Permissões controlam as ações que os utilizadores podem realizar nos seus projetos e organização. Operam em dois níveis: a nível de organização para membros da equipa e específicos de projeto para colaboradores individuais.

Os membros da equipa têm permissões a nível de organização que se aplicam a todos os projetos.

Os administradores podem alterar a função de qualquer membro da equipa a partir da página de definições Membros. Apenas os administradores podem convidar novos membros ou remover os existentes.

Os colaboradores convidados para projetos específicos recebem permissões a nível de projeto.

Os visualizadores podem ver tudo num projeto e participar em discussões, mas não podem modificar dados de levantamento ou estimativas. Os editores têm acesso total para efetuar alterações.

O acesso de um utilizador provém do nível mais elevado concedido por qualquer fonte. Se alguém for tanto membro da organização como colaborador de projeto, recebe o nível de permissão mais elevado. A partilha de ligações com "Qualquer pessoa com a ligação" concede acesso de visualizador a qualquer pessoa que tenha o URL do projeto.

Para alterar a função de projeto de um colaborador, abra o diálogo Partilhar e clique no menu desplegável ao lado do nome deles. Selecione Pode ver ou Pode editar. As alterações têm efeito imediato.

Para alterar a função de organização de um membro da equipa, vá a Definições, selecione a sua organização e clique em Membros. Encontre a pessoa e utilize o menu desplegável da função para selecionar Administrador ou Membro.

Remova um colaborador de projeto abrindo o diálogo Partilhar e selecionando Revogar acesso no menu desplegável da função deles. Remova um membro da equipa indo às definições de Membros e selecionando Remover. Ambas as ações requerem confirmação.

Remover alguém da sua organização revoga imediatamente o acesso deles a todos os projetos da organização.