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Exportando orçamentos

Exporte orçamentos como PDF ou outros formatos para clientes.

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Escrito por Blake Fischer
Atualizado ontem

O Exayard oferece duas maneiras de exportar dados de estimativa: relatórios para resumos estruturados de levantamento e itens de linha, e planilhas para dados tabulares personalizados. Ambos suportam download em múltiplos formatos.

Exportando relatórios

Abra o painel Relatórios a partir do espaço de trabalho do projeto. Selecione um relatório no menu suspenso da barra de ferramentas. Relatórios de itens de linha incluem Itens de linha, Itens de linha por levantamento, Itens de linha por SKU, Itens de linha por pasta e Itens de linha por tipo de custo.

Clique no botão Exportar e escolha um formato.

Formato

Ideal para

XLSX

Exportação completa com formatação e cabeçalhos de grupo

CSV

Formato de texto simples para importação em outras ferramentas

A exportação inclui todas as colunas visíveis e subtotais de grupo. Personalize quais colunas aparecem usando o seletor de colunas antes de exportar para que o arquivo contenha exatamente o que você precisa.

Escolhendo colunas

O seletor de colunas na barra de ferramentas dos relatórios controla quais campos aparecem tanto na tabela na tela quanto nos arquivos exportados. As colunas dos relatórios de itens de linha incluem:

Coluna

Descrição

Item de linha

Nome do item

Levantamento

Símbolo do levantamento pai

Tipo de custo

Material, mão de obra, equipamento, subcontratação ou outro

Qtd

Quantidade calculada pela fórmula

Unidades

Unidade de medida

Custo unitário

Custo por unidade

Custo total

Quantidade multiplicada pelo custo por unidade

Preço total

Custo total mais margem

Colunas adicionais como Fórmula, Desperdício %, SKU, Margem %, Margem unitária, Margem total e Preço unitário estão disponíveis, mas ocultas por padrão. Ative-as para exportações detalhadas.

Filtrando antes da exportação

Reduza os dados do relatório antes de exportar. Use o filtro Escopo para limitar os resultados a uma pasta ou página específica. Use o filtro Tipo para exibir apenas levantamentos de contagem, linear ou área. A exportação reflete o que está visível no momento.

Para relatórios de itens de linha, o agrupamento selecionado também estrutura a exportação. Agrupar por tipo de custo, por exemplo, cria cabeçalhos de seção no arquivo XLSX para cada grupo de material, mão de obra e equipamento.

Exportando planilhas

As planilhas no Exayard têm opções de exportação próprias. Abra uma planilha no painel Planilhas e clique no botão Baixar na barra de ferramentas. Escolha entre XLSX, CSV ou PDF.

A opção PDF abre um diálogo de impressão onde você configura o tamanho do papel, orientação, margens e escala antes de gerar o arquivo. As opções XLSX e CSV fazem o download imediatamente.

Imprimindo

As planilhas suportam impressão baseada em navegador. O diálogo de impressão permite configurar a preparação da página, incluindo tamanho do papel (carta, A4, ofício, tabloide), orientação, margens e dimensionamento. Você pode repetir linhas e colunas congeladas em todas as páginas e adicionar cabeçalhos e rodapés personalizados.

Os relatórios não possuem uma opção de impressão integrada. Para imprimir um relatório, exporte-o como XLSX ou CSV e imprima a partir do seu aplicativo de planilhas, ou copie os dados para uma planilha do projeto e use sua funcionalidade de impressão.

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