Importowanie umożliwia wczytywanie zewnętrznych danych do skoroszytów Exayard. Niezależnie od tego, czy masz listy cen dostawców, historyczne dane projektowe, czy kosztorysy z innego oprogramowania, możesz zaimportować pliki XLSX, CSV i TXT kilkoma kliknięciami.
Rozpoczynanie importu
Kliknij Importuj na pasku narzędzi skoroszytu i wybierz plik. Pojawia się okno dialogowe importu z listą rozwijaną Importuj do, która kontroluje miejsce docelowe danych:
Utwórz nowy skoroszyt tworzy świeży skoroszyt z zaimportowanego pliku
Utwórz nowy arkusz dodaje dane jako nową kartę w bieżącym skoroszycie
Zastąp skoroszyt nadpisuje wszystkie arkusze zaimportowaną zawartością
Zastąp bieżący arkusz wymienia tylko dane aktywnego arkusza
Dołącz do bieżącego arkusza dodaje zaimportowane wiersze poniżej istniejących danych
Domyślną opcją jest Utwórz nowy skoroszyt, co jest najbezpieczniejszą opcją, gdy chcesz zachować bieżącą pracę bez zmian.
Opcje CSV i TXT
Dla plików CSV i TXT pod Opcjami CSV pojawiają się dodatkowe ustawienia. Separator domyślnie ustawiony jest na Automatyczne wykrywanie, co działa dla większości plików. Jeśli automatyczne wykrywanie źle odczyta plik, ręcznie wybierz Przecinek (,), Średnik (;) lub Tabulator.
Pole wyboru Konwertuj tekst na liczby, daty i formuły kontroluje, czy wartości przypominające liczby staną się komórkami liczbowymi, a tekst zaczynający się od = formułami. Jest włączone domyślnie. Wyłącz je, aby zachować wiodące zera w kodach, takich jak kody pocztowe czy numery części, lub aby zapobiec niechcianym konwersjom formuł.
Obsługiwane formaty plików
Okno dialogowe importu akceptuje pliki .xlsx, .csv i .txt. Pliki Excel są importowane z nienaruszonym formatowaniem i formułami. Jeśli Twój plik XLSX zawiera wiele arkuszy, wszystkie one zostaną zaimportowane podczas tworzenia nowego skoroszytu. Zachowywane są szerokości kolumn i wysokości wierszy.
Pliki CSV i TXT są traktowane identycznie – oba parsowane są jako dane tekstowe oddzielone delimiterem przy użyciu ustawień separatora opisanych powyżej.
Łączenie danych z wielu plików
Podczas łączenia danych z wielu źródeł zaimportuj pierwszy plik jako nowy skoroszyt, a następnie użyj Dołącz do bieżącego arkusza dla każdego dodatkowego pliku. Upewnij się, że kolumny są zgodne we wszystkich plikach, aby uzyskać czyste wyniki.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli Twój CSV wyświetla się jako pojedyncza kolumna po imporcie, wykrywanie separatora mogło się nie powieść. Zaimportuj ponownie i ręcznie wybierz właściwy separator.
W przypadku nieprawidłowego wyświetlania znaków specjalnych upewnij się, że plik źródłowy używa kodowania UTF-8. Większość nowoczesnych aplikacji arkuszy kalkulacyjnych eksportuje domyślnie w UTF-8, ale starsze pliki lub systemy mogą używać innego kodowania.