Convites para a equipe trazem pessoas para a sua organização para que elas possam colaborar em todos os seus projetos. Diferentemente dos convites específicos para projetos, os membros da equipe ganham acesso a todos os projetos da sua organização e podem criar novos projetos eles mesmos.
Convite para membros da equipe
Somente administradores da organização podem convidar novos membros. Vá para Configurações e selecione a sua organização, depois clique em Membros. Na seção Convidar novo membro, insira o endereço de e-mail da pessoa e selecione o cargo dela no menu suspenso: Membro para acesso padrão ou Admin para gerenciamento completo da organização.
Se a sua organização estiver em um plano pago, você deve confirmar o impacto na cobrança antes de enviar. A caixa de seleção mostra o custo proporcional e a taxa mensal contínua por usuário. Clique em Enviar Convite para entregar o convite.
Admins também podem convidar pessoas a partir do diálogo Compartilhar ao compartilhar um projeto. Digite o e-mail delas, selecione Adicionar à equipe em vez de "Adicionar ao projeto" e clique em Enviar Convite. Isso é conveniente quando você percebe que alguém precisa de acesso em toda a equipe em vez de apenas acesso a um projeto.
Cargos da organização
Cargo | Capacidades |
Admin | Gerenciar membros e cobrança, acessar todos os projetos, alterar cargos de membros |
Membro | Acessar todos os projetos da organização, criar novos projetos |
Admins podem promover membros ao status de admin ou rebaixar admins ao status de membro através do menu suspenso de cargo nas configurações de Membros.
Gerenciando membros da equipe
A seção Membros da equipe exibe todos na sua organização com o perfil, e-mail e cargo atual deles. Como admin, clique no menu suspenso de cargo ao lado de qualquer membro para alterar o cargo dele ou removê-lo da organização.
Remover um membro revoga o acesso dele a todos os projetos da organização imediatamente. Um diálogo de confirmação impede remoções acidentais.
Convites pendentes
A seção Convites Pendentes mostra convites que ainda não foram aceitos, incluindo o e-mail, cargo atribuído e data de envio. Clique em Revogar para cancelar um convite. Convites revogados não podem mais ser aceitos.
Aceitando convites
Quando alguém recebe um convite para a equipe, recebe um e-mail com um link para participar. Clicar nele leva ao Exayard, onde a pessoa pode fazer login ou criar uma conta. Uma vez aceito, ganha acesso imediato a todos os projetos da organização.
Os convites expiram após 7 dias se não forem aceitos. Eles também podem ser revogados a qualquer momento a partir da seção Convites Pendentes.