A exportação permite compartilhar dados de planilhas com clientes, subcontratados ou membros da equipe que talvez não usem o Exayard. Clique no botão Baixar na barra de ferramentas da planilha para ver três opções de formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) e PDF (.pdf).

O Excel preserva a planilha completa, incluindo todas as folhas, a formatação das células, as fórmulas, as larguras das colunas e as alturas das linhas. Os destinatários podem abrir e editar o arquivo no Microsoft Excel, no Google Sheets ou em qualquer aplicativo compatível. Use este formato ao compartilhar um trabalho que outras pessoas precisam modificar.

O CSV exporta a primeira folha (por ordem das abas) como texto simples com valores separados por vírgula. As fórmulas são convertidas em seus resultados calculados. A formatação e várias folhas não são preservadas, já que o CSV é um formato de texto simples.

Este formato funciona com praticamente qualquer software, tornando-o ideal para importação em sistemas de contabilidade, bancos de dados ou outras ferramentas que precisam de dados brutos.

O PDF abre a caixa de diálogo de impressão, onde você configura o layout da página, a escala e os cabeçalhos, e depois clica em Baixar PDF. A mesma caixa de diálogo tem um botão Imprimir para enviar a folha diretamente para uma impressora. O resultado preserva a aparência visual exata da sua planilha, e os destinatários não podem editá-la — a escolha certa para orçamentos de clientes, pacotes de propostas e entregas finais.

Consulte Opções de impressão para detalhes sobre como configurar o tamanho do papel, as margens, os cabeçalhos, os rodapés e outras configurações de saída em PDF.

O Excel e o CSV são baixados imediatamente quando você escolhe o formato, com um nome de arquivo correspondente ao nome da sua planilha e a extensão correspondente. O PDF é baixado depois que você configura a caixa de diálogo de impressão.

Se uma planilha começou como um arquivo enviado, você também pode exportá-la a partir do explorador de arquivos sem abrir o editor. Abra o menu do item e use o submenu Baixar para salvar os dados atuais como Excel ou CSV, ou escolha Arquivo original para baixar o upload não modificado.

Ao enviar orçamentos para clientes, o PDF mantém seus números bloqueados e sua formatação intacta. Ao colaborar com membros da equipe, o Excel permite que eles editem e enviem o arquivo de volta para você reimportar. Ao alimentar dados em outros sistemas, o CSV oferece o formato de intercâmbio mais limpo.