Cataloage de produse sunt biblioteci la nivel de organizație pentru materiale, tarife de manoperă și alte articole cu prețuri. Produsele pe care le adaugi într-un catalog sunt disponibile în toate proiectele din organizația ta, astfel încât trebuie să configurezi prețurile o singură dată.

Fiecare catalog este o colecție numită de produse. Poți crea un catalog pe furnizor, unul pe meserie, sau unul pentru materiale și altul pentru manoperă – orice se potrivește fluxului tău de lucru. Cataloagele aparțin organizației tale, nu proiectelor individuale.

Deschide Cataloage de produse din bara laterală în secțiunea Foi. Panoul din stânga listează cataloagele tale cu un badge de număr de produse. Click pe un catalog pentru a vizualiza produsele sale în tabelul principal.

Click pe Catalog nou și introdu un nume. Catalogul apare în bara laterală și este gata să primească produse. Poți redenumi sau șterge un catalog mai târziu din meniul contextual.

Selectează un catalog și click pe butonul + din bara de instrumente pentru a deschide dialogul de adăugare. Dialogul are două tab-uri: Adăugare rapidă și Import din fișier.

Tab-ul Adăugare rapidă îți permite să introduci produsele direct. Fiecare produs are cinci câmpuri de bază:

Completează mai multe rânduri pentru a adăuga mai multe produse odată. De asemenea, poți lipi text cu prețuri în zona de text și click pe Extrage pentru a lăsa IA să parseze numele produselor, costurile și alte câmpuri automat.

Treci la tab-ul Import din fișier în dialogul de adăugare pentru a aduce produse dintr-un fișier extern. Formate suportate: CSV, XLSX, PDF și TXT.

Pentru fișiere CSV și Excel, Exayard citește antetele de coloane și le mapează automat la câmpurile produsului. Un preview arată valori exemplu din fișier pentru a verifica maparea înainte de import. Ajustează mapările incorecte cu dropdown-urile de coloane.

Pentru fișiere PDF și text simplu, IA extrage informații despre produse din conținutul documentului. Acest lucru gestionează liste de prețuri nestructurate și oferte de la furnizori care nu urmează un format strict de tabel.

Produsele importate ajung într-un catalog Schiță. Revizuiește rezultatele, apoi aprobă catalogul pentru a-l face activ sau fuzionează produsele într-un catalog existent.

Click pe orice celulă din tabelul de produse pentru a o edita inline. Dublu-click pe o celulă sau apasă Enter pentru a selecta conținutul pentru editare. Modificările se salvează automat.

Selectează mai multe produse cu căsuțele de bifă pentru a efectua operații în lot, cum ar fi ștergerea.

Când adaugi un articol de linie la un simbol takeoff, îl poți lega de un produs din cataloagele tale. Articolul de linie moștenește numele produsului, SKU, cost pe unitate, unitate de măsură și procent de adaos. Dacă mai târziu actualizezi prețul produsului în catalog, articolele de linie legate reflectă acele modificări.

De asemenea, poți suprascrie valorile moștenite pe articole de linie individuale fără a rupe legătura. Acest lucru este util când un proiect necesită o ajustare de preț unică.

Dacă câmpurile încorporate nu sunt suficiente, organizația ta poate defini proprietăți personalizate pentru produse în Setări. Câmpurile personalizate – cum ar fi furnizor, timp de livrare sau culoare – apar alături de câmpurile standard în formularul produsului și coloanele tabelului. Vezi articolul despre proprietăți personalizate pentru detalii de configurare.