de kennis van uw organisatie. Hij put uit geüploade bestanden en productcatalogi om ramingen te produceren die gebaseerd zijn op uw werkelijke prijzen, eerdere offertes en bedrijfsnormen.

Kennis

De nauwkeurigheid van de estimator hangt af van de context die u levert. Open Estimator vanuit de organisatie-instellingen om de kennisbank te configureren. De sectie Kennis is waar u referentie-documenten uploadt die de AI gebruikt bij het genereren van ramingen.

Klik op Bestanden uploaden om documenten toe te voegen zoals eerdere offertes, materiaalspecificaties, omvangsdocumenten of bedrijfsnormen. Ondersteunde formaten zijn PDF, DOCX, XLSX, CSV en TXT. Bestanden worden na upload verwerkt -- u ziet een status Verwerken of Synchroniseren terwijl de estimator de inhoud indexeert. Zodra gesynchroniseerd, is het bestand beschikbaar voor de AI om naar te verwijzen.

Om een bestand uit de kennisbank te verwijderen, klikt u op het menu in de bestandsrij en selecteert u Verwijderen. Dit verwijdert het uit de context van de estimator, maar wist het bestand niet uit uw organisatie.

Productcatalogi

Onder de kennisbestanden verbindt de sectie Productcatalogi uw bestaande catalogi met de estimator. Catalogi bieden gestructureerde prijs- en materiaalinformatie die de AI gebruikt voor opzoekingen van regelkosten.

Klik op Nieuwe catalogus om een catalogus direct vanuit de estimator-instellingen te maken, of voeg een bestaande toe door op Toevoegen te klikken naast een catalogus onder Beschikbaar. Ingeschakelde catalogi verschijnen bovenaan met het aantal producten en de synchronisatiestatus. Om een catalogus los te koppelen, selecteer Verwijderen uit het menu -- de catalogus zelf wordt niet verwijderd.

De estimator testen

De rechterkant van de pagina met estimator-instellingen bevat een chatvenster waarin u uw configuratie kunt testen. Typ een vraag in het invoerveld Stel een vraag aan uw estimator... om te zien hoe de AI reageert met behulp van uw kennisbank.

De estimator doorzoekt uw geüploade bestanden en ingeschakelde catalogi, en genereert vervolgens een raming met verwijzingen. Klik op een geciteerde bron om het gerefereerde bestand te previewen met het relevante gedeelte gemarkeerd. Voor spreadsheets wordt de overeenkomende rij automatisch gemarkeerd.

Elke reactie produceert een Raming-document dat u kunt openen, bewerken en delen. Klik op Nieuwe chat om een nieuw gesprek te starten.

Hoe het werkt met de widget

De estimator aandrijft de AI-chat in uw widget voor klanten. Wanneer een bezoeker een offerte of prijzen vraagt via de widget, worden dezelfde kennisbank en productcatalogi gebruikt om reacties te genereren. Het configureren van de estimator in de instellingen verbetert direct de kwaliteit van de ramingen die uw widget aan leads biedt.

Tips voor betere ramingen

Upload documenten die uw huidige prijzen en omgangsnormen weerspiegelen. Hoe specifieker uw kennisbank, hoe nauwkeuriger de output van de AI. Een catalogus met actuele eenheidskosten gecombineerd met een paar recente offertes geeft de estimator een sterke context voor nieuwe ramingen. U kunt bestanden direct in de chat-invoer bijvoegen om project-specifieke documenten zoals tekeningen of specificaties toe te voegen naast uw kennisbank.

Was dit een antwoord op uw vraag?