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Exportando orçamentos

Exporte orçamentos em PDF ou outros formatos para clientes.

Escrito por Sarah Chen

O Exayard oferece duas maneiras de exportar dados de orçamento: relatórios para resumos estruturados de levantamentos e itens de custo, e planilhas para dados tabulares personalizados. Ambos permitem o download em vários formatos.

Exportando relatórios

Abra o painel Relatórios no espaço de trabalho do projeto. Selecione um relatório no menu suspenso da barra de ferramentas. Os relatórios de itens de custo incluem Itens de custo, Itens de custo por levantamento, Itens de custo por SKU, Itens de custo por pasta e Itens de custo por tipo de custo.

Clique no botão Exportar e escolha um formato.

Formato

Melhor para

Excel (.xlsx)

Exportação completa com formatação e cabeçalhos de grupo

CSV (.csv)

Formato de texto simples para importar em outras ferramentas

A exportação inclui todas as colunas visíveis e subtotais de grupo. Personalize quais colunas aparecem usando o seletor de colunas antes de exportar, para que o arquivo contenha exatamente o que você precisa.

Escolhendo colunas

O seletor de colunas na barra de ferramentas de relatórios controla quais campos aparecem tanto na tabela na tela quanto nos arquivos exportados. As colunas dos relatórios de itens de custo incluem:

Coluna

Descrição

Item de custo

Nome do item

Levantamento

Símbolo de levantamento principal

Tipo de custo

Material, mão de obra, equipamento, subcontratado ou outro

Qtde

Quantidade calculada a partir da fórmula

Unidades

Unidade de medida

Custo unitário

Custo por unidade

Custo total

Quantidade multiplicada pelo custo por unidade

Preço total

Custo total mais a margem

Colunas adicionais como Pasta, Fórmula, % de perda, Arredondar para o múltiplo de, SKU, % de margem, Margem unitária, Margem total e Preço unitário estão disponíveis, mas ocultas por padrão. Ative-as para exportações detalhadas.

Filtrando antes de exportar

Restrinja os dados do relatório antes de exportar. Use o filtro Escopo para limitar os resultados a uma pasta ou página específica. Use o filtro Tipo para mostrar apenas levantamentos com um tipo de medição específico (contagem, linear ou área). A exportação reflete o que estiver visível no momento.

Para os relatórios de itens de custo, o agrupamento que você selecionar também estrutura a exportação. Agrupar por tipo de custo, por exemplo, cria cabeçalhos de seção no arquivo XLSX para cada grupo de material, mão de obra e equipamento.

Exportando planilhas

As planilhas no Exayard têm suas próprias opções de exportação. Abra uma planilha no painel Planilhas e clique no botão Baixar na barra de ferramentas. Escolha entre XLSX, CSV ou PDF.

A opção PDF abre a caixa de diálogo Baixar PDF do Exayard, onde você configura a página antes de gerar o arquivo. As opções XLSX e CSV são baixadas imediatamente.

Impressão

Para imprimir uma planilha, abra a caixa de diálogo Imprimir na barra de ferramentas. Configure a página na caixa de diálogo do Exayard: tamanho do papel (carta, A4, ofício, tabloide), orientação, margens e escala. Você pode repetir linhas e colunas congeladas em cada página e adicionar cabeçalhos e rodapés personalizados. Uma visualização ao vivo mostra o resultado.

O Exayard gera o PDF e o abre em uma nova janela, onde a caixa de diálogo de impressão do seu navegador cuida da impressão ou do salvamento final.

Os relatórios não têm uma opção de impressão integrada. Para imprimir um relatório, exporte-o como XLSX ou CSV e imprima a partir do seu aplicativo de planilhas, ou copie os dados para uma planilha do projeto e use suas opções de impressão.

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