Leveranciersoffertes houden de prijzen bij die je bij leveranciers en onderaannemers ophaalt, naast je eigen begroting. Je beheert offertes volledig in de chat met Exa: leg een aanvraag vast, registreer het antwoord van de leverancier en vergelijk de offertes daarna naast elkaar voordat je beslist.

Open het tabblad Exa in de zijbalk van een project (of de losse chat) om met offertes te werken. Offertes horen bij een project, dus begin vanuit het project dat je aan het prijzen bent.

Vertel Exa wie je hebt benaderd en waarvoor: "Leg een offerteaanvraag vast bij Hartman Elektro voor de armaturen." Exa slaat een registratie op met een offertenummer, de omvang en een vervaldatum als je die opgeeft.

De aanvraag is een registratie voor je eigen administratie. Exayard neemt geen contact op met de leverancier; de aanvraag verstuur je zelf.

Wanneer de leverancier reageert, leg je zijn prijzen op een van twee manieren vast:

Hoe dan ook toont Exa een controlekaart met elke regel met hoeveelheid, eenheidsprijs en totalen. Er wordt niets opgeslagen totdat je op Toepassen klikt. Offerteregels op de kaart zijn niet bewerkbaar; klopt er iets niet, klik dan op Afwijzen en dicteer de correctie.

Heb je twee of meer ontvangen offertes op een project, vraag Exa dan ze te vergelijken: "Vergelijk de drie offertes voor elektra." De kaart Offertevergelijking zet de offertes regel voor regel naast elkaar, met één kolom per leverancier.

Overeenkomende posten delen een rij, en alles wat een leverancier niet heeft geprijsd toont Niet geoffreerd. De goedkoopste offerte krijgt een badge Laagste totaal. Wanneer in het laagste totaal posten ontbreken die andere leveranciers wel hebben geprijsd, waarschuwt de kaart je om rij voor rij te vergelijken voordat je beslist. Alle vergeleken offertes moeten dezelfde valuta gebruiken; er wordt nooit valuta omgerekend.

Klik op Markeren als geaccepteerd op de vergelijkingskaart, of vertel Exa dat je een offerte accepteert. Een bevestigingsvenster waarschuwt dat de beslissing niet ongedaan kan worden gemaakt.

Accepteren legt je beslissing vast op de offerte zelf. Het verandert je begroting niet: de prijzen van posten blijven zoals ze zijn, dus voer de winnende bedragen in je posten in wanneer je zover bent. Zie Posten en prijzen.

Wanneer een offerte zijn vervaldatum nadert, herinnert een suggestiechip in de chatzijbalk je eraan welke offertes bijna verlopen.