Cotações de fornecedores acompanham os preços que você coleta de fornecedores e subempreiteiros junto ao seu orçamento. Você gerencia as cotações inteiramente no chat com o Exa: registre um pedido, capture a resposta do fornecedor e compare as cotações lado a lado antes de decidir.

Abra a aba Exa na barra lateral de um projeto (ou o chat avulso) para trabalhar com cotações. As cotações pertencem a um projeto, então comece pelo projeto que você está precificando.

Diga ao Exa para quem você pediu e o que pediu: "Registre um pedido de cotação para a Hartman Electric referente às luminárias." O Exa salva um registro de acompanhamento com um número de cotação, o escopo e uma data de validade, se você informar uma.

O pedido é um registro para o seu próprio controle. O Exayard não entra em contato com o fornecedor; você mesmo envia o pedido.

Quando o fornecedor responder, capture os preços dele de duas maneiras:

De qualquer forma, o Exa mostra um cartão de revisão listando cada linha com quantidade, preço unitário e totais. Nada é salvo até que você clique em Aplicar. As linhas de cotação do cartão não são editáveis; se algo estiver errado, clique em Rejeitar e dite a correção.

Com duas ou mais cotações recebidas em um projeto, peça ao Exa para compará-las: "Compare as três cotações de elétrica." O cartão Comparação de cotações alinha as cotações item a item, uma coluna por fornecedor.

Itens correspondentes compartilham uma linha, e tudo o que um fornecedor não precificou aparece como Não cotado. A cotação mais barata recebe um selo Menor total. Quando o menor total deixa de fora itens que outros fornecedores precificaram, o cartão avisa para você comparar linha a linha antes de decidir. Todas as cotações comparadas precisam usar a mesma moeda; nunca há conversão de moedas.

Clique em Marcar como aceita no cartão de comparação ou peça ao Exa para aceitar uma cotação. Um diálogo de confirmação avisa que a decisão não pode ser desfeita.

Aceitar registra sua decisão na própria cotação. Isso não altera seu orçamento: os preços dos itens de linha permanecem como estão, então digite os números vencedores nos seus itens de linha quando estiver pronto. Veja Itens de linha e precificação.

Quando uma cotação se aproxima da data de validade, um chip de sugestão na barra lateral do chat lembra quais cotações estão prestes a vencer.