Oferty dostawców pozwalają śledzić ceny zebrane od dostawców i podwykonawców razem z kosztorysem. Ofertami zarządzasz w całości na czacie z Exa: zapisz zapytanie, wprowadź odpowiedź dostawcy, a następnie porównaj oferty obok siebie przed podjęciem decyzji.
Aby pracować z ofertami, otwórz kartę Exa w czacie projektu (lub samodzielny czat). Oferty należą do projektu, więc zacznij od projektu, który wyceniasz.
Zapisywanie zapytania ofertowego
Powiedz Exa, kogo i o co zapytano: „Zapisz zapytanie ofertowe do Hartman Electric na oprawy oświetleniowe”. Exa zapisze wpis z numerem oferty, zakresem i datą ważności, jeśli ją podasz.
Zapytanie to wpis wyłącznie do Twojego śledzenia. Exayard nie kontaktuje się z dostawcą; zapytanie wysyłasz samodzielnie.
Zapisywanie otrzymanej oferty
Gdy dostawca odpowie, wprowadź jego ceny na jeden z dwóch sposobów:
Wklej lub podyktuj Exa pozycje z oferty.
Prześlij plik PDF z ofertą dostawcy do plików projektu, a następnie poproś Exa o jego odczytanie. Wyodrębnianie przepisuje pozycje dokumentu i zużywa niewielką część wykorzystania AI Twojej firmy. Wiersze, których nie da się odczytać, są pomijane i zgłaszane, a nie zgadywane.
W obu przypadkach Exa pokazuje kartę przeglądu z każdym wierszem, ilością, ceną jednostkową i sumami. Nic nie zostanie zapisane, dopóki nie klikniesz Zastosuj. Wierszy oferty na karcie nie można edytować; jeśli coś jest nie tak, kliknij Odrzuć i podyktuj poprawkę.
Porównywanie ofert
Gdy projekt ma co najmniej dwie otrzymane oferty, poproś Exa o ich porównanie: „Porównaj trzy oferty na elektrykę”. Karta Porównanie ofert zestawia oferty pozycja po pozycji, w osobnej kolumnie dla każdego dostawcy.
Pasujące pozycje są w jednym wierszu, a wszystko, czego dostawca nie wycenił, jest oznaczone jako Brak w ofercie. Najtańsza oferta otrzymuje znacznik Najniższa suma. Gdy w najniższej sumie brakuje pozycji wycenionych przez innych dostawców, karta ostrzega, aby przed decyzją porównać oferty wiersz po wierszu. Wszystkie porównywane oferty muszą być w tej samej walucie; przeliczanie walut nigdy nie jest stosowane.
Akceptowanie oferty
Kliknij Oznacz jako zaakceptowaną na karcie porównania lub poproś Exa o zaakceptowanie oferty. Okno potwierdzenia ostrzega, że tej decyzji nie można cofnąć.
Akceptacja zapisuje Twoją decyzję w samej ofercie. Nie zmienia kosztorysu: ceny pozycji pozostają bez zmian, więc w odpowiednim momencie wpisz zwycięskie kwoty do swoich pozycji. Zobacz Pozycje i wycena.
Statusy ofert
Status | Znaczenie |
Zapytanie wysłane | Zapytano dostawcę; nie zapisano jeszcze cen |
Otrzymana | Pozycje dostawcy zostały zapisane |
Zaakceptowana | Wybrano tę ofertę (status ostateczny) |
Odrzucona | Zrezygnowano z tej oferty (status ostateczny) |
Wygasła | Oferta straciła ważność po upływie daty ważności (status ostateczny) |
Gdy zbliża się data wygaśnięcia oferty, etykieta z sugestią w czacie przypomina, które oferty wkrótce stracą ważność.