Catálogos de produtos são bibliotecas de toda a organização de materiais, taxas de mão de obra e outros itens com preços. Os produtos que você adiciona a um catálogo estão disponíveis em todos os projetos da sua organização, então você só precisa configurar os preços uma vez.

Cada catálogo é uma coleção nomeada de produtos. Você pode criar um catálogo por fornecedor, um por ofício, ou um para materiais e outro para mão de obra -- o que se adequar ao seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra Catálogos de produtos na barra lateral na seção Planilhas. O painel esquerdo lista seus catálogos com um selo de contagem de produtos. Clique em um catálogo para visualizar seus produtos na tabela principal.

Clique em Novo catálogo e insira um nome. O catálogo aparece na barra lateral e está pronto para receber produtos. Você pode renomear ou excluir um catálogo mais tarde pelo seu menu de contexto.

Selecione um catálogo e clique no botão + para abrir o diálogo de adição. Cada produto tem cinco campos principais:

Para adicionar vários produtos de uma vez, mude para a aba em lote. Uma tabela permite preencher múltiplas linhas de SKU, nome, custo e margem. Você pode colar linhas diretamente de uma planilha.

Clique em Importar para trazer produtos de um arquivo externo. Formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT.

Para arquivos CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e os mapeia automaticamente para os campos do produto. Uma pré-visualização mostra valores de exemplo do arquivo para que você verifique o mapeamento antes de importar. Ajuste mapeamentos incorretos com os menus suspensos das colunas.

Para arquivos PDF e de texto simples, a IA extrai informações de produtos do conteúdo do documento. Isso lida com listas de preços não estruturadas e cotações de fornecedores que não seguem um formato de tabela estrito.

Produtos importados vão para um catálogo Rascunho. Revise os resultados, depois aprove o catálogo para torná-lo ativo ou mescle seus produtos em um catálogo existente.

Clique em qualquer célula na tabela de produtos para editá-la inline. As alterações são salvas automaticamente ao sair da célula. Clique duas vezes em uma linha de produto para abrir o diálogo completo de detalhes, onde você pode editar todos os campos de uma vez.

Selecione múltiplos produtos com as caixas de seleção para realizar operações em lote, como exclusão.

Quando você adiciona um item de linha a um símbolo de levantamento, você pode vinculá-lo a um produto dos seus catálogos. O item de linha herda o nome, SKU, custo por unidade, unidade de medida e percentual de margem do produto. Se você atualizar o preço do produto no catálogo mais tarde, os itens de linha vinculados refletem essas alterações.

Você também pode sobrescrever valores herdados em itens de linha individuais sem quebrar o vínculo. Isso é útil quando um projeto requer um ajuste de preço pontual.

Se os campos incorporados não forem suficientes, sua organização pode definir propriedades personalizadas para produtos em Configurações. Campos personalizados -- como fornecedor, tempo de entrega ou cor -- aparecem ao lado dos campos padrão no formulário do produto e nas colunas da tabela. Consulte o artigo sobre propriedades personalizadas para detalhes de configuração.