Cataloagele de produse sunt biblioteci la nivel de organizație cu materiale și alte articole cu preț. Produsele pe care le adăugați într-un catalog sunt disponibile în toate proiectele organizației dumneavoastră, așa că trebuie să configurați prețurile o singură dată. Prețurile pentru manoperă se află într-o bibliotecă separată — vedeți Tarife de manoperă, echipe și utilaje.

Fiecare catalog este o colecție de produse cu denumire proprie. Puteți crea un catalog pentru fiecare furnizor, unul pentru fiecare meserie sau unul pentru materiale și altul pentru manoperă -- oricum se potrivește fluxului dumneavoastră de lucru. Cataloagele aparțin organizației, nu proiectelor individuale.

Deschideți secțiunea Products din bara laterală a proiectului pentru a ajunge la cataloage. Secțiunea listează fiecare catalog după denumire, cu o pictogramă de pachet; cataloagele care așteaptă verificare afișează o insignă Draft. Faceți clic pe un catalog pentru a-i vedea produsele în tabelul principal.

Câte un catalog pentru fiecare tip poate fi Default. Catalogul implicit nu poate fi șters.

Extindeți secțiunea Products din bara laterală a proiectului și faceți clic pe butonul + de pe rândul acesteia, apoi introduceți o denumire în fereastra New catalog. Catalogul apare sub Products, gata să primească produse. Puteți redenumi sau șterge ulterior un catalog din meniul său de acțiuni.

Selectați un catalog și faceți clic pe Import în bara de instrumente pentru a deschide fereastra de adăugare. Fereastra are două file: Quick add și Import from file.

Fila Quick add vă permite să introduceți produsele direct. Fiecare produs are cinci câmpuri de bază:

Completați mai multe rânduri pentru a adăuga mai multe produse deodată. Puteți de asemenea să lipiți un text cu prețuri în zona de text și să faceți clic pe Extract, pentru ca AI să analizeze automat denumirile produselor, costurile și celelalte câmpuri. Extragerea cu AI consumă credite, așa că vi se va cere să vă suplimentați soldul dacă acesta se epuizează.

Treceți la fila Import from file din fereastra de adăugare pentru a aduce produse dintr-un fișier extern. Formatele acceptate sunt CSV, XLSX, PDF și TXT.

Pentru fișierele CSV și Excel, Exayard citește antetele coloanelor și le mapează automat pe câmpurile de produs. O previzualizare afișează valori exemplu din fișier, ca să puteți verifica maparea înainte de import. Corectați mapările greșite cu ajutorul listelor derulante ale coloanelor. Name, Unit of measure și Cost per unit trebuie mapate pentru ca importul să poată continua; SKU și Markup % sunt opționale.

Pentru fișierele PDF și text simplu, AI extrage informațiile despre produse din conținutul documentului. Aceasta acoperă listele de prețuri și ofertele de la furnizori care nu respectă un format tabelar strict și consumă credite, la fel ca butonul Extract.

Produsele importate ajung într-un catalog Draft. Verificați rezultatele, apoi aprobați catalogul pentru a-l activa sau îmbinați-i produsele într-un catalog existent.

Faceți clic pe orice celulă din tabelul de produse pentru a o edita direct. Faceți dublu clic pe o celulă sau apăsați Enter pentru a-i selecta conținutul în vederea editării. Modificările se salvează automat.

Selectați mai multe produse cu ajutorul casetelor de bifare pentru a efectua operațiuni în masă, cum ar fi ștergerea.

Când adăugați un articol de deviz la un simbol de antemăsurătoare, îl puteți asocia cu un produs din cataloagele dumneavoastră. Asocierea copiază denumirea curentă a produsului, SKU-ul, costul unitar, unitatea de măsură și procentul de adaos pe articolul de deviz, ca instantaneu. Editarea ulterioară a produsului din catalog nu modifică articolele de deviz deja asociate cu el.

Puteți suprascrie oricare dintre aceste valori pe un articol de deviz fără a rupe asocierea. Acest lucru este util când un proiect necesită o ajustare de preț unică.

Dacă nu vă sunt suficiente câmpurile predefinite, organizația dumneavoastră poate defini proprietăți personalizate pentru produse în Settings. Câmpurile personalizate -- precum furnizorul, termenul de livrare sau culoarea -- apar alături de câmpurile standard în formularul de produs și în coloanele tabelului. Vedeți Proprietăți personalizate pentru detalii de configurare.