Cataloagele de produse sunt biblioteci la nivel de organizație de materiale, tarife de manoperă și alte articole cu preț. Produsele pe care le adăugați într-un catalog sunt disponibile în fiecare proiect din organizația dvs., așa că trebuie să configurați prețurile o singură dată.

Fiecare catalog este o colecție numită de produse. Puteți crea un catalog per furnizor, unul per meserie, sau unul pentru materiale și altul pentru manoperă -- orice se potrivește fluxului dvs. de lucru. Cataloagele aparțin organizației dvs., nu proiectelor individuale.

Deschideți secțiunea Produse din bara laterală a proiectului pentru a ajunge la cataloagele dvs. Secțiunea listează fiecare catalog după nume cu o pictogramă de pachet; cataloagele care așteaptă revizuirea afișează o insignă Ciornă. Faceți clic pe un catalog pentru a-i vedea produsele în tabelul principal.

Un catalog per tip poate fi cel Implicit. Catalogul implicit nu poate fi șters.

Extindeți secțiunea Produse din bara laterală a proiectului și faceți clic pe butonul + de pe rândul său, apoi introduceți un nume în dialogul Catalog nou. Catalogul apare sub Produse, gata să primească produse. Puteți redenumi sau șterge un catalog ulterior din meniul său de acțiuni.

Selectați un catalog și faceți clic pe Import din bara de instrumente pentru a deschide dialogul de adăugare. Dialogul are două file: Adăugare rapidă și Import din fișier.

Fila Adăugare rapidă vă permite să introduceți produse direct. Fiecare produs are cinci câmpuri de bază:

Completați mai multe rânduri pentru a adăuga mai multe produse deodată. De asemenea, puteți lipi text cu prețuri în zona de text și faceți clic pe Extragere pentru ca AI să analizeze automat numele produselor, costurile și alte câmpuri. Extragerea cu AI folosește credite, deci vi se va cere să reîncărcați dacă soldul se epuizează.

Comutați la fila Import din fișier din dialogul de adăugare pentru a aduce produse dintr-un fișier extern. Formatele acceptate sunt CSV, XLSX, PDF și TXT.

Pentru fișiere CSV și Excel, Exayard citește anteturile coloanelor și le mapează automat la câmpurile produsului. O previzualizare afișează valori exemplu din fișier, astfel încât să puteți verifica maparea înainte de import. Ajustați orice mapare incorectă cu meniurile derulante ale coloanelor. Nume, Unitate de măsură și Cost pe unitate trebuie mapate înainte de a putea continua importul; SKU și % Adaos sunt opționale.

Pentru fișiere PDF și text simplu, AI extrage informațiile despre produs din conținutul documentului. Acest lucru gestionează liste de prețuri nestructurate și oferte de la furnizori care nu urmează un format strict de tabel și folosește credite la fel ca butonul Extragere.

Produsele importate ajung într-un catalog Ciornă. Revizuiți rezultatele, apoi aprobați catalogul pentru a-l face activ sau îmbinați produsele sale într-un catalog existent.

Faceți clic pe orice celulă din tabelul produselor pentru a o edita pe loc. Faceți dublu clic pe o celulă sau apăsați Enter pentru a-i selecta conținutul pentru editare. Modificările se salvează automat.

Selectați mai multe produse cu casetele de bifare pentru a efectua operații în lot, precum ștergerea.

Când adăugați un articol de cost la un simbol de takeoff, îl puteți conecta la un produs din cataloagele dvs. Conectarea copiază numele curent, SKU-ul, costul pe unitate, unitatea de măsură și procentul de adaos al produsului pe articolul de cost ca un instantaneu. Editarea produsului în catalog ulterior nu modifică articolele de cost deja conectate la el.

Puteți suprascrie oricare dintre aceste valori pe un articol de cost fără a rupe conexiunea. Acest lucru este util când un proiect necesită o ajustare unică de preț.

Dacă câmpurile încorporate nu sunt suficiente, organizația dvs. poate defini proprietăți personalizate pentru produse în Setări. Câmpurile personalizate -- precum furnizor, termen de livrare sau culoare -- apar alături de câmpurile standard în formularul produsului și în coloanele tabelului. Vedeți Proprietăți personalizate pentru detalii de configurare.