Invitațiile în echipă aduc persoane în organizația dvs. astfel încât să poată colabora la toate proiectele dvs. Spre deosebire de invitațiile specifice unui proiect, membrii echipei obțin acces la fiecare proiect din organizația dvs. și pot crea proiecte noi singuri.
Invitarea membrilor echipei
Accesați Setări și selectați organizația dvs., apoi faceți clic pe Membri. În secțiunea Invitați un nou membru, introduceți adresa de e-mail a persoanei și selectați rolul acesteia din lista déroulantă: Membru pentru acces standard sau Administrator pentru gestionarea completă a organizației.
Dacă organizația dvs. este pe un plan plătit, trebuie să confirmați impactul asupra facturării înainte de trimitere. Căsuța de bifare arată costul prorat și rata lunară continuă pe utilizator. Faceți clic pe Trimiteți invitația pentru a trimite invitația.
De asemenea, puteți invita persoane în echipa dvs. din dialogul de partajare atunci când partajați un proiect. Introduceți e-mailul lor, selectați Adăugați în echipă în loc de „Adăugați la proiect” și trimiteți. Aceasta este convenabil când realizați că cineva are nevoie de acces la nivel de echipă, nu doar la un proiect.
Roluri în organizație
Rol | Capacități |
Administrator | Gestionați membrii și facturarea, accesați toate proiectele, schimbați rolurile membrilor |
Membru | Accesați toate proiectele organizației, creați proiecte noi |
Administratorii pot promova membrii la statut de administrator sau pot retrograda administratorii la statut de membru prin lista déroulantă a rolului din setările Membri.
Gestionarea membrilor echipei
Secțiunea Membri ai echipei afișează pe toată lumea din organizația dvs., cu profilul, e-mailul și rolul curent. Ca administrator, faceți clic pe lista déroulantă a rolului lângă orice membru pentru a schimba rolul acestuia sau pentru a-l elimina din organizație.
Eliminarea unui membru revocă accesul acestuia la toate proiectele organizației imediat. Un dialog de confirmare previne eliminările accidentale.
Invitații în așteptare
Secțiunea Invitații în așteptare arată invitațiile care nu au fost acceptate încă, inclusiv e-mailul, rolul atribuit și data trimiterii. Faceți clic pe Revocă pentru a anula o invitație. Invitațiile revocate nu mai pot fi acceptate.
Acceptarea invitațiilor
Când cineva primește o invitație în echipă, primește un e-mail cu un link pentru a se alătura. Apăsarea acestuia îl duce la Exayard, unde se poate autentifica sau crea un cont. Odată acceptată, obține acces imediat la toate proiectele organizației.
Invitațiile expiră după 7 zile dacă nu sunt acceptate. Pot fi, de asemenea, revocate oricând din secțiunea Invitații în așteptare.