O Zapier liga o Exayard a mais de 6000 aplicações para que possa automatizar o trabalho sem escrever código. Cria Zaps — fluxos de trabalho automatizados que são executados quando algo acontece no Exayard, ou que realizam ações dentro do Exayard em seu nome.

O Zapier autentica-se com uma chave de API do Exayard. Gere uma em app.exayard.com/settings/developer, escolhendo os âmbitos de que o Zap precisa. A sua organização é deduzida automaticamente a partir da chave, por isso não há nenhum ID de organização para introduzir.

No Zapier, procure por Exayard, crie um Zap e ligue a sua conta colando a chave de API. O Zapier verifica-a e a sua conta fica pronta a usar.

Os acionadores são eventos do Exayard que iniciam um Zap. Os acionadores disponíveis incluem Novo Projeto, Projeto Atualizado, Projeto Arquivado, Medição Iniciada, Avaliação Concluída, Medição Aprovada, Medição Cancelada, Medição Falhada, Orçamento Gerado, Proposta Gerada, Ficheiro Processado, Cotação Pedida, Cotação Recebida, Cotação Aceite, Cotação Rejeitada e Cotação Expirada.

As ações são coisas que um Zap faz no Exayard. Pode Criar Projeto, Executar Análise de Medição, Propor Elementos, Carregar Ficheiro, Gerar Orçamento, Gerar Proposta, Definir Preço de Fornecedor, Pedir Cotação, Registar Resposta a Cotação e Atualizar Estado da Cotação.

As pesquisas consultam dados do Exayard a meio de um Zap para que os passos seguintes os possam usar. As pesquisas disponíveis são Encontrar Projeto, Obter Avaliação Mais Recente, Obter Resumo de Medição e Listar Páginas.

Quando uma proposta é gerada no Exayard, adicione uma linha a uma Folha de Cálculo do Google para manter um registo contínuo de todas as propostas.

Quando uma avaliação é concluída, publique uma mensagem no Slack para que a sua equipa saiba que a medição está pronta para revisão.