Documentos são arquivos de rich text que você escreve dentro de um projeto. Use-os para propostas, ordens de mudança, RFIs, diários de obra e qualquer outro papel de construção. Cada documento abre em um editor de página inteira com formatação, tabelas, imagens e links.
Como criar um documento
Abra o menu + (Adicionar) no explorador de arquivos e selecione Novo documento. Isso cria um documento em branco e abre o editor imediatamente. Documentos novos têm o nome Sem título até você renomeá-los.
Para renomear, mover ou excluir um documento, clique em seu nome no cabeçalho do editor para abrir o menu de ações.
Modelos
Cada modelo já começa com os títulos, campos e tabelas certos para uma tarefa comum de construção. Escolha um ao criar um documento em vez de montar o layout você mesmo.
Modelo | Use para |
Documento em branco | Começar do zero |
Proposta comercial | Preço e escopo de uma proposta de projeto |
Ordem de mudança | Documentar mudanças de escopo e custo |
RFI | Solicitar informações |
Lista de pendências | Acompanhar itens que precisam ser concluídos |
Diário de obra | Registrar atividades diárias do canteiro |
Checklist de submittals | Acompanhar submittals exigidos do projeto |
Termo de quitação | Renunciar a direitos de penhor de construção |
Conversa de segurança | Documentar tópicos de reuniões de segurança |
Carta / memorando | Correspondência profissional |
Edição e salvamento automático
O editor oferece suporte a títulos, texto em negrito e itálico, listas, tabelas, imagens e links. Use os botões Desfazer e Refazer no cabeçalho para avançar e retroceder pelas suas alterações.
Seu trabalho é salvo automaticamente conforme você digita, então não há botão Salvar. As edições também são salvas quando você fecha o documento.
Colaboração em tempo real
Os documentos oferecem suporte a colaboração em tempo real. Quando colegas de equipe abrem o mesmo documento, as edições deles aparecem ao vivo e todos ficam sincronizados. O nome de cada pessoa aparece conforme ela trabalha.
Como compartilhar um link público
Clique em Compartilhar no cabeçalho do editor para abrir o painel de compartilhamento. Ative Compartilhar via link para gerar um link público. Qualquer pessoa com o link pode visualizar o documento sem fazer login, mas não pode editá-lo.
Clique no botão de copiar ao lado do link para colocá-lo na área de transferência. Desative a chave novamente a qualquer momento para revogar o acesso.
Como exportar para Word
Clique em Baixar no cabeçalho do editor e selecione Word para exportar o documento como um arquivo .docx. O arquivo é baixado no seu computador com a formatação intacta, pronto para abrir no Microsoft Word.
Citações para arquivos da base de conhecimento
Quando o assistente de IA escreve uma proposta ou um orçamento para você, ele adiciona marcadores de citação inline como [1] para quaisquer números que ele puxa dos seus arquivos da base de conhecimento. Uma seção Referências correspondente aparece no fim do documento.
Clique em um marcador inline [1] para saltar até sua entrada de referência. Clique na entrada para abrir o arquivo citado em um painel lateral, para que você possa verificar exatamente de onde veio um número. Para saber mais sobre a base de conhecimento, consulte Usando o assistente de IA.