Eksportowanie umożliwia udostępnianie danych arkusza kalkulacyjnego klientom, podwykonawcom lub członkom zespołu, którzy mogą nie używać Exayard. Kliknij przycisk Pobierz na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego, aby zobaczyć trzy opcje formatu: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).

Excel zachowuje pełny arkusz kalkulacyjny, w tym wszystkie arkusze, formatowanie komórek, formuły, szerokości kolumn i wysokości wierszy. Odbiorcy mogą otworzyć i edytować plik w Microsoft Excel, Google Sheets lub dowolnej zgodnej aplikacji. Użyj tego formatu podczas udostępniania pracy, którą inni muszą zmodyfikować.

CSV eksportuje aktualnie aktywny arkusz jako zwykły tekst z wartościami oddzielonymi przecinkami. Formuły są konwertowane na ich obliczone wyniki. Formatowanie i wiele arkuszy nie jest zachowywane, ponieważ CSV to format tekstowy.

Ten format współpracuje praktycznie z każdym oprogramowaniem, co czyni go idealnym do importu do systemów księgowych, baz danych lub innych narzędzi wymagających surowych danych.

PDF otwiera okno dialogowe drukowania, w którym możesz skonfigurować układ strony, skalowanie i nagłówki przed pobraniem. Wynikiem jest dokument zachowujący dokładny wygląd wizualny arkusza kalkulacyjnego. Odbiorcy nie mogą edytować zawartości, co czyni PDF właściwym wyborem dla kosztorysów dla klientów, pakietów ofertowych i ostatecznych dostaw.

Zobacz artykuł o opcjach drukowania, aby uzyskać szczegóły dotyczące konfiguracji rozmiaru papieru, marginesów, nagłówków, stopek i innych ustawień wyjścia PDF.

Dla Excela i CSV plik pobiera się natychmiast po kliknięciu formatu. Nazwa pliku odpowiada nazwie arkusza kalkulacyjnego z odpowiednim rozszerzeniem. Dla PDF konfigurujesz ustawienia w oknie dialogowym drukowania, a następnie kliknij Pobierz PDF.

Podczas wysyłania kosztorysów do klientów PDF blokuje Twoje liczby i zachowuje formatowanie. Podczas współpracy z członkami zespołu Excel umożliwia im wprowadzanie zmian i odesłanie pliku do ponownego zaimportowania. Podczas przekazywania danych do innych systemów CSV zapewnia najczystszy format wymiany.