Cataloagele de produse sunt biblioteci la nivelul organizației cu materiale și alte articole cu preț. Produsele pe care le adăugați într-un catalog sunt disponibile în toate proiectele organizației, așa că trebuie să configurați prețurile o singură dată. Prețurile pentru manoperă se află într-o bibliotecă separată. Consultați Tarife de manoperă, echipe și utilaje.

Fiecare catalog este o colecție de produse cu un nume. Puteți crea un catalog pentru fiecare furnizor sau unul pentru fiecare specialitate, după cum se potrivește fluxului dvs. de lucru. Cataloagele aparțin organizației, nu proiectelor individuale.

Deschideți Cunoștințe din coloana de pictograme de pe marginea din stânga a ecranului. Secțiunea Cataloage de produse listează fiecare catalog după nume, la În uz sau la Neutilizat. Exa stabilește prețurile materialelor pe baza cataloagelor aflate în uz. Faceți clic pe un catalog pentru a-i deschide produsele într-un tabel.

Administratorii fac clic pe Adăugați lângă un catalog neutilizat pentru a-l pune în uz. Pentru ca Exa să nu mai folosească un catalog, alegeți Eliminați din meniul acestuia; catalogul și produsele lui se păstrează.

Câte un catalog din fiecare tip poate fi cel Implicit. Catalogul implicit nu poate fi șters.

Administratorii fac clic pe Catalog nou în secțiunea Cataloage de produse a paginii Cunoștințe, apoi introduc un nume în fereastra Catalog nou. Noul catalog este în uz și se deschide, pregătit să primească produse. Pentru a redenumi, a duplica sau a șterge un catalog, deschideți-l și faceți clic pe numele lui din partea de sus a tabelului.

Deschideți un catalog și faceți clic pe Adaugă produse în bara de instrumente. Se deschide fereastra Adaugă produse, cu un rând pregătit în care puteți introduce un produs. Fiecare produs are cinci câmpuri de bază:

Faceți clic pe Adaugă alt produs pentru fiecare rând suplimentar. Butonul din partea de jos numără rândurile, de exemplu Adaugă 3 produse, și le adaugă pe toate deodată.

Ca să nu mai tastați, lipiți o listă de prețuri sau o ofertă de la furnizor în caseta din partea de sus a ferestrei și faceți clic pe Citește lista. AI-ul citește numele produselor, costurile și celelalte câmpuri și le pune în rânduri, ca să le puteți verifica înainte de a le adăuga. Citirea unei liste consumă utilizarea AI a companiei dvs. Dacă utilizarea din această lună s-a epuizat, administratorii pot activa utilizarea suplimentară, iar membrii pot cere acest lucru unui administrator.

Faceți clic pe Încarcă un fișier în partea de jos a ferestrei Adaugă produse pentru a aduce produse dintr-un fișier. Lăsați selectat Catalog de produse la Importați ca, apoi plasați un fișier în zona de încărcare sau faceți clic pe ea pentru a alege unul. Formatele acceptate sunt CSV, XLSX, PDF și TXT. Faceți clic pe Introduceți produsele manual pentru a reveni.

Pentru fișierele CSV și Excel, Exayard citește anteturile coloanelor și le asociază automat cu câmpurile produsului. Lângă fiecare câmp apare un exemplu de valoare din fișier, ca să puteți verifica asocierea. Corectați orice asociere greșită cu listele derulante ale coloanelor. Câmpurile Nume, Unitate de măsură și Cost pe unitate trebuie asociate înainte de a putea importa; SKU și Adaos % sunt opționale.

Pentru fișierele PDF și text simplu, AI-ul citește produsele din document. Astfel sunt procesate listele de prețuri nestructurate și ofertele furnizorilor care nu urmează un format strict de tabel, iar procesul consumă utilizare AI la fel ca Citește lista. Importul unui PDF începe imediat ce îl alegeți: fereastra se închide, iar produsele lui apar în catalog după ce documentul a fost citit.

Pentru fișierele CSV, Excel și text, bifați Am dreptul să folosesc aceste prețuri (sunt ale mele, publice sau licențiate pentru această utilizare), apoi faceți clic pe Importă. Produsele sunt adăugate în catalogul deschis.

Dacă alegeți Listă de prețuri la Importați ca, fișierul este încărcat ca una dintre propriile dvs. liste de prețuri, în loc să fie adăugat în acest catalog. Propriile liste de prețuri sunt folosite primele când se stabilesc prețurile articolelor.

Un catalog cu insigna Ciornă conține produse importate care așteaptă revizuirea. Faceți clic pe Aprobă în bannerul din partea de sus, apoi alegeți Păstrează separat pentru a-l transforma într-un catalog activ sau Îmbină în... pentru a-i muta produsele într-un alt catalog.

Faceți clic pe o celulă din tabelul de produse și începeți să tastați pentru a-i înlocui valoarea. Pentru a modifica ce conține deja, faceți dublu clic pe celulă sau apăsați Enter. Modificările se salvează automat.

Pentru a vedea toate câmpurile unui produs deodată, faceți clic pe creionul de la capătul rândului său. Se deschide fereastra Editează produsul, în care puteți modifica orice câmp și apoi face clic pe Salvează sau puteți face clic pe Șterge pentru a elimina produsul.

Pentru a elimina mai multe produse deodată, bifați casetele de selectare de lângă ele și faceți clic pe Șterge în bara de instrumente.

Când adăugați un articol la un simbol din antemăsurătoare, îl puteți asocia cu un produs din cataloage alegând produsul în câmpul Nume al articolului. Asocierea copiază pe articol SKU-ul, costul pe unitate, moneda, unitatea de măsură și procentul de adaos ale produsului, așa cum sunt în acel moment, iar articolul afișează numele produsului. Modificarea ulterioară a acestor valori în catalog nu schimbă articolele deja asociate cu el.

Puteți modifica SKU-ul, costul, unitatea sau adaosul unui articol fără a rupe asocierea. Acest lucru este util când un proiect necesită o ajustare de preț punctuală. Dacă introduceți un alt nume în câmpul Nume, asocierea cu produsul se anulează.

Dacă câmpurile predefinite nu sunt suficiente, organizația dvs. poate defini proprietăți personalizate pentru produse în Setări. Câmpurile personalizate (de exemplu furnizor, termen de livrare sau culoare) apar alături de câmpurile standard în formularul produsului și în coloanele tabelului. Consultați Proprietăți personalizate pentru detalii de configurare.