Os convites de equipe trazem pessoas para a sua organização para que elas possam colaborar em todos os seus projetos. Diferentemente dos convites específicos de projeto, os membros da equipe ganham acesso a todos os projetos da sua organização e podem criar novos projetos por conta própria.

Somente administradores da organização podem convidar novos membros. Acesse Configurações e selecione sua organização, depois clique em Membros. Na seção Convidar novo membro, digite o endereço de e-mail da pessoa e selecione a função dela no menu suspenso: Membro para acesso padrão ou Administrador para a gestão completa da organização.

Se sua organização estiver em um plano pago, você precisa confirmar o impacto na cobrança antes de enviar. A caixa de seleção informa que a nova licença é cobrada de forma proporcional hoje e mostra a tarifa mensal contínua por usuário. Clique em Enviar convite para entregar o convite.

Os administradores também podem convidar pessoas na caixa de diálogo de compartilhamento ao compartilhar um projeto. Digite o e-mail, selecione Adicionar à equipe em vez de Adicionar ao projeto e clique em Enviar convite. Isso é conveniente quando você percebe que alguém precisa de acesso a toda a equipe, e não apenas a um projeto.

Os administradores podem promover membros à condição de administrador ou rebaixar administradores à condição de membro pelo menu suspenso de funções nas configurações de Membros.

A seção Membros da equipe exibe todos da sua organização com o perfil, o e-mail e a função atual. Como administrador, clique no menu suspenso de função ao lado de qualquer membro para alterar a função dele ou removê-lo da organização.

A remoção de um membro revoga imediatamente o acesso dele a todos os projetos da organização. Uma caixa de diálogo de confirmação evita remoções acidentais. Uma organização deve sempre manter ao menos um administrador, portanto, você não pode remover nem rebaixar a si mesmo se for o último.

A seção Convites pendentes mostra os convites que ainda não foram aceitos, incluindo o e-mail, a função atribuída e a data de envio. Clique em Revogar para cancelar um convite. Convites revogados não podem mais ser aceitos.

Quando alguém recebe um convite de equipe, recebe um e-mail com um link para entrar. Usuários já existentes do Exayard também veem uma notificação dentro do aplicativo. Ao clicar no link, a pessoa é levada ao Exayard, onde faz login ou cria uma conta. Depois de aceitar, ela ganha acesso imediato a todos os projetos da organização.

Os convites expiram após 7 dias se não forem aceitos. Eles também podem ser revogados a qualquer momento na seção Convites pendentes.