Invitațiile în echipă aduc persoane în organizația dvs. astfel încât să poată colabora în toate proiectele dvs. Spre deosebire de invitațiile specifice unui proiect, membrii echipei obțin acces la fiecare proiect din organizația dvs. și pot crea proiecte noi singuri.
Invitarea membrilor echipei
Doar administratorii organizației pot invita noi membri. Accesați Setări și selectați organizația dvs., apoi faceți clic pe Membri. În secțiunea Invită membru nou, introduceți adresa de e-mail a persoanei și selectați rolul acesteia din lista derulantă: Membru pentru acces standard sau Admin pentru gestionarea completă a organizației.
Dacă organizația dvs. este pe un plan plătit, trebuie să confirmați impactul asupra facturării înainte de trimitere. Căsuța de bifare arată costul proratizat și tariful lunar continuu pe utilizator. Faceți clic pe Trimite invitație pentru a trimite invitația.
Administratorii pot invita, de asemenea, persoane din dialogul Partajare când partajați un proiect. Tastați e-mailul lor, selectați Adaugă la echipă în loc de „Adaugă la proiect” și faceți clic pe Trimite invitație. Aceasta este convenabil când realizați că cineva are nevoie de acces la nivel de echipă, nu doar acces la un proiect.
Roluri în organizație
Rol | Capacități |
Admin | Gestionați membrii și facturarea, accesați toate proiectele, schimbați rolurile membrilor |
Membru | Accesați toate proiectele organizației, creați proiecte noi |
Administratorii pot promova membrii la statut de admin sau pot retrograda administratorii la statut de membru prin lista derulantă a rolului din setările Membri.
Gestionarea membrilor echipei
Secțiunea Membri echipă afișează pe toată lumea din organizația dvs., cu profilul, e-mailul și rolul curent. Ca admin, faceți clic pe lista derulantă a rolului lângă orice membru pentru a-i schimba rolul sau a-l elimina din organizație.
Eliminarea unui membru revocă accesul acestuia la toate proiectele organizației imediat. Un dialog de confirmare previne eliminările accidentale.
Invitații în așteptare
Secțiunea Invitații în așteptare arată invitațiile care nu au fost acceptate încă, inclusiv e-mailul, rolul asignat și data trimiterii. Faceți clic pe Revocă pentru a anula o invitație. Invitațiile revocate nu mai pot fi acceptate.
Acceptarea invitațiilor
Când cineva primește o invitație în echipă, primește un e-mail cu un link pentru a se alătura. Dând clic pe acesta, este dus la Exayard unde fie se autentifică, fie creează un cont. Odată acceptată, obține acces imediat la toate proiectele organizației.
Invitațiile expiră după 7 zile dacă nu sunt acceptate. Ele pot fi, de asemenea, revocate oricând din secțiunea Invitații în așteptare.