Udostępnianie to sposób, w jaki nadajesz innym dostęp do swoich projektów. Możesz zaprosić konkretne osoby za pomocą adresu e-mail, udostępnić link dla szerszego dostępu lub zachować projekt całkowicie prywatnym.
Poziomy prywatności
Każdy projekt ma poziom prywatności, który określa, kto może mieć do niego dostęp. Ustawiasz go za pomocą listy rozwijanej Ogólny dostęp w oknie Udostępnianie.
Prywatność | Kto może uzyskać dostęp |
Tylko zaproszone osoby | Członkowie zespołu i zaproszeni współpracownicy |
Wszyscy z linkiem | Wszyscy posiadający adres URL projektu mogą przeglądać i komentować |
Publiczny | Wszyscy mogą odkryć i przeglądać projekt |
Prywatny to domyślna i najbardziej restrykcyjna opcja. Niepubliczne projekty są widoczne dla każdego, kto ma link, ale nie są odkrywalne. Publiczne projekty może znaleźć każdy.
Zapraszanie współpracowników
Otwórz okno Udostępnianie z nagłówka projektu i wpisz adres e-mail w polu wyszukiwania. Pojawia się selektor roli, w którym wybierasz Może przeglądać lub Może edytować dla ich poziomu dostępu. Możesz również dodać opcjonalną wiadomość przed wysłaniem.
Podczas zapraszania wybierz, czy dodać ich tylko do tego projektu, czy do całego zespołu. Zaproszenia do projektu udzielają dostępu tylko do tego projektu. Zaproszenia do zespołu dają im dostęp do wszystkich projektów organizacji.
Odbiorca otrzymuje e-mail z linkiem do zaakceptowania. Po zaakceptowaniu pojawiają się na liście Osoby z dostępem, gdzie możesz w dowolnym momencie zmienić ich rolę lub cofnąć dostęp.
Udostępnianie linku
Kliknij Kopiuj link, aby udostępnić adres URL projektu. Jeśli projekt jest ustawiony na Tylko zaproszone osoby, zobaczysz monit wyjaśniający, że tylko Ty możesz mieć do niego dostęp. Stamtąd możesz albo zezwolić na dostęp do przeglądania (co zmienia prywatność na „Wszyscy z linkiem”), albo skopiować prywatny link bez zmian.
Dla niepublicznych i publicznych projektów link działa natychmiast dla każdego, kto go posiada.
Zarządzanie dostępem
Okno Udostępnianie pokazuje wszystkich, którzy mogą uzyskać dostęp do Twojego projektu: członków zespołu, współpracowników i oczekujące zaproszenia. Członkowie zespołu mają automatyczny dostęp poprzez Twoją organizację. Współpracownicy zostali wyraźnie zaproszeni. Oczekujące zaproszenia zostały wysłane, ale jeszcze nie zaakceptowane.
Aby zmienić rolę kogoś, kliknij listę rozwijaną obok jego nazwy i wybierz Może przeglądać, Może edytować lub Cofnij dostęp. Cofnięcie oczekującego zaproszenia wymaga potwierdzenia, zanim wejdzie w życie.