A exportação permite-lhe partilhar dados de folhas de cálculo com clientes, subempreiteiros ou membros da equipa que possam não utilizar o Exayard. Clique no botão Descarregar na barra de ferramentas da folha de cálculo para ver três opções de formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) e PDF (.pdf).

O Excel preserva a folha de cálculo completa, incluindo todas as folhas, a formatação das células, as fórmulas, as larguras das colunas e as alturas das linhas. Os destinatários podem abrir e editar o ficheiro no Microsoft Excel, no Google Sheets ou em qualquer aplicação compatível. Use este formato ao partilhar trabalho que outros precisem de modificar.

O CSV exporta a primeira folha (por ordem de separador) como texto simples com valores separados por vírgulas. As fórmulas são convertidas nos seus resultados calculados. A formatação e as várias folhas não são preservadas, uma vez que o CSV é um formato de texto simples.

Este formato funciona com praticamente qualquer software, tornando-o ideal para importar para sistemas de contabilidade, bases de dados ou outras ferramentas que precisem de dados em bruto.

O PDF abre a janela de impressão, onde configura a disposição da página, a escala e os cabeçalhos, e depois clica em Descarregar PDF. A mesma janela tem um botão Imprimir para enviar a folha diretamente para uma impressora. O resultado preserva o aspeto visual exato da sua folha de cálculo, e os destinatários não a podem editar — a escolha certa para orçamentos a clientes, dossiês de propostas e entregáveis finais.

Consulte Opções de impressão para detalhes sobre a configuração do tamanho do papel, das margens, dos cabeçalhos, dos rodapés e de outras definições de saída em PDF.

O Excel e o CSV descarregam de imediato quando escolhe o formato, com um nome de ficheiro correspondente ao nome da sua folha de cálculo e a respetiva extensão. O PDF descarrega depois de configurar a janela de impressão.

Se uma folha de cálculo começou como um ficheiro carregado, pode também exportá-la a partir do explorador de ficheiros sem abrir o editor. Abra o menu do item e use o submenu Descarregar para guardar os dados atuais como Excel ou CSV, ou escolha Ficheiro original para descarregar o carregamento inalterado.

Ao enviar orçamentos a clientes, o PDF mantém os seus números bloqueados e a sua formatação intacta. Ao colaborar com membros da equipa, o Excel permite-lhes editar e devolver o ficheiro para o reimportar. Ao alimentar dados para outros sistemas, o CSV oferece o formato de intercâmbio mais limpo.