As propriedades personalizadas são campos de metadados definidos pelo usuário que permitem acompanhar informações adicionais nos seus registros. Use-as para capturar dados como nomes de clientes, níveis de prioridade, seções de especificação ou qualquer outra coisa que seu fluxo de trabalho exija.

As propriedades personalizadas são configuradas no nível da organização, e somente os administradores da organização podem gerenciá-las. Acesse Configurações, selecione sua organização e clique em Propriedades. A página lista todas as propriedades ativas e dá acesso aos modelos predefinidos e à geração por IA.

Para criar uma propriedade, clique em Nova propriedade. Dê um nome a ela, escolha um tipo e selecione em quais tipos de registro ela deve aparecer. Para os tipos Lista suspensa e Múltiplas caixas de seleção, você também define a lista de opções. Uma prévia em tempo real na parte inferior da caixa de diálogo mostra como o campo ficará. Clique em Criar para salvar.

Para editar uma propriedade existente, clique nela na lista. A mesma caixa de diálogo abre com os valores atuais. Altere o que for necessário e clique em Salvar.

Para excluir uma propriedade, abra-a para edição e clique em Excluir. A exclusão desativa a propriedade: os valores existentes são preservados, mas ocultados.

Cada propriedade pode se aplicar a um ou mais tipos de registro: Projeto, Levantamento de contagem, Levantamento linear, Levantamento de área e Produto. Selecione os tipos em Exibir em formulários de ao criar ou editar uma propriedade. As propriedades aparecem como campos adicionais nos formulários relevantes: nos detalhes do projeto, nos painéis de símbolos de levantamento e nos formulários de produto.

A página de propriedades inclui uma entrada de IA no topo com a pergunta "O que você deseja acompanhar?". Descreva em linguagem simples os dados de que você precisa e o Exayard gera uma definição de propriedade com um nome, um tipo, tipos de registro e opções sugeridos. O resultado abre na caixa de diálogo de propriedade para revisão antes de você salvá-lo. Você também pode usar o botão de IA com ícone de brilho dentro da caixa de diálogo de propriedade para gerar novamente a partir do nome atual.

Abaixo das suas propriedades, o Exayard oferece modelos predefinidos selecionados, organizados em categorias: Geral, Projeto, Levantamentos e Produtos. Cada modelo predefinido tem um nome, uma descrição e um tipo e tipos de registro pré-configurados. Clique em Habilitar ao lado de qualquer modelo predefinido para abri-lo na caixa de diálogo de propriedade com os valores já preenchidos. Depois de habilitado, o modelo predefinido aparece como Habilitado na lista. Os modelos predefinidos abrangem campos comuns da construção, como nome do cliente, número do serviço, endereço do canteiro de obras, status do projeto, seção de especificação, fornecedor e prazo de entrega.