Oferty dostawców pozwalają śledzić ceny zbierane od dostawców i podwykonawców równolegle z Twoim kosztorysem. Ofertami zarządzasz w całości w rozmowie z Exa: zapisujesz zapytanie, rejestrujesz odpowiedź dostawcy, a następnie porównujesz oferty obok siebie przed podjęciem decyzji.
Otwórz kartę Exa w panelu bocznym projektu (lub samodzielny czat), aby pracować z ofertami. Oferty należą do projektu, więc zacznij od projektu, który wyceniasz.
Zapisywanie zapytania ofertowego
Powiedz Exa, kogo zapytałeś i o co: „Zapisz zapytanie ofertowe do Hartman Electric o oprawy oświetleniowe”. Exa zapisze wpis ewidencyjny z numerem oferty, zakresem oraz datą ważności, jeśli ją podasz.
Zapytanie jest zapisem na Twój własny użytek. Exayard nie kontaktuje się z dostawcą; zapytanie wysyłasz samodzielnie.
Zapisywanie otrzymanej oferty
Gdy dostawca odpowie, zarejestruj jego ceny na jeden z dwóch sposobów:
Wklej lub podyktuj Exa pozycje z oferty.
Prześlij plik PDF z ofertą dostawcy do plików projektu, a następnie poproś Exa o jego odczytanie. Wyodrębnianie przepisuje pozycje z dokumentu i kosztuje
3 credits. Wiersze, których nie da się odczytać, są pomijane i zgłaszane, a nie zgadywane.
W obu przypadkach Exa pokaże kartę weryfikacji z każdym wierszem, ilością, ceną jednostkową i sumami. Nic nie zostaje zapisane, dopóki nie klikniesz Zastosuj. Wierszy oferty na karcie nie da się edytować; jeśli coś się nie zgadza, kliknij Odrzuć i podyktuj poprawkę.
Porównywanie ofert
Gdy w projekcie masz co najmniej dwie otrzymane oferty, poproś Exa o ich porównanie: „Porównaj trzy oferty elektryczne”. Karta Porównanie ofert zestawia oferty pozycja po pozycji, po jednej kolumnie na dostawcę.
Pasujące pozycje trafiają do wspólnego wiersza, a wszystko, czego dostawca nie wycenił, jest oznaczone jako Brak wyceny. Najtańsza oferta otrzymuje plakietkę Najniższa suma. Gdy najniższa suma pomija pozycje wycenione przez innych dostawców, karta ostrzega, aby przed decyzją porównać oferty wiersz po wierszu. Wszystkie porównywane oferty muszą być w tej samej walucie; przeliczanie walut nigdy nie jest stosowane.
Przyjmowanie oferty
Kliknij Oznacz jako przyjętą na karcie porównania albo poleć Exa przyjęcie oferty. Okno potwierdzenia ostrzeże, że tej decyzji nie da się cofnąć.
Przyjęcie zapisuje Twoją decyzję na samej ofercie. Nie zmienia to Twojego kosztorysu: ceny pozycji pozostają bez zmian, więc wprowadź zwycięskie liczby do swoich pozycji, gdy będziesz gotowy. Zobacz Pozycje i wycena.
Statusy ofert
Status | Znaczenie |
Wysłano zapytanie | Zapytałeś dostawcę; nie zapisano jeszcze żadnych cen |
Otrzymana | Pozycje od dostawcy zostały zapisane |
Przyjęta | Wybrałeś tę ofertę (ostateczne) |
Odrzucona | Zrezygnowałeś z tej oferty (ostateczne) |
Wygasła | Oferta straciła ważność po dacie ważności (ostateczne) |
Gdy zbliża się data ważności oferty, plakietka podpowiedzi w panelu bocznym czatu przypomina, które oferty niedługo wygasną.