O Exayard oferece duas formas de exportar dados de orçamento: relatórios para resumos estruturados de medições e itens de linha, e folhas de cálculo para dados tabulares personalizados. Ambos suportam o descarregamento em vários formatos.
Exportar relatórios
Abra o painel Relatórios a partir do espaço de trabalho do projeto. Selecione um relatório no menu pendente da barra de ferramentas. Os relatórios de itens de linha incluem Itens de linha, Itens de linha por medição, Itens de linha por SKU, Itens de linha por pasta e Itens de linha por tipo de custo.
Clique no botão Exportar e escolha um formato.
Formato | Melhor para |
Excel ( | Exportação completa com formatação e cabeçalhos de grupo |
CSV ( | Formato de texto simples para importar para outras ferramentas |
A exportação inclui todas as colunas visíveis e os subtotais de grupo. Personalize quais as colunas que aparecem com o seletor de colunas antes de exportar para que o ficheiro contenha exatamente o que precisa.
Escolher colunas
O seletor de colunas na barra de ferramentas dos relatórios controla quais os campos que aparecem tanto na tabela no ecrã como nos ficheiros exportados. As colunas dos relatórios de itens de linha incluem:
Coluna | Descrição |
Item de linha | Nome do item |
Medição | Símbolo de medição principal |
Tipo de custo | Material, mão de obra, equipamento, subempreitada ou outro |
Qtd. | Quantidade calculada a partir da fórmula |
Unidades | Unidade de medida |
Custo unitário | Custo por unidade |
Custo total | Quantidade multiplicada pelo custo unitário |
Preço total | Custo total mais margem |
Colunas adicionais como Pasta, Fórmula, % de desperdício, Arredondar para o múltiplo, SKU, % de margem, Margem unitária, Margem total e Preço unitário estão disponíveis mas ocultas por predefinição. Ative-as para exportações detalhadas.
Filtrar antes de exportar
Restrinja os dados do relatório antes de exportar. Use o filtro Âmbito para limitar os resultados a uma pasta ou página específica. Use o filtro Tipo para mostrar apenas as medições de um tipo específico (contagem, linear ou área). A exportação reflete o que estiver visível no momento.
Para os relatórios de itens de linha, o agrupamento que selecionar também estrutura a exportação. Agrupar por tipo de custo, por exemplo, cria cabeçalhos de secção no ficheiro XLSX para cada grupo de material, mão de obra e equipamento.
Exportar folhas de cálculo
As folhas de cálculo no Exayard têm as suas próprias opções de exportação. Abra uma folha de cálculo a partir do painel Folhas e clique no botão Descarregar na barra de ferramentas. Escolha entre XLSX, CSV ou PDF.
A opção PDF abre a janela Descarregar PDF do Exayard, onde configura a disposição da página antes de gerar o ficheiro. As opções XLSX e CSV descarregam de imediato.
Imprimir
Para imprimir uma folha de cálculo, abra a janela Imprimir a partir da barra de ferramentas. Configure a disposição da página na janela do Exayard: tamanho do papel (carta, A4, ofício, tabloide), orientação, margens e escala. Pode repetir as linhas e colunas fixas em cada página e adicionar cabeçalhos e rodapés personalizados. Uma pré-visualização ao vivo mostra o resultado.
O Exayard gera o PDF e abre-o numa nova janela, onde a janela de impressão do seu navegador trata da impressão ou do guardar final.
Os relatórios não têm uma opção de impressão incorporada. Para imprimir um relatório, exporte-o como XLSX ou CSV e imprima a partir da sua aplicação de folha de cálculo, ou copie os dados para uma folha de cálculo do projeto e use as suas opções de impressão.