Uprawnienia kontrolują, jakie działania użytkownicy mogą wykonywać w ramach swoich projektów i organizacji. Działają na dwóch poziomach: ogólnym dla organizacji dla członków zespołu oraz specyficznym dla projektu dla indywidualnych współpracowników.

Członkowie zespołu mają uprawnienia na poziomie organizacji, które obowiązują we wszystkich projektach.

Administratorzy mogą zmieniać role dowolnego członka zespołu na stronie ustawień Członkowie. Tylko administratorzy mogą zapraszać nowych członków lub usuwać istniejących.

Współpracownicy zaproszeni do konkretnych projektów otrzymują uprawnienia na poziomie projektu.

Widzowie mogą zobaczyć wszystko w projekcie i uczestniczyć w dyskusjach, ale nie mogą modyfikować danych obmiaru ani kosztorysów. Edytorzy mają pełny dostęp do wprowadzania zmian.

Dostęp użytkownika pochodzi z najwyższego poziomu przyznanego z dowolnego źródła. Jeśli ktoś jest zarówno członkiem organizacji, jak i współpracownikiem projektu, otrzymuje wyższy poziom uprawnień. Udostępnianie linku z opcją „Każdy z linkiem” udziela dostępu na poziomie widza każdemu, kto posiada adres URL projektu.

Aby zmienić rolę projektu współpracownika, otwórz okno dialogowe Udostępnij i kliknij menu rozwijane obok jego nazwy. Wybierz Może przeglądać lub Może edytować. Zmiany wchodzą w życie natychmiast.

Aby zmienić rolę organizacji członka zespołu, przejdź do Ustawienia, wybierz swoją organizację i kliknij Członkowie. Znajdź osobę i użyj menu rozwijanego z jej rolą, aby wybrać Administrator lub Członek.

Usuń współpracownika projektu, otwierając okno dialogowe Udostępnij i wybierając Wycofaj dostęp z menu rozwijanego jego roli. Usuń członka zespołu, przechodząc do ustawień Członkowie i wybierając Usuń. Oba działania wymagają potwierdzenia.

Usunięcie kogoś z organizacji natychmiast cofa jego dostęp do wszystkich projektów organizacji.