Właściwości niestandardowe to zdefiniowane przez użytkownika pola metadanych, które pozwalają śledzić dodatkowe informacje w Twoich rekordach. Używaj ich do rejestrowania danych, takich jak nazwy klientów, poziomy priorytetu, sekcje specyfikacji czy cokolwiek innego, czego wymaga Twój sposób pracy.
Zarządzanie właściwościami
Właściwości niestandardowe są konfigurowane na poziomie organizacji i tylko administratorzy organizacji mogą nimi zarządzać. Przejdź do Ustawień, wybierz swoją organizację i kliknij Właściwości. Strona wymienia wszystkie aktywne właściwości oraz zapewnia dostęp do szablonów wstępnie zdefiniowanych i generowania przez AI.
Aby utworzyć właściwość, kliknij Nowa właściwość. Nadaj jej nazwę, wybierz typ i zaznacz, na których typach rekordów ma się pojawiać. W przypadku typów Lista rozwijana oraz Wiele pól wyboru definiujesz również listę opcji. Podgląd na żywo w dolnej części okna dialogowego pokazuje, jak będzie wyglądać pole. Kliknij Utwórz, aby zapisać.
Aby edytować istniejącą właściwość, kliknij ją na liście. Otworzy się to samo okno dialogowe z bieżącymi wartościami. Zmień, co potrzebujesz, i kliknij Zapisz.
Aby usunąć właściwość, otwórz ją do edycji i kliknij Usuń. Usunięcie dezaktywuje właściwość: istniejące wartości są zachowywane, ale ukrywane.
Typy właściwości
Typ | Opis |
Tekst | Jednowierszowe pole tekstowe |
Tekst wielowierszowy | Rozwijalne pole tekstowe na dłuższą treść |
Liczba | Pole liczbowe |
Data | Wybór daty |
Pole wyboru | Pojedynczy przełącznik prawda/fałsz |
Wiele pól wyboru | Wiele wybieralnych opcji ze zdefiniowanej listy |
Lista rozwijana | Pojedynczy wybór ze zdefiniowanej listy |
Adres URL | Adres internetowy z formatowaniem linku |
Pole adresu e-mail | |
Telefon | Pole numeru telefonu |
Waluta | Pole liczbowe z prefiksem symbolu waluty |
Procent | Pole liczbowe z sufiksem symbolu procentu |
Typy rekordów
Każda właściwość może dotyczyć jednego lub więcej typów rekordów: Projekt, Obmiar ilościowy, Obmiar liniowy, Obmiar powierzchniowy oraz Produkt. Wybierz typy w sekcji Pokaż na formularzach dla podczas tworzenia lub edytowania właściwości. Właściwości pojawiają się jako dodatkowe pola na odpowiednich formularzach — w szczegółach projektu, panelach symboli obmiaru oraz formularzach produktów.
Właściwości generowane przez AI
Strona właściwości zawiera u góry pole wprowadzania AI z monitem „Co chcesz śledzić?”. Opisz potrzebne dane w prostym języku, a Exayard wygeneruje definicję właściwości z proponowaną nazwą, typem, typami rekordów oraz opcjami. Wynik otwiera się w oknie dialogowym właściwości do sprawdzenia, zanim go zapiszesz. Możesz też użyć przycisku gwiazdki AI wewnątrz okna dialogowego właściwości, aby wygenerować ponownie na podstawie bieżącej nazwy.
Szablony wstępnie zdefiniowane
Poniżej Twoich właściwości Exayard udostępnia wyselekcjonowane szablony wstępnie zdefiniowane uporządkowane w kategorie: Ogólne, Projekt, Obmiary oraz Produkty. Każdy szablon ma nazwę, opis oraz wstępnie skonfigurowany typ i typy rekordów. Kliknij Włącz obok dowolnego szablonu, aby otworzyć go w oknie dialogowym właściwości z wstępnie wypełnionymi wartościami. Po włączeniu szablon wyświetla się na liście jako Włączony. Szablony obejmują typowe pola budowlane, takie jak nazwa klienta, numer zlecenia, adres placu budowy, status projektu, sekcja specyfikacji, dostawca oraz czas realizacji.
