Okno dialogowe drukowania daje kontrolę nad sposobem wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych na papierze lub w PDF. Możesz dostosować rozmiar papieru, orientację, marginesy, skalowanie oraz nagłówki, aby utworzyć profesjonalne dokumenty.

Kliknij Drukuj na pasku narzędzi lub naciśnij Cmd+P (Mac) lub Ctrl+P (Windows). Możesz również otworzyć je przez Pobierz > PDF, co uruchamia ten sam dialog w trybie PDF z Pobierz PDF jako główną akcją. Dialog pokazuje miniatury stron po lewej, podgląd na żywo w centrum oraz ustawienia po prawej.

Wybierz z formatów papieru Letter, A4, Legal lub Tabloid. Ustaw orientację na Pionową lub Poziomą w zależności od tego, czy dane są wysokie, czy szerokie. Marginesy mogą być Normalne (0,75"), Szerokie (1"), Wąskie (0,5") lub Niestandardowe z indywidualnymi wartościami dla góry, dołu, lewej i prawej.

Sekcja Skalowanie określa, jak treść mieści się na stronie. Rzeczywisty rozmiar (100%) drukuje w pełnej skali. Dopasuj do szerokości skaluje treść do szerokości strony, rozciągając się na wiele stron pionowo w razie potrzeby. Dopasuj do wysokości działa odwrotnie. Dopasuj do strony zmniejsza wszystko na jedną stronę na arkusz. Niestandardowe pozwala ustawić dowolny procent między 10% a 200%.

Obszar drukowania kontroluje, co zostanie wydrukowane. Wybierz Bieżący arkusz tylko dla aktywnego arkusza lub Tylko zaznaczenie dla podświetlonych komórek. Gdy arkusz kalkulacyjny ma wiele arkuszy, pojawia się opcja Wszystkie arkusze, aby uwzględnić każdy arkusz w jednym dokumencie.

Użyj Tylko zaznaczenie, gdy chcesz wydrukować określony zakres bez otaczających danych.

Przełącz Pokaż linie siatki, aby dodać lub usunąć obramowania komórek z wydruku. Jeśli arkusz kalkulacyjny ma zamrożone wiersze lub kolumny, włącz Powtarzaj zamrożone wiersze na każdej stronie lub Powtarzaj zamrożone kolumny na każdej stronie, aby te etykiety pojawiały się na każdej stronie wydruków wielostronicowych.

Wyrównanie poziome i Wyrównanie pionowe pozycjonują treść w obrębie każdej strony. Wybierz lewo, środek lub prawo dla poziomego oraz górę, środek lub dół dla pionowego.

Nagłówki i stopki dodają tekst na górze i dole każdej strony. Kliknij Edytuj obok dowolnego z nich, aby otworzyć dialog z polami Lewy, Środkowy i Prawy. Wstaw zmienne, klikając przyciski dla STRONA, STRONY, DATA, CZAS, DATA I CZAS, ARKUSZ lub SKOROSZYT. Wstawiają one tokeny jak &[Page], które są rozwiązywane podczas drukowania.

Domyślna stopka to &[Page] z &[Pages], co wyświetla się jako „1 z 5” na pierwszej stronie pięciostronicowego dokumentu.

Po zakończeniu konfiguracji kliknij Drukuj, aby wysłać dokument do drukarki lub Pobierz PDF, aby zapisać plik. Oba przyciski są dostępne niezależnie od sposobu otwarcia dialogu. Ustawienia są zapisywane automatycznie i ponownie używane przy następnym drukowaniu tego arkusza kalkulacyjnego.